采购部的工作岗位职责内容.docx

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1、采购部的工作岗位职责内容7 .生产制造企业采购部的职责职责1)根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购职责21，编制采购预算，经批准后实施职责3,审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责4)供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估职责5执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调职责6)做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要职责7,做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提卜.降低资金占用，减少库存职责8:收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标职责9)采购结算工

2、作职责10)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理职责11，其他相关职责8 .商场、超市采购部职责职责1)确定商品定位取向，开发引进适销商品职责2；，通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构职责3:,负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度职责41,根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力职责5:,跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源职责6:及时处理滞销、损坏的商品职责7:管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息职责8:根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性职责

3、9:，负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性职责io:负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通职责11；,跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据职责12:,负责商品采购合同档案的管理工作9.采购部的权力职责1/拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标职责2:,制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本职责3:编制年度采购预算，报批后监督实施职责4:全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作职责5:组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势职责6:寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道职责7:负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责

4、8:参与协调采购、提货、供应工作职责9:参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度职责io:采购合同的制定、审核、签署与监督执行职责Ii:废料、质量事故的预防与处理职责12:控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单职责13:D向企业管理层提供采购报告职责14：负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责15:负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作职责16)完成上级交办的其他工作职责1)全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作职责2):分派采购部所有人员的日常工作职责3)编制单项材料的采购计划，并监督实施职责4：，在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用职责

5、5)参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估职责6:，签订和送审小额采购合同职责7：，协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益职责81:制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库职责9)编制单项采购活动的分析总结报告职责101完成采购经理交办的其他工作12.采购稽核员的岗位职责职责1)对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2:对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3:，对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4:检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5:检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检

6、查合同的执行情况职责6:对采购物资的质量与数量进行稽核1.采购计划主管的岗位职责职责1根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作职责2汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划职责3组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况职责4实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道职责6监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责7完成上级交付的其他任务职责1?分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划职责2:依据物料需求计划和物料的库

7、存情况，编制年度采购计划职责3:汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划职责3:,对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4:,跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求职责5:完成上级交付的其他任务3.采购预算专员的岗位职责职责1),在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则职责21,对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实施职责3；，协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职贲4根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报职责5；对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报

8、告职责6；完成上级交付的其他任务4.采购申请提出及审批权限规定表物品类别采购申请提出人申购依据审核人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理