X房地产行业办公室制度范文汇编.docx

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1、一、公司会议制度为加强公司管理管控，建立现代企业管理管控制度，加强会议时效性和可执行性，特制定本规定：一、公司管理管控会议可分为高层决策会议、全体会议、专题工作会议、周/月工作例会、部门工作会议等。1、高层决策会议参加人员为副总经理以上高级管理管控人员，会议主要任务是确定公司组织架构、发展战略、重要人事任免、重要协议及其他重大事项的决策等，会议由公司高层领导召集，根据工作需要及时召开。2、公司全体会议由总经理主持，全体人员参加，一般每半年召开一次（特殊情况由总经理确定），总结工作，布置任务。3、专题会议主要任务是解决工程、销售、招商、财务、经营等相关业务问题，由总经理或副总经理召集，相关部门人

2、员参加，会议根据工作需要不定期召开。4、周/月例会参加人员为部门负责人以上管理管控人员，会议主要合适的内容是总结各部门一周工作，制定下周工作相关计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开，总经理确定后由办公室负责通知。5、部门会议由各部门负责人召集，主要任务是研究本部门相关工作问题。部门会议分周/月工作例会或专题会议，日常工作例会主要合适的内容是总结本部门一周/月工作，制定下周工作相关计划，协调解决部门员工日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开；专题会议，根据专题或相关项目需要随时召开。二、会议遵循民主集中制原则，对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但

3、要顾全大局，执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理管控者应担负责任。三、召开各类会议，召集人至少提前半天通知与会人员，告知会议主题及相关议题，与会人员在会议前必须准备好书面提案报告等相关会议材料，做到开会时有充分的准备，提高会议质量和效率。四、专题工作会议、周/月例会须由相关人员整理会议纪要，会议结束次日下发会议纪要。其他会议根据需要整理纪要。五、会议相关合适的内容及会议形成的相关计划、合适的方案、决议,需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，办公室和监察部对

4、相关事项进行检查、督导和落实。会议形成的相关计划、合适的方案、决议，需要时办公室以正式文件下发执行。六、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。七、参会人员如遇出差、总裁董事长安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向办公室说明情况，参会迟到十分钟以上者，扣罚20元。二、公文办理制度(一)行文印鉴规定1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发或董事长签发。2、文件合适的内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后送办公室核稿，经董事长签发后，统一编号印发。3、文稿起草一律用钢笔（或中性签字笔）或打印修正稿，底稿要清楚。4、重要文件或对

5、外发布的文件须经办公室审核后报主要领导会审，董事长签发。5、公司印鉴使用必须经副总经理以上领导签字备案后方可使用，按程序签发的文件不需另行印鉴备案，印鉴管理管控人员必须严格遵守本规范，否则给予重惩。（二）文件管理管控规定1、公司文件资料由办公室管理管控备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理管控。2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记簿，按档案管理管控的要求，规范档案工作。3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理管控员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立

6、即追查。（三）资料打印、复印规定1、公司不设专职打字员。办公室负责综合性文稿的打印和保密工作。文件合适的内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样，经有关领导或董事长签发后由办公室统一编号印发。2、有微机的部门设兼职微机管理管控员一名，管理管控员要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。如果造成文件丢失或损坏，追究当事人的责任。管理管控员必须按要求规定，科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。输入电脑信息属公司机密的，未经相关

7、领导批准不许向任何人提供、泄密，违者视情况轻重给予处理。3、文件复印或传真一律由办公室人员负责，凡需传真的材料经本部门领导签字，打印、传真、复印完毕后要做登记。4、鼠标、键盘、U盘等设备需合理使用，延长设备的使用寿命，降低办公成本，个人原因导致损坏，负责赔偿。5、上网微机要保证无病毒状态，因此导致微机不能正常工作时，扣罚微机管理管控员工资，人为造成硬件受损，由责任人赔偿。三、工作纪律管理管控制度一、工作纪律1、公司员工应严格遵守公司的各项规章制度，履行工作职责。2、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，对所担负的工作争取时效，不拖不压，并及时反馈。3、尽忠职守，不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、

