大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革.docx

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1、大瞬M景下企业财务管理面Ilfif防破与变引言大数据背景下,企业财务管理模式和内容发生了巨大改变。企业要想在新环境中生存与发展,企业财务管理必须变革和创新,通过把大数据融入财务管理工作中,实现对财务信息的全面分析,在把控企业真实发展状况的同时,优化企业资源分配,促进企业转型升级,迈向更高层次的发展阶段。一、大数据的概述大数据最早出现在20世纪六七十年代,诞生之初就引起人们广泛关注。当前,对大数据没有一个准确的定义,一般认为是对海量数据信息进行收集、分析和利用的一种信息技术。在企业生产经营活动中运用大数据可以找出产品或管理工作中存在的问题,根据数据分析进行优化和调整,从而找到更适合自己发展的方法

2、或产品,实现精细化生产经营。现阶段,企业财务管理和大数据联系紧密,财务管理工作本身包含和涉及庞大的数据信息,需要开展一系列的数据分析工作。基于财务管理,企业的生产经营活动才能正常开展。因此,企业财务管理中运用大数据具有重要现实意义。从根本上来说,大数据可以帮助财务管理工作掌握企业的真实财务状况,对各项资金支出进行数据收集、分析和研究,实现对企业发展情况的总结。同时,企业财务和大数据的融合对人力资源利用、工资分发、材料成本、生产链中的资金流动等情况的掌握有积极作用,使企业结构优化和调整,有利于促进企业的可持续发展,特别是在经济全球化背景下,越来越多外资企业进入中国市场,企业间的竞争愈发激烈,发达

3、国家企业本身具有完善的组织结构体系和运营制度,在中国市场如鱼得水,而国内很多企业经营能力稍显不足。只有加强企业财务管理制度创新,深化大数据融合,才能获得更大的市场份额,实现新时期的发展。因此,应进一步研究大数据背景下企业财务管理面临的挑战,找到创新发展之路,实现对大数据时代的适应和全面成长。二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战(一)财务管理理念创新不足信息时代,越来越多的企业融入信息技术对自身结构进行优化和调整,不仅可以提高生产效率,而且增强发展潜力。但是,部分企业对信息技术运用较浅,没有掌握核心内容,在面对优秀企业不断深化改革、更新技术的背景下,其财务管理理念依旧传统落后,对现今形势认识不

4、清,没有及时开展创新工作,导致很多财务管理问题产生。受落后的财务管理理念的影响,企业财务工作止步不前,既不能适应信息时代下财务管理工作的要求,又无法给企业的发展提供助力,从而极大阻碍了企业可持续发展。据相关数据显示,很多企业在生产经营过程中把大部分的注意力都放在了产品生产和市场销售等方面。相比于财务管理,企业更加注重生产环节,这忽视了财务管理对企业制定、决策、执行等方面的影响,缺乏对财务管理重要性的正确认识,企业的财务管理始终没有得到有效发展,甚至出现倒退。而大数据和财务管理的融合能够最大限度提高财务管理的工作效率,实现对企业方方面面的数据监控,从而合理配置资源、优化结构,借此企业不仅能够提升

5、市场竞争力,而且对走向现代化具有重要意义。但是目前还有部分没有认识到这一点,进而导致企业财务管理形式单一、工作效率低。(二)企业财务管理风险提高信息数据无时无刻不在产生,庞大的数据对企业财务管理来说是一个定时炸弹。因为企业财务管理不仅负责企业财务数据统计、分析和核算,而且要开展财务风险识别和防范。传统财务管理模式中通过分析企业运营数据,找到潜在的风险因素,之后再采取措施消除风险或者降低风险值。这种方法广泛应用在各大企业单位财务管理工作中有一定的成效,但是在大数据背景下,数据信息的增多降低了该方法的实效性,无论是对企业风险的组成成分还是影响因素展开分析,都无法全面适应市场经济发展的要求,导致企业

