XX企业行政制度范文的相关规定.docx

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1、连云港申元电子科技有限公司企业标准管理管控（工作）标准（办公室）行政管理管控制度执行日期：二OO九年四月十九日行政管理管控制度Aso100100文件分类管理管控办法1AS0100200文件编码管理管控规定4ASO100300质量标准管理管控文件的编制规程7AS0100400文件的印刷、发放、保管、收回及销毁程序10AS0100500档案管理管控制度15AS0100600保密管理管控制度19ASO100700员工守则21ASO100800员工奖励与惩罚条例23AS0100900公司员工编号管理管控办法29ASOlOl000员工请假办法30Asoioi100员工加班规定32ASOlOl200企业文

2、化建设目标34ASOlOl300公司精神文明建设目标36AS0101400人员健康管理管控制度38AS0101500人员培训管理管控制度40ASO101600培训纪律44ASOlOl700行政例会制度45ASOlOl800公司会议纪律47AS0101900办公室定置管理管控制度48ASO102000办公制度49AS0102100办公用品管理管控办法50AS0102200公司固定资产管理管控办法53AS0102300消防管理管控制度55AS0102400环境卫生管理管控制度56AS0102500环境卫生考核管理管控办法57连云港申元电子科技有限公司文件编号页码标题：文件分类管理管控办法Aso10

3、0100共3页制定审核批准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期分发单位办公室、公司各部门一、目的：将公司所有文件的分类管理管控办法明确下来，使文件的管理管控规范有序，方便查阅。二、适用范围：适用于公司现行的所有文件。三、责任者：质量认证办。四、管理管控办法：1、文件管理管控分为两大系统：行政管理管控文件系统和生产质量管理管控文件系统。1.1 行政管理管控文件系统又可分为行政管理管控制度和行管干部工作职责（责任制）两类。其中行政管理管控制度分为：人事管理管控制度、工作（劳动）纪律管理管控制度、财经管理管控制度、安全消防管理管控制度、文明卫生管理管控制度；行管

4、干部工作职责（责任制）系指：从总经理到科员的各级行管干部的工作职责（责任制）。1.2 生产和质量管理管控文件系统包括标准类和记录（凭证）类，其中标准类分为：技术标准、管理管控标准、工作标准三部分；记录类分为:生产管理管控记录、质量管理管控记录、质量检验记录、销售记录、验证记录、监测维修校验记录。1.2.1 技术标准文件是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求，包括：产品工艺规程、质量标准（原料、辅料、工艺用水、半成品、中间体、包装材料、成品）检验操作规程。1.2.2 电子行业的管理管控标准文件是指医药企业为了行使生产相关计划、指挥、控制等

5、管理管控职能并使之标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求，包括：生产管理管控、质量管理管控、卫生管理管控、验证管理管控、人员培训I、文件管理管控、辅助部门管理管控、紧急情况处理。1.2.3 电子行业企业工作标准文件是指以人或人群为工作对象，对工作范围、职责、权限以及工作合适的内容考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。包括：工作指令、岗位责任制、岗位操作法、各项工作标准操作规程。1.2.4 记录（凭证）是反映实际生产和质量控制活动中执行标准情况的实施结果。其中记录包括：生产操作记录、质控质检记录、报表、帐等。凭证是表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等，如产品合格

6、证等。2、该文件自总经理批准之日起，公司的文件分类管理管控一律按上述办法执行。3、公司文件分类管理管控图。行政管理管控制度行政管理管控文件系统行管干部工作职责（责任制）生产管理管控和质量管理管控文件系统产品工艺规程产品检验操作规程技术标准物料质量标准生产过程验证合适的方案设备验证合适的方案验证规程产品验证合适的方案厂房（环境）验证合i5的方案物料管理管控（原辅料、标准管理管控标准生产管理和质量管理女件系统法人员等艺等验证记录等记录凭证介质验证合适的方案半成品、中间体、成品等）生产管理管控设备器具管理管人员作业管理管控生产工序管理管控取样管理管控质量管理管控留样管理管控工作标准质量检验结果评价方

7、卫生管理管控人的卫生：体检、操作销售记录物的卫生：厂房、环境、工验证管理管控厂房、设备、工艺监测维修校验记录人员培训其它文件管理管控辅助部门管理管控紧急情况处理卤位责任制岗位操作法（包括岗位SOP）其它：如人员更衣、环境监测、设备校验等物管理管控记录集产管理管控记录批生产记录批包装记录批质量管理管控记录质量管理管控记录其它：质量申诉、退货记录等、质量自检等连云港申元电子科技有限公司文件编号页码标题：办公室用品管理管控办法ASO100200共2页制定审核批准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目的：为了使公司的管理管控文件便于查阅、识别、控制和追踪，同时

