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1、财务嘘下制造企业内部控制系的构建与会鼎寸如今,我国制造企业无论其发展规模还是数量都较为庞大,逐渐成为我国国民经济的主要支撑产业之一,但是由于受到计划经济影响,目前我国大部分制造企业在进行内部控制时仍采用传统的方式,这样不仅会导致内部控制体系过于落后,还会影响制造企业转型效率,这主要是因为制造企业所涉及的内容较多,内部管理工作难度较大,内容较为复杂,在实际运行过程中存在诸多问题。因此管理人员必须做好研究工作,以市场经济变化为依据,以企业自身发展情况为根据建立完善的内部控制体系,从而为制造企业实现可持续发展奠定基础,提高企业管理水平。一、制造企业进行内部控制体系建立的必要性在我国全面进入经济一体化
2、的背景下,我国企业管理体制发生了巨大改变,企业管理体系逐渐规范化和科学化,但是由于受到计划经济影响,传统企业管理制度已经无法适应企业发展全新需求,因此管理人员需要对传统管理制度进行创新,实现现代化企.业管理目标。而内部控制体系作为企业管理的核心内容,管理人员在进行企业管理过程中必须对内部控制体系进行深化改革,保证内部控制体系的时代性和先进性。建立完善内部控制体系可以将我国现代企业制度全面落实,转化企业经营机制,提高法人结构的完整性和完善性,是企业实现经济增长的重要前提。在现代企业制度中权责分明是主要表现形式,企业必须建立合理的企业管理机制,将治理机制相互监督、相互制衡的作用发挥出来,通过进行内
3、部管理工作提高企业管理效率,从而为企业经济增长奠定基础。由此可见,建立内部控制体系不仅能保证企业经营的合法性,还能提高企业财务报表的真实性和可靠性,让决策人员在进行日常决策时能获取到较为完整的数据信息,提高企业决策的时代性和先进性,将企业经济效益提升,避免企业出现法人治理结构不完善的情况,导致企业管理工作质量下降,影响企.业正常发展。尤其是制造企业,制造企业由于经营环节较多并且覆盖面积较广,加上受到市场经济影响,目前我国制造企业发展状况并不理想,这对于我国国民经济发展极为不利,所以制造企业管理人员必须做好内部控制体系完善工作,以财务视角为基础建立合理内部控制体系,提高企业管理效率,让企业能在国
4、际竞争中获取到一席之地。二、制造企业以财务视角进行内部控制体系建立与完善的有效措施(一)建立良好的实施环境制造企业在以财务视角进行内部控制体系建设时要想保证体系的有效性和全面性,就必须在进行体系完善之前建立良好的内部控制环境,管理人员需要根据制造行业实际发展情况入手,对内部控制实施环境进行完善。首先,管理人员需要做好组织结构优化工作,制造企业与其余行业相比涉及生产流程较多,因此管理人员需要建立监事会对各生产经营主体进行严格监督,利用总经理、董事会权力有效调节各生产环节,为后续内部控制体系全面落实奠定基础,让审计监督工作能更加公平,保证审计监督工作的独立性。管理人员可以在企业内部建立审计委员会并
5、明确其负责人,而负责人则需要根据内部控制体系为依据将各项内容进行全面落实,提高内部控制工作执行效力。其次,管理人员还需要建立良好的企业文化,将内部控制体系与企业文化进行有效融合,让每一位工作人员都能参与到内部控制体系建设过程中,全面收集各项环节数据,提高内部控制体系的全面性和可靠性。例如,管理人员可以根据不同部门工作内容开展员工教育培训工作,提高员工的综合实力,让每一位员工都能了解到先进的生产方式,对各类先进的机械设备合理利用,提高制造企业生产效率,严格控制成本,充分将内部控制体系作用发挥出来。最后,企业领导人员还可以根据自身企业实际工作情况建立联谊会,让各环节部门员工能相互熟知,从而避免在实