6、财务风险提高。只有找到大数据背景下新的财务风险内涵,转变企业定位,才能实现对财务风险的有效处理和防范。(三)财务人员相关能力不足对于大数据环境,财务人员是最先接触的,能够清楚地认识到自身能力的不足,形成强烈的不适应性。大数据对财务人员的要求更高,不仅要在常规工作方面有较强的财务信息核算能力,更重要的是要能够都对企业经营信息进行收集、分析和整合,利用大数据技术提取有价值的内容,得出精细化结果,给企业提供正确、科学、有效的决策参考。因而,企业财务管理人员不仅有财务工作专业能力,还具备大数据运用能力,但是现阶段很多企业的财务管理人员相关信息技术能力薄弱,无法进行数据分析和处理。同时,个别企业在招聘人

7、员时存在徇私舞弊的现象,给企业人才队伍的构建带来不利影响。(四)财务数据安全性较低大数据背景下,数据信息成为重要的生产元素。数据信息给企业发展指明了方向,提供内在驱动力,从而促进企业生产活动的开展。而企业数据分析工作大多需要联网操作,导致数据泄露等问题出现,降低了财务数据的真实性和可靠性。财务数据中包含着企业各个环节的工作内容,对企业有重要影响。如果企业数据真实性不足,则会降低企业发展潜能,使企业的市场竞争性降低。由于大数据基数庞大,所以很难保证每一条数据都是真实有效的。企业开展数据分析时若引用到错误数据,则导致决策偏差,使企业发展出现问题。有些企业为了避免这一情况,宁愿不用大数据进行财务信息

8、分析,一直用低效率财务模式来维持企业生产经营,这种现象在某些行业中十分普遍,造成国内企业发展缓慢。(五)缺乏科学的财务管理体系大数据背景下,数据收集、分析和利用都是服务于企业生产经营活动的。在财务管理方面,大数据运用的分析结果没有得到充分重视,主要原因是企业缺乏完善、科学的大数据财务管理工作体系,导致大数据的技术优势没有突显。同时,由于体系不完善,很多企业领导层认为大数据的运用效果一般,不想在大数据的运用上投入更多的时间和精力。这就形成了一个恶性循环,即大数据得不到重视,使用效果不佳,财务管理对大数据的分析结果不满足,最终影响企业的稳定发展。实际上,大数据作为一种新型技术,需要各部门之间的紧密

9、沟通和配合才能充分体现出技术优势,若企业没有完善的体系,部门间联系松散,则大数据分析效果就无法有效呈现。对此,需要深入研究,构建一个基于大数据的完善财务管理体系,促进企业转型升级。三、大数据背景下企业财务管理变革策略(一)建立财务核算模式财务核算是财务管理工作的核心,根据大数据的特性,财务核算主要针对财务信息和数据的真实性和可靠性的核查和检验,只有保证信息数据的准确性和真实性,才能提高企业的决策效果。财务核算模式构建具体分析如下。第一,转变对大数据的思想认识。企业领导层要认清当下的市场形势,把控时代发展的特征,树立正确的大数据技术认识。作为企业的掌舵人,领导层的思想认识决定企业的发展方向,通过

10、加强企业领导层的大数据财务管理认识,自上而下对企业部门和人员产生影响,使企业全体形成对大数据财务管理的正确理解,及时转变正确的财务管理理念。尤其在财务部门中,要积极学习先进的大数据技术,结合自身的财务管理工作经验,对大数据进行深入融合与运用,给企业财务管理工作提供更优质的服务。第二,健全责任落实制度。基于大数据的财务管理模式在信息数据处理上要高度重视和关注,切实提升数据信息的真实性和准确性。对此,企业可以建立责任落实制度,把信息责任落实到每个部门、每个人员身上,若是财务信息出现问题,第一时间追究相关人员的责任,这样一方面有利于企业工作人员保证财务信息的真实性,另一方面能够提高财务管理水平,使整

11、体管理工作有序开展。第三,构建信息数据平台。在大数据环境下,企业内部的信息数据平台构建必不可少。通过平台对企业财务内容进行汇总、分析和研究,和其他部门及时信息共享,从而提高信息传递和利用效率,同时也能够更加全面、及时地了解企业发展动向,实现财务信息的动态把控。除了财务部门,企业工作人员可以通过平台参与到财务管理中,在提升财务管理全面性和民主性的同时,增强企业凝聚力,推动企业的进一步发展。(二)完善财务风险管理财务管理过程中存在诸多不稳定因素,这些不稳定因素提升了财务管理风险值,使企业无法实现稳定发展,因此必须全面分析和考虑财务风险,对其进行控制和防范,使之不会影响企业经营活动。对此,企业应借助

