时间管理,分析和总结.docx

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1、时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。以下为浪费时间的主观原因:1 .做事目标不明确2 .作风拖拉3 .缺乏优先顺序,抓不住重点4 .过于注重细节5 .做事有头无尾6 .没有条理,不简捷,简单事情负责化7 .事必躬亲,不懂得授权8 .不会拒绝别人的请求9 .消极思考一组有参考价值的数据:1. 人们一般每8分钟就会受到1次干扰,每小时大约7次,每天50次一60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%80%的打扰是没有意义或极少有价值的。2. 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,35年就可以成为专家。3. 一个人如果办公

2、桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。4. 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。5. 时间管理当中最有用的词是“不”。6. 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。7. 如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成78件,。帕雷托原则这是由19世纪意大利经济学家帕雷托提出的其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上

3、80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:A. 重要且紧急(比如救火、保险等)一必须立刻做。B. 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体验等)一只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。C. 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)一只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。D. 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)有闲工夫再说。办公室美学1、 物以类聚,东西用毕物归原处;2、 不乱放东西;3、 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;4、好记性不如烂笔头,要勤于记录;5、处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

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