2024-2025学生会工作手册.docx

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1、电气与自动化工程学皖学生会工作手册学生会活动流程1电气与自动化工程学院学生干部考核条例3电气与自动化工程学院学生会学生综合测评实施细则9电气与自动化工程学院学生会办公室13电气与自动化工程学院学生会财务管理制度17电气与自动化工程学院学生会例会制度19电气与自动化工程学院学生会档案管理制度20电气与自动化工程学院学生会值班制度22电气与自动化工程学院学生会退会制度27电气与自动化工程学院学生会奖惩制度29电气与自动化工程学院学生会评优制度31电气与自动化工程学院学生会日常办公管理制度33电气与自动化工程学院学生会办公室考核表34电气与自动化工程学院学生会学习部35电气与自动化工程学院学生会学习

2、部考核表39电气工程及其自动化学院早自习考勤表40电气工程及其自动化学院晚自习考勤表41电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表42电气与自动化工程学院学生会文艺部43电气与自动化工程学院学生会文艺部考核表48电气与自动化工程学院学生会文艺部俱乐部名单49电气与自动化工程学院学生会新闻部53电气与自动化工程学院学生会宣扬部56电气与自动化工程学院学生会治保部61电气与自动化工程学院学生会体育部65电气与自动化工程学院学生会体育部考核表70电气与自动化工程学院学生会体育部俱乐部汇总表71电气与自动化工程学院学生会权益部80电气与自动化工程学院学生会就业部84学生会活动流程一、前期打算（

3、一）前期打算宣扬部份1.活动策划书首先了解举办活动的具体状况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步支配。其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较便利接下来活动的开展，策划书须要包括以下内容：（1）活动背景；（2）活动目的；（3）活动主题（主题要新奇）；（4）举办单位；（5）活动举办时间和地点；（6）活动对象；（7）活动流程；（8）参与评委和评分标准；（9）出席人员（领导、嘉宾）；（10）活动所需器材和后勤服务；（11）观赛人员；（12）活动所需经费预算；（13）奖品和证书；（14）突发状况应急预案；（15）落款;（16）附件。注：各部门依据举办活动的差异可做适当

4、调整,基本依据以上内容写策划书。2 .策划书审批策划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应刚好修改，经过领导同意后方能接着进行。3 .活动宣扬依据领导同意的方案起先实施活动，逐项落实。依据参赛对象首先进行活动宣扬，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣扬等方式进行，记录参赛人员的基本信息。活动宣扬尽量生动，要吸引多数人员参与。（二）前期打算任务安排部份依据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1）通知参赛人员活动具体的信息（时间、地点、打算工作）；（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3）通知新闻部，在活动时做好现场记录；（4）假如是赛事性质的活动须要提

5、前预约好评委；（5）确定主持人，在活动起先前要先与主持人沟通，商议好一些细微环节的东西；（6）活动场地的借用，室内活动须要确定的场地，为了保证活动能够如期开展确定要之前审批好场地；（7）所需物品的购买，须要例具体的物品清单，支配相应的人员选购；（8）后勤人员支配；（9）支配好证书和奖品发放；（10）展板、海报的制作，以及网络宣扬。注：各部门依据不同的活动可做相应调整。二、活动开展（一）人员支配通知全部负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。依据原支配各自负责本职工作。接待来宾，支配指定位置就坐，有必要的话须要支配人员陪坐。支配观赛人员到指定位置就坐。（二）活动过程各部门依据活动性质依据

6、活动流程实行活动。（三）预防突发事务各部门须要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事务。三、后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品，清理现场的卫生。刚好与新闻部取得联系，获得活动照片资料并确认活动是否发布新闻。将获奖名单交给办公室，并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。刚好的向相关老师和领导汇报我们活动的工作状况，请上级指出不足之处。活动结束后部门内刚好的召开活动总结大会，点明不足的地方，探讨如何改进，这样才能取得今后更大的进步。最终将全部的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）电气与自动化工程学院学生会电气与自动化工程学

7、院学生干部考核条例第一章总则第一条为了规范电气与自动化工程学院学生干部考核工作，提高工作效能，建设高素养的学生干部队伍，依据学院学生工作的实际状况及电气与自动化工程学院学生会工作手册，特制定本制度（条例）。其次条本规定所称考核是指对常熟理工学院电气与自动化工程学院学生会部长（副部长）及部长级以上干部、电气与自动化工程学院各团支部书记及以上干部、电气与自动化工程学院学生干部的考核。第三条学生干部考核坚持客观公正、留意实绩的原则，接受平常与定期相结合、定性与定量相结合的方法，依据规定的权限、条件、标准和程序进行。其次章考核标准第四条学生干部考核分周期进行。考核每月进行一次，对每月得分进行累总，在总

8、评得分占30%权重；每学期总评一次，总评在每学期期末进行。考核以60分作为基本分，接受加分和减分的方法进行分数的累总。90分及以上为优秀,80-90分为良好，60-80分为合格，60分以下为不合格。第五条对学生干部的考核，以该干部的职位职责和所担当的工作任务为基本依据，对其进行考勤、工作实力及个人学习及素养三方面的考核（附学生干部考核标准表）O一、考勤（一）会议考勤1 .例会迟到一次扣3分，无故未到一次扣5分。有事、病假须向上级提前请假。该项由学生会办公室负责，记录在记录册上上，最终汇总至主席团。2 .临时通知的紧急会议迟到一次扣2分，无故未到一次扣4分，有事、病假须向团学生会主席团请假。此项