12、大数据的信息及时性和更新性等特点来有效应对,在企业发展阶段中,根据不同情况设立不同的风险控制目标。比如,某个投资项目存在的风险大于其他项目,企业就会放弃这个项目,不会开展资金投入或后续工作,保持原来的经营状态。对于这一情况,企业设立的风险控制目标就是稳中求胜,维持现状。但是,有些企业更愿意冒险,不愿意满足现状,从而实现更高层次的发展。但是在市场经济中,沉浸在现状不积极创新的企业将逐渐被淘汰。此外,企业在选择投资项目时,会根据自己的发展实际和综合水平,设立短期发展目标,通过大数据分析,确定产品定位,做出有利于企业发展的决策。对于财务风险评估,需对大数据技术进行深入研究,发挥出其技术优势,实现对市

13、场风险、项目风险及决策风险等多方面的分析和评估,把企业财务风险值降到最低,进一步提升市场竞争力。(三)打造高质量人才队伍大数据背景下,企业财务管理人员要及时转变思想,学习先进理论知识和信息技术,提升自身的综合能力,和当下时代要求相适应,为企业创造更大的价值。鉴于传统财务管理模式使用年代较长,很难有数量充足的信息技术相关的财务人才担任财务管理工作,所以企业财务管理的有效性不高。为了有效解决这一问题,企业要结合自身实际情况和大数据要求,对财务人员进行针对性、系统性和全面性培养,使之能够快速适应大数据环境,提升专业能力。同时,在培训中转变自己的思想认识,树立新型管理观念,在实际财务管理工作中能够灵活

14、运用信息技术和大数据技术分析和处理财务信息,提高财务工作质量。通过打造一个高质量的人才队伍,使财务管理对大数据的运用更加熟练和契合,实现资源分配和信息利用高效化,促进企业正确决策。具体人才队伍建设举措如下。第一,提高人才招聘门槛,要求应聘人员既有较高的专业知识基础,又具备一定的数据信息技术能力。同时,重视人员的综合素养,为后续工作质量的提高奠定良好基础。第二,完善人员考核制度。在考核内容中融入大数据运用标准,督促人员积极学习大数据技术。第三,加强监督,避免徇私舞弊现象的发生。对财务部门人员一视同仁,营造公平、公正的队伍工作风气。第四,加大培训力度。把先进的信息技术和理论知识作为培训的主题,对人

15、员进行专门教学,从而提升人员的综合能力。(四)强化信息安全建设在信息时代下,企业竞争逐渐演变为信息竞争。为了打败商业竞争对手,不少企业会采取一些特殊手段,这些特殊手段作用在信息数据上会给企业造成巨大损失。因此,在大数据环境中,企业财务管理要加强自身的信息安全建设,提升财务信息安全。首先,企业要成立自己的网络安全部门,设立网络防御体系,防止病毒和黑客的入侵,或者企业购买安全性强的软件对信息进行加密管理。其次,引入信息安全方面的人才,对财务信息进行专门管控。最后,加强大数据分析,查找内在隐患,及时排除,从而避免出现损失。(五)创新财务发展体系在新形势下,企业要认识到财务管理工作的重要性,把它放在与

16、生产销售同等的地位上,并构建全新的财务发展体系,提高财务管理数据处理水平。对于财务体系的构建,可以从三个方面入手。第一,加强对大数据技术的认识。财务管理部门要理解大数据的内涵,能够主动运用大数据技术对财务信息进行整合、分析和利用。第二,通过数据分析找到企业存在的问题,核查、反馈信息的真实性,把结果上报给上级部门,形成一个完善的财务管理闭环体系,从上到下和从下到上工程流程明确、清晰,实现最大限度的信息流通和传输,充分保证财务为决策提供有力支持。第三,强化管理层建设。管理层负责对大数据的结果进行使用,对大数据技术进行强化能够实现对大数据结果的优化和调整,从而提高大数据结果的使用效率。第四,根据大数据结果,对企业的组织结构、生产模式、人员构成等开展综合评估,进一步提高企业的运行效率。结语综上所述,在大数据深入发展的背景下,各行各业和大数据的融合加深,不仅提高了生产效率,而且增强了发展的可能性。在财务管理中,企业要认清形势,立足市场需求和发展要求,对大数据技术

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