分散采购项目合同运行程序.docx

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1、一、分散采购项目合同运行程序1.进入学校首页，点击页面下方“在线办公”专题2.填写“账号、密码”，进行统一身份认证3.点击“流程一”新建流程一选择“设备类采购合同”回公文臃中心知识新建般合同管理(11)共建(合作)协议惭SVB分类合同I设番美采号合同|培训I/W外服务收入类合同邠三合同学校资产s源出租出借出售等收入类合同维修合同人事劳动、劳务合同4.在线填写“设备类采购合同审核单”三三三三三正文囱左警钟救上举IrMlUmMTYIMMfTteTVMAMTWMMMV西安建筑科技大学设备类采购合同审核单分散采购XX学院（处）XX设备采购项目合成咨FSCG-（年份）如：FSCG-20239zS2023

2、Mt选择WGDfiTOfi选择0实验室与设备管理处”lfitt0A据实填写合同行卡位选择“是”小位选择“实验室与设备管理处”经办人选择“梁武”会名钮审计处是西委与隶阳3s标臼三处均选择“否”的哈里3尔LE?件以50M/个上传“分散采购备案表”照片或扫描件Bae柩名称BtPB开户行据实填写乙方的各项信息丽支付密&9合同内育此处注意匚点击工士上接合同上DEJ反本M四处签定部分L乙方iEX用作给文杵两处,学校一处（制校领导签字），使用单位一处。上传的PDF应为除校领导签字之外，其余三处均已完成签字盖章的扫描版.4-I6H1W填写“本项目为由使用单位负责，自行组织实施的分散采购项目，详见分散采购备案表

3、”支付陋MWt支付稣园支付U制（%）1若上年合同五7其Ty分*不雄，不上传射件-L-tfc*sibCSOM/个as填写合同中的“付款方式”认真检查无误后填写“同意”，点击右上角提交，即开始运行合同。段手琴筌?：.Wf,-C二、仪器设备采购项目合同模板仪罂设备购置合同填写要求：1.本合同前半部分为商务部分，乙方仅填写标红项目，其他内容请勿修改I后半部分为技术协议，请按照提纲认真填写，可根据实际情况适当修改！2 .合同模板共有四处签字部分（已标红）：乙方两处，学校一处（校领导签字），使用单位一处。乙方和使用单位签字盖章完成后，请扫描成PDF版上传线上运行。运行完成后，校领导签字处由校领导和校办完成

4、签章。至此，合同运行完成，请使用单位下载后彩印五份，一份自行留存，一份暂存报账使用，一份返还商家，两份返实验室与设备管理处。3 .合同起草过程中，使用单位老师应认真审阅，严格把关。4 .一定注意“签字栏”必须要有合同正文衔接，不能单独在一页！5 .定稿之前请务必再认真检查，并将此“填写要求内容删除，将字体颜色调整为黑色！6 .不清楚之处请及时联系实验室与设备管理处联系人：梁老师电话：西安建筑科技大学（甲方）与（乙方）就甲方购置的设备经双方协商达成如下合同条款：1 .合同内容在甲方组织的关于采购招投标活动中，经评标确定乙方为供货单位。乙方按本合同中确定的设备名称、型号与规格、产地、数量及配套内容

5、进行供货，详细配置见仪器设备购置清单；乙方按时将货物运送到甲方指定的地点，负责到货设备的安装与调试，达到正常使用；乙方负责为甲方培训操作、维护人员，质保期内负责指导仪器设备的操作使用和保养维修，做好售后服务工作。甲方在乙方完成合同明确规定的责任和义务后，按合同要求付给乙方相应的设备货款。1.1仪器设备购置清单（币种：人民币）序号设备名称品牌、规格、型号数量（台、套）单价（万元）合计（万元）生产商备注123合计（兀）大写：小写：元1.2合同总额是指设备到达西安建筑科技大学指定地点、完成验收后的价格，其中已包含货物费（含备品备件费）、包装费、运杂费（含搬运、装卸、保险费等）、工程费、材料费、全部税

6、费、安装调试费等相关费用。1.3 合同总额为一次性包死价格，不受市场价格的变化和影响，在合同不发生变更时作为付款结算的依据。1.4 设备的技术参数要求1.4.1 本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于招投标文件技术规格要求（设备的技术参数和指标详见附件）。若技术规格要求中无相应规定，则应符合相应的国家有关部门最新颁布的相应正式标准。1.4.2 乙方应向甲方提供有关标准的中文文本。1.4.3 除非技术规范中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。2 .包装运输要求仪器设备的运输方式由乙方自行选择，在生产、运输、装卸过程中的任何安全问题与甲方无关，乙方应做好仪器设备的安全防护工

7、作，保证甲方收到的是无任何损伤的货物。仪器设备包装必须符合国家标准或行业标准，满足航空、铁路或公路运输以及货物装卸要求，乙方若因自身原因出现任何安全事故，责任均由乙方承担。同时，对于在此过程中由于乙方未尽义务，造成与甲方有关人或物的根伤，乙方应全部承担责任。3 .交货时间及交货地点3.3 本项目为交钥匙工程，乙方要提供整套合格产品，切实做好安全防护相关工作。产品交货、安装地点均为甲方指定地点。3.4 合同签订后个工作日内，乙方负责将产品运输到指定地点，并按照验收标准和验收程序完成设备的安装、调试和验收工作。乙方保证运输过程产品包装完好、安装调试及验收时设备外观无划痕，设备质量完好。4 .产品质

