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1、生化公司成品仓库管理制度流程管理示意图1流程管理说明1.1 市场退货入库。市场退货到厂后,门卫指引司机到指定地点停好车,然后告之司机拿货运单到仓库办公室。仓管员根据货运单上的退货产品性质,确定仓库位置,指引司机将车开到指定仓库位置。同时查看货运单,有不明白的打电话咨询销售管理部或相应市场经理,并反馈给仓库主管。确认无疑问后,仓管员指导装卸班组按品规分批号卸入暂存仓,若是有药害产品,卸入至封存库区。卸车过程中,仓管员需要点清物品是否与货运单一致;卸车并清点无误后,在ERP库存管理库存交易数据维护模块制作销售退货单,入库到暂存仓(如暂存仓代码:0811),仓管员打印销售退货单给送货员(或司机)签字
2、确认完成卸货手续。等待销售管理部市场监察员确认退货产品名称、数量和退货市场经理,在销售退货单备注说明栏注明可以审核信息后,仓库员审核、打印销售退货单,签字确认完成退货入库手续。1.2 调拨入库。调拨成品到厂后,门卫指引司机到指定地点停好车,然后告之司机拿货运单到仓库办公室。仓管员根据货运单上的调拨产品性质,确定仓库位置,指引司机将车开到指定仓库位置。同时查看调拨单,有不明白的打电话咨询调出库仓管员,并反馈给仓库主管。确认无疑问后,仓管员指导装卸班组卸车。(1)当调拔成品为合格品时,仓管员指导装卸班组按品规分批号按相应品规码放要求码堆在托盘上,入库到相应合格仓(如成品库代码:0810)o(2)当
3、调拔成品为退货产品时,仓管员指导装卸班组按品规分批号按相应品规码放要求码堆在托盘上,然后入库到暂存仓(如暂存仓代码:0811)o(3)卸车过程中,仓管员需要点清物品是否与调拨出库的调拨单一致。若是同地区调拨,仓管员在ERP库存管理库存交易数据维护模块直接审核调拨单即可(若数量有差异,与调拔出库仓管员沟通,确认数量后,对调拨单进行数量修改,然后审核即可)。若是异地调拨,仓管员根据调拔出库的调拨单在ERP库存管理库存交易数据维护模块重新制作相应调拨单、然后审核即可,即是从调拨在途仓(代码0818)调拨入库到成品仓库(代码0810)o(若数量有差异,与调拔出库仓管员沟通,确认数量后,重新制作、审核调
4、拨单)。分拣领料。仓管员根据车间主任的任务单,给班组发料。并根据班组实领物料,在ERP退货管理模块制作、审核、打印分拣作业成品领料单给班组长签字确认完成领料手续。1.4分拣入库。根据仓库规划和班组实际分拣结果,通过查阅垛位信息,给班组指定不同状态产品的入库垛位,入成品待处理仓(如待处理仓代码:081S)o然后根据实际分拣结果,在ERP退货管理模块制作、审核、打印分拣作业成品入库单给班组长签字确认完成分拣入库手续。制作分拣作业成品入库单时,要录入产品名称品规,批号,垛位,件数等信息。1.5产品报废。对一些确定需要报废的产品,由仓管主管提写报废申请给生产部经理和成本会计签字,交产品中心总监批准后,
5、在ERP库存管理库存交易数据维护模块制作报废单。1.6改箱,倒改领料。仓管员根据车间主任下达的任务单上的产品品规、数量、批号和垛位,在外挂上确认其摆放的位置,若有疑问告诉车间主任,否则告知叉车司机或车间领料员,让其自行按规定到相应垛位领料;领料出库时,仓管员需复核品规、数量、批号和垛位等,并及时对该次领料造成的垛位和数量变化进行维护。然后根据班组实际领料数量,在ERP退货管理模块制作、审核、打印领料单给班组长签字确认完成领料手续。车间主任下任务单应遵循以下原则:(1)数量尽量以所取托盘的产品数量一致,尽量避免不改完整托产品再退回来。(2)尽量保证所领产品需搬动多余的托盘或货物最少,即尽量保证优
6、先领取最外面且最上层垛位为原则。1.7改箱入库。根据仓库规划和班组实际改箱结果,通过查阅垛位信息,给班组指定入库垛位,入相应合格品仓(如成品库代码:0810)o然后根据相应的处置产品生产订单在ERP退货管理模块制作处置生产入库单给班组长签字确认完成入库手续。改箱完毕,若还剩余改箱产品,仓管员根据相应的处置产品生产订单,在ERP退货管理模块制作、审核、打印处置生产退料单给班组长签字确认完成退料手续。制作处置生产入库单和处置生产退料单时,要录入产品名称品规,批号,垛位,件数等信息。1.8采购入库。主要是针对促销品入库。对采购来的促销品清点确认后,组织装卸工将促销品入到指定垛位,根据采购订单,在ER
7、P库存管理库存交易数据维护模块制作、审核、打印采购验收一有采购采购订单(直接入库)。1.9新生产入库。仓管员根据仓库规划和班组实际生产结果,通过查阅垛位信息,给班组指定入库垛位,入到相应合格品仓(如成品库代码:0810)o并根据相应的生产订单在ERP库存管理库存交易数据维护模块制作、审核生产入库记录(录入产品名称品规,批号,垛位,件数等信息),然后进入生产入库一有生产订单模块打印单据给班组长签字确认完成入库手续。1.10调拨出库。接到销售管理部成品异地调拔通知后,确定物流车,组织装卸工从仓库往物流车上装调拨料品。调拨过程中,要明确告知装卸工调拨成品的名称,所在垛位和数量,并进行确认。并根据实际调拨数量,在库存管理模块制作调拨单,若是异地调拔,调入仓库为目的仓库的在途仓,若是同城调拔,调入仓库为目的仓库,然后审核、打印调拔单一式三份,需送货司机签字随车带给对方一份。(程序改进后需要做垛位变更:物品调拨后,要对该次调拨造成的垛位变化进行维护,不再存在的垛位从外挂删除。最后根据实际调拨数量,在库存管理模块制作调拨单。)1.11销售出库。2当以上通用要求不能满足仓库管理需要时,成品库主管应负责组织编制相应的仓库管理要求,对各个工序的操作进行明确、详细的描述。