6、际生产过程中因沟通不到位导致生产出现质量问题,开展联谊会还能有效提高员工的凝聚力,让员工以企业发展为目标进行技术创新,提高企业生产水平。同时,企业还可以根据不同部门工作特色建立比赛活动,丰富员工业余生活,让员工在参加比赛活动时进一步了解企业文化,充分调动员工的积极性,实现全员内部控制目标,提高内部控制体系的全面性和有效性。(二)提高财务管理水平制造企业提高财务管理水平能为内部控制体系建立与完善工作奠定良好基础,因此管理人员需要做好内部财务管理改善工作,提高企业内部财务管理水平,管理人员可以从预算管理、资产管理、财务分析系统入手。首先,管理人员需要了解到财务预算管理工作的必要性,对其引起重视,建
7、立完善的管理制度,从而保证预算管理工作符合制造企业新时代下发展需求,让预算管理工作得到有效保证,提高数据分析水平。财务人员作为财务预算管理的主体,必须提高财务预算管理工作认知,将预算管理工作与日常管理工作有效融合,保证预算管理的全面性和可靠性,管理人员需要做好宣传工作,让各部门都能积极参与到预算管理工作,为财务人员进行预算管理提供数据支撑,全面解决预算执行过程中的问题。其次,管理人员还需要完善财务资产管理工作,制定合理的资金管理制度,提高资金利用率,让资金流转得到全过程监督,完善存货保管流程,提高存货盘点的科学性和合理性,保证管理人员对库存商品进行有效管控,建立安全库存管理体系。建立固定资产管
8、理制度不仅能保证财务人员和管理人员了解企业产品各项信息,还能让财务人员定期对企业固定资产进行清点,进行减值测试,让决策人员可以了解企业固定的资产情况,为后续决策工作提供支撑。最后,由于制造企业的特殊性,在经营过程中所涉及的内容较多,财务管理工作数据较为庞大,并且覆盖面积广阔,为了提高财务管理工作水平,优化工作流程,管理人员需要以信息技术为基础建立财务分析系统,提高财务分析智能化和现代化水平。由于在进行财务分析系统建立时财务人员需要具有一定信息素养,所以管理人员需要提高财务分析人员综合素质,让其能对新型财务分析标准全面了解,建立良好的分析机制。管理人员可以根据财务工作特性每月召开会议,对管理过程
9、中的问题进行统一收集并将其问题及时解决,做好财务分析系统优化工作,让系统更加科学、合理。(三)完善监督体制内部监督体制是内部控制体系得以顺利落实的重要基础,管理人员需要改善传统内部监督体制,提高内部监督体制的全面性,为建立内部控制体系保驾护航。管理人员需要提高财务人员内部审计意识,管理人员需要对内部审计工作的重要性进行了解,并且根据企业实际发展情况建立内部审计机构,为企业挑选优质人才进行内部审计工作。在进行挑选过程中,管理人员不能单纯从财务部门抽取员工,需要从不同环节入手,统筹各环节优秀人员,从而让内部审计工作更加全面,从不同渠道、维度开展审计,有效控制各项环节,提高内部控制工作效率。除此以外
10、,管理人员在进行内部审计部门建设时要提高审计部门的客观性和独立性,由于制造企业的特殊性,在进行经营过程中所涉及的环节较多,并且各项环节环环相扣,所以管理人员在介绍内部审计部门时会存在诸多问题,导致审计结构缺乏独立性,无疑是降低内部审计工作质量,因此管理人员需要保证内部审计工作的客观性,将其利益与其余部门进行分割,避免在后续审计过程中因部门利益、个人利益导致审计工作质量下降,影响内部控制工作效率。最后,管理人员作为内部监督体制的主导者和引导者,需要将自身作用发挥出来,调动员工监督意识,让各员工在进行日常工作时做好监督工作,实现员工互相监督目标,建立全员监督模式,管理人员需要在进行日常工作时将监督