8、可避免使用或发放过时的文件，需要对公司的管理管控文件加编码。二、适用范围：适用于公司所有的行政管理管控、生产管理管控和质量文件，不适用于公司的文秘性文件。三、责任者：质量认证办。四、编码规定：1、管理管控文件编码由五大部分组成，即公司代号、文件类别、文件次类别、文件序号、修订次数。1.I公司代号：“有限公司”的英文“CO.LTD.”，选用有代表的单词缩写代表公司名称。1. 2文件分类:文件按其性质进行分类,现将按性质分类的文件类别、英文、英文缩写代码列表如下：文件类型英文英文缩写代号行政管理管控制度AdminisrtaitonsystemAS行政管理管控工作职责（责任制）Adminisrtai

9、tonduitesAD技术标准TechnicalStandardsTS管理管控标准ManagementStandardsMS工作标准WorkStandardsWS记录RecordsRD1.3文件次分类：文件（或记录）的次分类用“01、02”两位阿拉伯数字表示，不同类别的文件中的次类别代号可以相同，具体次分类代号如下表规定。文件类别文件次类别代号行政管理管控制度(AS)制度Ol其他02行管干部工作职责(责任制)(AD)职责01其他02技术标准(TS)产品工艺规程01产品检验操作规程02物料质量标准03验证规程04其他05管理管控标准(MS)生产管理管控01质量管理管控02卫生管理管控03验证管理

10、管控04其他05工作标准(WS)岗位责任制01岗位操作程序02岗位操作法03其他04记录(RD)生产管理管控记录01质量管理管控记录02验证记录03监测维修校验记录04销能记录05其他记录061.4 文件的序号以三位阿拉伯数字表示，某类文件的最后序号数就等于该类文件的现有数目。1.5 文件最后两个阿拉伯数字表示文件的修订次数，如“00”表示为新制定文件，01表示修订过一次，依此类推。2、举例说明SY TS Ol00100表示新制定的文件表示文件序号表示工艺规程表示技术标准表示有限公司3、该规定总、经理批准后，公司所有管理管控文件发布前均由质量认证办公室按上述编码规定编制编码。4、编码一经给定，

11、就必须登记在案，当文件有修改时，从左至右的前9个代号不变，只对后两个代表修订次数的代号根据第1.5条规定进行修改。5、该“编码规定”由质量认证办制定，并由质量认证办公室负责解释。连云港申元电子科技有限公司文件编号页码标题：质量标准管理管控文件的编制规程ASO100300共2页制定审核批准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目的：制定质量标准管理管控文件的编制规程，规范我公司质量标准管理管控文件编写格式，制定、初审、会审、批准程序，确定文件格式。二、适用范围：适用于公司所有的质量标准管理管控文件的制定、初审会审、批准的全过程。三、责任者：各部门负责人、质

12、量标准管理管控文件编制人员。四、质量标准管理管控文件：即我公司实施质量和质量认证所形成的技术标准、管理管控标准、工作标准及记录统称质量标准管理管控文件。五、质量标准管理管控文件的编写格式：1、每一份文件第一页文头形式如下：连云港申元电子科技有限公司文件编号页码标题：质量标准管理管控文件的编制规程ASO100300共2页制定审核批准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目的:二、适用范围:三、责任者：质量认证办。四、正文：1.1 题目栏填写文件的正式名称。1.2 编码，由总工办将质量标准文件统一编制编码。1.3 该文件的总页数填写在“共页”栏内，在该文件的

13、每页下方打印该页的页数，如该文件共5页，在每页下方表示页数的形式为5-1、5-25-5o1.4 目的：简单扼要地说明制定该文件的目的是什么。1.5 适用范围：该文件适用于哪些范围或应用领域。必要时还应说明不适用的范围和应用领域。1.6 责任者：哪些部门、卤位或人员对贯彻执行该文件负有责任。2、从第4项起开始写正文。3、产品工艺规程、验证合适的方案、产品质量标准、检验操作规程等技术文件不受此规程制约。六、编制（修订）、审核、批准程序：1、技术标准、管理管控标准、工作标准、记录等，由职能部门指定符合条件的管理管控人员编制（修订）。2、跨职能部门的标准管理管控文件由总工办指定符合条件的管理管控人员编制（修订）。3、编制（修订）人员根据有关法规、法定标准、行业管理管控文件以及公司的内控标准、规定和要求编制（修订）标准管理管控文件。必要时编制起草说明，详细说明有关合适的内容的依据、合适的内容的解释和其他未尽事宜。4、将文件的草稿和起草说明交本部门领导初审，中专职能部门的标准管理管控文件草稿首先由负责起草的单位及有关部门的领导初审。5、公司所有质量标准管理管控文件由质量认证办公室组织会审。6、会审的组成人员：公司有关领导、各部门负责人有及关人员组成。7、会审时做好记录。8、凡是经过会审通过