9、由办公室成员负责记录。（二）活动考勤在活动中，迟到者一次扣3分，无故未到一次扣5分，活动时间以活动策划支配为准。该项由该活动的负责人负责记录，签字后提交办公室。（三）工作考勤1 .要求各个部门按时上交的书面材料（包括纸质材料和电子材料），如各部门学期初的工作支配、活动支配、每月月总结、活动流程、学期末的工作总结、活动策划书、活动总结等在考核周期中均能刚好上交的，加5分；2 .未能按时上交书面材料者，每人每次扣3分；3 .因严峻过失或有意造成活动重大损失的，每人每次扣8分。（注：考勤扣分超过10分者取消本年度综合测评加分。）二、工作表现1 .做出具体缜密且具有可操作性的活动策划或主动参与活动筹备

10、并供应预见性、创新性建议，每人每次加3分；2 .任职期间，为所在部门部门建设做出建设性贡献。每人每次加5分；3 .组织的活动为部门建设及学院声誉的提高作出重大的贡献者加6分；4 .对学院各个方面的工作提出指责及体制改革等提出建设性看法，被主席团和团委认可接受的，每人每次加5分；5 .由上级下达的支配部署的工作思路、工作原则及工作支配，学生干部未能按时完成，延误工作进展的每人每次扣3分；6 .考核周期内，学生干部不重视本职工作，工作主动性不高，扣5分。三、个人学习成果及素养（一）学习方面1 .考核周期内，获得一等奖学金每人每次加10分，获得二等每人每次加7分，获得三等每人每次加4分；2 .考核周

11、期内，学习思想端正，具有明确的目标，无缺课记录，能主动和老师沟通者加3分；3 .考核周期内，参与校级及以上重要竞赛，每人每次加4分；获奖者每人每次加7分；4 .考核周期内，所修科目有不及格记录，每人每门扣7分；5 .学习看法不端正，存在无故缺课记录，每人每次扣3分；（二）自身素养1 .信念坚决，酷爱祖国，爱党爱人民，加3分；2 .能正确处理集体与个人关系，严以律己，关切他人，勇于开展指责与自我指责者加3分；3 .主动参与院或者学校组织的各项活动者加3分；4 .参与社会公益活动、且成果突出的，每人每次加3分；5 .勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、揭发者，每人次加5分；6 .

12、被老师、学生反映行为不检，违反校规校纪者，一经查实，每人每次扣10分，并赐予通报指责。第三章考核程序第六条学生干部考核依据管理权限和规定的程序进行，由团委总体负责，学生会帮助实施；第七条定期考核主要流程按下列程序进行：（一）由团委向学生会及各团支部传达考核精神；（二）团委每月对学生干部进行一次考核，依据考核细则进行考核并进行数据统计，依据各部门状况确定考核等次；（三）每学期期末总考核中，被考核成员依据要求在确定范围内述职，要求述职报告应全面、精确地反映考核周期内被考核成员的工作内容及结果；（四）团委对总评中拟定为优秀等次的学生干部名单审批，最终结果在全院范围内公示；第四章考核结果第八条学生干部

13、期末考核总成果由学期每月考核成果和期末一次总评成果按3:7权重相加获得。第九条学生干部定期考核的结果作为调整学生干部职务以及对学生干部嘉奖、培训、任免的依据。第十条在学生干部定期考核中被确定为优秀以上等次的，依据下列规定办理：（一）被确定为优秀等次的，学期末赐予嘉奖；（二）连续两次被确定为优秀等次的学生干部，学年末由团委举荐为优秀学生干部候选人。第十一条在学生干部定期考核中被确定为不合格等次的，依据下列规定办理：（一）相关人员对其诫勉谈话，限期改进；（二）连续两次例行考核被确定为不合格等次者，其所在部门不得对其予以聘任。第十二条团委应依据考核状况，有针对性地对学生干部进行培训。第五章纪律监督第

14、十三条对无正值理由不参与定期考核的学生干部，经教化后仍旧拒绝参与者，干脆确定其考核结果为不合格。第十四条对在考核过程中有徇私舞弊、弄虚作假等违纪行为者，一律肃穆处理。第十五条对考核过程中无故私自拖延考核周期的个人，将考核结果进行降一等级处理。第十六条群众看法将作为学生干部在具体工作中成果的重要考核依据。第六章附则第十七条本考核制度由电气与自动化工程学院学生会制定并负责说明，且为试行方法。学生干部若对此制度或操作规程有异议或看法者，可以书面材料上报团委，但最终裁定权归团委全部。第十八条本制度自公布之日起施行。电气与自动化工程学院附件一:学生干部考核表jJJ减分项55i加分减分考勤会议考勤平常例会

15、勤满/缺席临时紧急会议缺席工作考勤迟到活动考勤每次活动所要求的书面材料刚好完成及上交工作表现能在活动筹备中主动参与筹备活动的，并且能供应预见性和创新性，支配具体缜密且有操作可能性的建议在组织、执行工作中有自己特色的且成果突出组织的活动能为学院声誉的提高作出重大的贡献对学院各个方面的工作提出指责及体制改革等提出建设性看法学生干部所带领的团体在各次活动中得到很好工作效果上级下达的支配部署的工作思路、工作原则及工作支配，学生干部未能按时完成，延误工作进展上级下达的支配部署的工作思路、工作原则及工作支配，学生干部未能按时完成，延误工作进展学生干部不重视本职工作、工作怠慢学习实力和素养学习实力得到奖学金或是有挂科状况的不缺课，不逃课，上课仔细听讲，主动和老师沟通或是没事旷课逃课，