2024档案管理个人总结-精选范文.docx

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1、2024档案管理个人总结档案管理个人总结篇1为加强企业资料的爱护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,爱护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、保藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。做好资料归档,档案管理工作,企业应采纳以下六点措施:一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。二、专人负责,抓全盘管理。做到两明

2、确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收刚好。四、科学归类。资料归档除了保证资料的平安外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前全部的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,便利查询。五、有序归档。一份资料查阅的便利与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将全部的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的依次进行归档,并按档案管理的要求编制索弓I,做到归档有序。六、移交规范。为分清保管责任

3、,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上具体记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。档案管理个人总结篇2一年来,XX档案工作在XX档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深化加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,主动有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来XXX开展档案工作状况总结如下:一、强化领导,细心组织一年来,XXX高度重视机关档案管理工作,主动将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到相识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于XXX机关人事变更,XXX刚好调整了以XXX同志

4、为组长的XXXXX档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入XXXX“十二五”工作规划和年度工作支配,做到与机关其他工作同部署、同支配、同考核。为更好的强化档案管理工作,XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担当档案管理工作,在XX档案局和机关分管领导的指导下,以及XXXX各部门的帮助下抓好机关档案的管理工作。同时,XXX还主动不断抓好档案学问法律法规宣扬工作,进一步普及干部职工档案法律法规学问,提高广阔干部职工的档案管理工作水平及工作意识。二、健全机制,强化管理为进一步加强XXX机关档案规范化管理工作,XXX主动结合工作实际状况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人

5、员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为XXX机关档案工作规范化管理创建了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、精确,保证了XXXX档案工作的有序开展。同时,主动做好档案工作服务机关发展工作,仔细遵循档案资料查(借)阅制度,主动供应档案工作服务,主动开发档案信息资源,为机关领导决策供应较好依据,为机关工作开展供应参考、借鉴、凭证依据。三、明确任务,狠抓落实一年来,XXX严格依据档案工作有关规定刚好收集整理各类

6、文书材料和载体的档案,全部档案的形成均按档案工作有关标准执行。主动做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,全部入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案书目编制科学规范有效,无失(泄)密事务发生。四、存在的问题及下步准备一年来,XXXX档案工作顺当完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特殊是在档案法律法规教化上,还有欠缺。在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣扬力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的

7、服务XXX建设。档案管理个人总结篇3干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,干脆影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标记之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必需做到“四抓四到位”。一、抓关键,领导重视到位。长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、静默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些相识误区。一是无关

8、紧要的思想。认为现在运用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简洁的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不须要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。由于思想相识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变更比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的主

9、动性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必需加大宣扬力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的相识,坚固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关切管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。二、抓规范,基础工作到位。维护干部人事档案的完整、精确与平安,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到实行党的干部路途、方针、政策,它干脆关系到组织人事部门对干部的评价、培育和运用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,肯定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着

10、一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有留意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不精确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不刚好,对收集来的档案材料没有按规定刚好整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案运用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特殊对于人事变动、工资调整等材料,应刚好督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化

11、,严格依据干部人事档案整理规范规定,仔细细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,依据档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。三、抓素养,队伍建设到位。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变更,这就须要不断提高干部档案管理队伍的综合素养,做到学问化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能依据工作的须要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管

12、理队伍建设有一些须要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素养不高,有的管档人员政治素养不高,工作原则性不强,业务不熟识,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作担心心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题,应当通过抓管档人员的整体素养,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应当明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必需是中共党员、中专(中学)以上文化程度,保证档案员的素养。兼职人员不行兼职过多,应以干部档案管理为主,

13、保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新学问,提高业务水平。同时,激励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素养,增加原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动爱护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关切管档干部的培育和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素养,提高干部档案的管理水平。四、抓服务,信息开发到位。加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案

14、除了满意工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培育和运用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有刚好更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只留意收集,不留意信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满意于干部工作须要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。因此,要使干部人事档案更好她为干部工作,为经济建设服务,就必需

15、变更传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,刚好更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和精确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,刚好将干部的工作状况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现状况及任务完成状况收入档案,为凭实绩用干部供应必要的依据。另一方面建立干部实力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、接着教化状况以及参与各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、精确、完整、立体地反映干部的状况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中留意实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热忱服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作供应优质服务,提高干部档案的运用效率。看过“档案管理个人总结”的人还看了:1 .档案工作个人年终总结3篇2 .办公室档案工作个人年终总结3篇3 .档案工作心得体会3篇4 .2024档案工作总结范文3篇5 .学习档案管理心得体会3篇

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