8、闲聊、打瞌睡、脱岗、串岗或做与工作无关的事，上班时间不得用公司电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员，未经允许不得使用电脑。对有重要文件资料的电脑不得打游戏或随意上网。电脑重要资料都要做好备份。4、各部门必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理管控，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理管控给公司造成损失。5、各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机等用电设备的电源。公共场所的上述安全工作由办公室负责。6、全体员工都要提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。任何人不得将

9、易燃易爆易挥发等危险品带入办公楼。7、节假日值班人员必须坚守工作岗位，作好工作记录，保证公司办公区节假日期间的安全。8、员工上班（周一至周六）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。有重要人员来公司视察或访问时，男员工必须打领带，女员工必须穿职业套装。员工工作时间应按要求着装，并佩带胸牌。9、员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。10、员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。11、员工接听外来业务电话实行第一接听人负责制，根据电话

10、合适的内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。12、不得因私事占用公司电话，严禁用公司公用办公设备拨打168声讯服务电话、私人长途电话、私人传真等。13、各部门传真机、复印机、打印机等都要指定专人管理管控，员工使用这些设备须服从管理管控人员的管理管控，以保证设备的正常运行。14、员工使用复印纸、传真纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。15、员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。16、上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。17、遵规守纪，洁身自好,提倡参与健康的娱乐

11、活动，不得沾染参与黄、赌、毒等恶习。18、严禁收受与公司有业务关系的馈贝曾、贿赂或向其挪借公司财物，一经发现，给予处分，严重者予以辞退。19、外出办理业务应经主管领导批准，并将外出事项在本部门公告牌上写明。20、为保守公司秘密，保障公司的合法权益不受到侵犯，维护公司正常经营管理管控秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条约条款。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密保密范围：公司重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，公司内部掌握的合同合约、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理管控秘密，技术秘密，公司所掌握的尚未进入市场

12、或尚未公开的各类信息以及其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理管控资料等内部文件不属于保密范围严肃保密纪律，传阅保密材料由办公室机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。凡查阅公司密件，一律到办公室办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单。泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失，给予警告，并扣发当月工资的50%o故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失21、公司严禁员工在下列方面存在违规违纪问题，如果违犯则给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。：(1)、接受合同乙方的宴请，或接受任何形式的

13、实物、现金或礼券等客户礼物。(2)、任何形式的收取回扣、索贿受贿行为。(3)、任何形式的以权谋私行为22、违反工作程序工作纪律的其他问题。二、处罚规定1、办公室负有对公司员工工作纪律进行检查的责任，有权根据本制度之规定，每月定时或不定时对工作纪律进行检查，对违反本制度规定的员工，视情节轻重予以通报批评并每次处20100元的经济处分。2、日常工作中发现或有员工反映违反本制度者，一经查实，参照以上规定予以处分。3、违反本制度情节严重，或者给公司造成损失，或者屡教不改者，除按以上规定予以处分外，加处赔偿损失(根据损失大小，最高按损失价值的23倍赔偿)、警告直至辞退。四、档案管理管控办法第一章总则第一

14、条为建立健全大陆嘉园公司（以下简称公司）档案体系，实现完整保存并有效管理管控的基本目标，使档案更好地为公司发展服务，制定本规定。第二条本规定适用于公司及下属子公司的档案管理管控工作。第三条公司档案指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。第二章档案工作体制及其职费第四条档案工作在公司总裁直接领导下进行，办公室是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理管控体制，各子公司分别设置兼职档案管理管控员，负责本部门档案的收集、整理、归档工作，形成档案管理管控工作收集网。第五条公司档案管理管控部门的职责1、负责组织实施公司档案

15、长远规划和年度相关计划。2、建立健全档案工作的各项规章制度。3、负责对公司形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。5、参加工程相关项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。第三章文件资料的形成与归档第六条文件资料的形成是随公司相关项目研发策划、开发建设以及管理管控经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理管控部门移交，集中统一管理管控，任何部门和个人不得据为己有。第七条各业务部门应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理管控部门移交。第八条归档要求1、 归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。2、 各项管理管控活动形成的文件资料定期由各部门整理立卷归档。3、 工程相关项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。5、一项工作由几个部门参与管理管控，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归档，会议文件由会议主办部门收集归档。6、公司大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时