会议服务管理.docx

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会议服务管理1 .XX服务管理的会议室为会议中心会议室，一楼会见厅以及四办部分重要会议室。各单位自管会议室由各单位各自统筹使用管理。2 .区机关事务管理局管理服务的会议室使用须知：(1)区机关事务局保障所管会议室音响、投影仪、电脑、办公家具、空调、灯光等正常运行，并提供会服人员。(2)各会议主办单位如需使用会标、座牌、会议资料、茶水等，请自行准备，并提前布置到位。(3)会议期间，各单位要爱惜会议室的设备及物品；音响、投影仪、电脑等按规定程序使用，并派专人负责管理、维护。如有人为损坏会议室设施设备的，由会议主办单位负责。(4)与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。(5)会议结束后，使用单位要将会议室照明、空调、电脑、投影仪等电器设备按程序关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。