8、量保证4.3 乙方提供的设备及配套产品，必须是合同规定厂家制造的、合格、全新、未曾使用的产品，产品内部无损坏，外表无磨损，内部包装无破损。整套产品必须通过由国家技术监督部门授权的计量检定单位的检定，并附有检定使用合格证书。4.4 乙方提供的设备及配套产品必须等同于或优于合同技术指标要求，并能按国家标准供应、检测、调试，确保产品技术指标满足使用要求。4.5 乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在产品质量保证期之内，乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并免费予以改进或更换。4.6 根据甲方按检验标准自己检

9、验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应书面通知乙方。接到上述通知后，乙方应及时免费更换或修理破损货物。乙方在甲方发出质量异议通知后，未作答复，甲方在通知书中所提出的要求应视为已被乙方接受。4.7 乙方在收到通知后虽答复，但没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由乙方承担。甲方可从合同款或乙方提交的履约保证金中扣款，不足部分，甲方有权要求乙方赔偿。甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。4.8 产品质量保证期为甲方最终设备验收合格后年。质

10、量保证期内乙方免费维修,包括设备的零配件及国内不能解决的故障需要返回生产厂维修时所发生的一切费用。须更换的零配件乙方保证原厂原装，如遇系统更新升级，乙方免费负责更新原装正版系统。质保期满后，乙方负责设备的终身维修。甲方如需更换设备的零配件，乙方保证更换的零配件为原厂原装，并只收取零配件的成本费，同时由乙方负责更换调试合格。5 .技术服务承诺5.3 乙方应严格按照供货时间，及时给甲方供货。5.4 乙方负责提供仪器设备相应的技术资料，包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等,并对所有技术材料的真实性、准确性、先进性、完整性负责。5.5 人员培训：乙方终身免费为甲方培训设备

11、使用人员，培训内容包括：设备操作、维护、简单维修等。5.6 售后服务：质保期内乙方对甲方提出的服务响应不得超出一小时。5.7 具体服务详见乙方投标文件中乙方的承诺书。6 .验收方法及标准6.3 开箱验收6.3.1 产品运抵现场后，双方应及时开箱验收，并制作验收记录，以确认与本合同约定的数量、型号等是否一致。6.3.2 乙方应在交货前对产品的质量、规格、数量等进行详细而全面的检验，并出具证明产品符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、数量的检验不应视为最终检验。6.3.3 乙方所供设备必须按我国现使用的标准制造，所购标准件和原材料均是国家名牌企业（或用户指定厂家）

12、的合格产品，不会受到其它方提出的专利权、商标权或工业设计权等起诉。其余技术条件完全按照甲方要求。6.3.4 开箱验收中如发现产品的数量、规格与合同约定不符，甲方有权拒收产品，乙方应及时按甲方要求免费对拒收产品采取更换或其他必要的补救措施，直至开箱验收合格，方视为乙方完成交货。6.4 检验验收6.4.1 交货完成后，乙方应及时组装、调试、试运行，按照合同条款规定的试运行完成后,双方及时组织对产品检验验收。合同双方均须派人参加合同要求双方参加的试验、检验。6.4.2 在具体实施合同规定的检验验收之前，乙方需提前提交相应的测试计划（包括测试程序、测试内容和检验标准、试验时间安排等）供甲方确认。6.4

13、.3 除需甲方确认的试验验收外，乙方还应对所有检验验收测试的结果、步骤、原始数据等作妥善记录。如甲方要求，乙方应提供这些记录给甲方。6.4.4 检验测试出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标，甲方有权选择下列任一处理方式：a.重新测试直至合格为止；b.要求乙方对货物进行免费更换，然后重新测试直至合格为止；无论选择何种方式，甲方因此而发生的因乙方原因引起的所有费用均由乙方负担。6.5 使用过程检验6.5.1 在合同规定的质量保证期内，发现设备的质量或规格与合同规定不符，或证明设备有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等，由甲方组织质检（相关检测费用由乙方承担），据质检报告及质量保证条款向

14、乙方提出索赔，此索赔并不免除乙方应承担的合同义务。6.5.2 如果合同双方对乙方提供的上述试验结果报告的解释有分歧，双方须于出现分歧后10天内给对方声明，以陈述己方的观点。声明须附有关证据。分歧应通过协商解决。6.6 所有验收合格，但不能免除乙方应该承担的质保责任。7 .合同款项支付方式7.3 履约保证金7.3.1 乙方应在收到中标（成交）通知书后3个工作日内，向甲方提交合同总价5%的履约保证金（自行决定是否收取）；7.3.2 履约保证金应使用人民币，按汇款或现金方式提交:7.3.3 设备到货并由甲方验收合格后，乙方申请，甲方应把履约保证金（无息）退还乙方。7.4 合同款支付（请在确定支付方式前面的“口”内打“V”）签订合同后，乙方向甲方提供银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施，甲方向乙方支付合同总价的40%作为预付款；项目验收合格后30日内，支付合同总价的60%o签订合同后，乙方无法提供预付款保函或其他担保措施，待设备到达指定地点、安装调试完成并验收合格后30日内，支付合同总价的100%7.5 甲方向乙方付款时，乙方须向甲方出具合同总价款的增值税专用发票。8 .安全生产和文明施工8.3 现场安全文明施工由乙方编制专项详细方案并严格执行。8.4 乙方必须认真执行省市有关