11、体制重要性进行有效宣传,让每一位员工都能了解到内部监督工作的重要性和必要性,提高内部监督工作效率。管理人员可以根据不同部门工作的特性建立监督奖励机制,对于监督到位的员工可以给予一定物质奖励或者精神奖励,将榜样的作用发挥出来,让其余员工在进行日常工作时进行自我监督和互相监督,让管理人员了解各环节工作具体内容以及注意事项,对后续内部控制体系建立提供数据基础。(四)建立风险评估体系风险评估工作能保证制造企业稳定、健康发展,提高企业风险应对能力,让企业在较为激烈的市场经济中获取一席之地,并且风险评估工作作为内部控制体系中的核心内容,其评估工作水平将会直接决定内部控制体系效率,所以管理人员在以财务视角为
12、基础进行内部控制体系建立和完善时必须对风险评估体系引起重视,规避可能会发生的风险,降低企业经济风险,提高制造企业发展进程。首先,制造企业需要根据自身工作实际情况建立风险管理部门,而管理人员则需要对企业经营活动数据进行全面搜集,做好数据分析和评估工作,罗列企业在经营过程中可能会出现的经营风险,根据各类风险特色制定防范措施,提高企业内外部风险防范能力。其次,企业风险管理人员还需要深入企业经营一线,将企业生产过程各类环节进行严格控制,如生产、销售、采购,提高资金利用率。(五)做好员工培养工作,制定约束机制对于制造企业而言,生产人员和管理人员作为企业稳定发展的重要支撑,企业需要明确每一位工作人员的权利
13、和义务,约束每一位工作人员的行为,提高各项生产环节程序化和系统化水平,让企业得到健康发展,从而进一步提高我国制造行业发展现状。管理人员需要做好员工培养工作,让员工了解到先进的生产流程以及技术,提高工作人员综合素质,让工作人员以先进、科学的思想工作。另外,内部控制人员作为内部控制体系的实施者,其综合素质也会直接决定内部控制体系建立整体效率,与其落实情况息息相关,所以管理人员在进行日常培训过程中不仅需要做好生产人员培训工作,还需要提高内部控制人员综合素质,让其能拥有丰富专业的理论知识,将其与制造企业实际情况结合,制定出合理的内部控制体系。管理人员可以根据不同部门以及不同工作人员工作特色建立培训机制
14、,对于能力较弱的员工进行重点培养,对存在有思想问题的人员做好思想教育工作,提高工作人员思想道德水平。(六)加强管理人员重视程度管理人员作为制造企业内部控制体系落实的主导者,企业管理人员必须加强内部控制体系认知度,让其明白内部控制体系不仅能控制企业生产成本,提高资金利用率,还能保证各项环节有序发展,让企业资金链能得到有序运行,提高资金运用的可靠性和及时性。企业需要做好宣传工作,对管理人员进行全面培养,让管理人员了解内部控制体系的重要性,将其与自身工作进行结合,对工作人员进行全面监督,让每一位工作人员都能积极参与到内部控制体系建设工作,为制造企业稳定、长远发展创造良好的工作环境。除此以外,如今我国
15、时代发展较为迅猛,制造企业作为我国国民经济重要支柱产业,在进行日常发展过程中需要以时代变化为基础,以市场经济为依据调整自身发展方向,所以管理人员需要以制造行业发展变化为依据完善内部控制体系,做好支持理念更新,让管理人员以先进、科学的思想开展内部控制体系建设工作,保证内部控制体系符合时代发展趋势,帮助制造企业实现企业转型目标。三、结束语总而言之,如今我国己经全面进入新时代,制造企业发展前景非常广阔,但是由于受到市场经济影响,目前我国制造企业竞争压力较大,企业要想在市场经济中获取到一定份额,就需要对传统的内部控制体系创新,以财务视角为基础将内部控制体系运行中的问题进行分析,根据问题制定相应的解决措施,提高内部控制体系的全面性和完善性,建立良好的财务控制体系,提高资金利用率,减少不必要的成本支出,控制企业生产成本,提高企业经济效益,从而进一步提高制造企业综合实力,让我国制造行业得到稳定健康发展。