中铁建工集团安装工程有限公司公务用车管理暂行办法.docx

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1、中铁建工集团安装工程有限公司文件中铁建工安装办(2014)104号关于印发中铁建工集团安装工程有限公司公务车辆管理暂行办法的通知公司所属各单位：为进一步规范和加强公司公务车辆的管理，使公司公务车辆管理统一合理化，合理有效的使用所有公务车辆，依据集团公司相关规定，现结合公司实际制订了中铁建工集团安装工程有限公司公务车辆管理暂行办法，现予印发。请各单位依据实际情况认真执行。附件：中铁建工集团安装工程有限公司公务车辆管理暂行办法。附件、中铁建工集团安装工程有限公司公务车辆管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范用车行为，合理有效的使用公务车辆，最大限度的节约成本，控制公务车辆配备和使用管

2、理，达到降本效应，充分做到统一管理，统一标准，节约费用、保证工作，依据集团公司公务用车管理暂行办法（中铁建工办发（2014）316号）相关规定，特制订本办法。第二条本办法所述公务车辆是指所有属名在公司名下的机动车辆。第三条公务车辆管理包括车辆的配置、运行和处置。公务车辆配置是指车辆的购置（租赁）、更新；运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用管理；处置是指车辆的报废、变价出售等。第四条公务车辆管理本着服务于企业经营生产管理的宗旨，实行预算控制、编制控制、标准控制，坚持分级管理、严格按制度和程序管理。第二章车辆的购置第五条公司公务车辆的购置要依据集团公司中铁建工集团有限公司公务用车管理暂行办法（

3、中铁建工办发2014）316号）文件的相关要求严格执行。第六条达到购置条件的各区域经营中心、项目部购车，应按照公司固定资产购置程序进行申请，经逐级审批同意后可进行公务车辆的购置。第七条购置标准要依据实际工作需要，遵循以“国产车为主、节能环保、经济安全、大方实用”的原则。各区域经营中心可配置L8排量、裸车价格在20万元以内的车辆（不含车辆购置税）。项目部可配置裸车价格在10万元以内的国产三厢中型车辆或SUV车型车辆。第八条需办理租车的项目部，租赁费用由项目自行负担。若项目存续期间，预计租车总金额超过8万元以上的，将不允许租用车辆，车辆租赁时间可超过合同工期3个月。坚决不允许不经批准私自租赁超标准

4、、超计划的豪华型车辆。第三章车辆的管理第九条公司所有公务用车辆均由公司综合办公室负责统一管理与调度。第十条公务车辆的证照及稽核等事务统一由综合办公室负责管理。第十一条综合办公室应建立公司所有车辆管理台账，对公司车辆进行登记造册。各区域经营中心及项目部要建立本单位车辆管理台账，对本单位车辆进行登记造册。第十二条公务车辆的各种附带资料，除行车执照及车辆投保标志、验车标志随车携带外，其余资料均由相关办公室专人负责保管，并统一安排办理年检、投保、维修和保养等有关事宜。第十三条因工作需要，关系单位外借或换用车辆，相关用车单位/部门需提前一天填写车辆借用申请单（附表1）,经本单位/部室负责人审核，报请公司

5、总经理/区域经营中心经理、项目负责人批准后，将车辆借用申请表递交公司综合办公室/区域经营中心办公室、项目办公室后进行统筹安排。第四章车辆的使用第十四条公务车辆须由专职司机驾驶，不得借予他人使用，如遇特殊情况，用车部门可依照第三章第十三条执行。第十五条各区域经营中心及项目部要指定专人负责车辆的保管和使用，外出使用车辆必须由驾驶人进行车辆行车详细记录，填写车辆行驶记录表。第十六条机关各部室人员因公需使用车辆时，须事前向综合办公室申请调派，同时填写公务用车申请表（附表2）,经本部门负责人签字确认后到综合办公室申请用车。综合办公室依据用车申请表，视事务的紧急或重要程度、路途远近，统筹安排车辆的出行及使

6、用，并向司机下发派车单（附表3）。不按规定办理申请，综合办公室有权不予派车。第十七条日常车辆使用调派中，当遇到公司无车或车辆限行无法满足用车需求时，为确保不耽误紧急事务工作的完成，用车部门须填写计程车搭乘申请单（附表4）,经综合办公室核准后，可搭乘计程车外出办事。发生的相关费用，以凭证为准，按公司财务报销程序附计程车搭乘申请单进行报销。第十八条因工作需要等原因，需离京外出到120公里以外地区出差，应搭乘火车前往，公司不予派车。第十九条无派车单，司机不得擅自出车。出车途中，司机发现出车时间、地点与派车单明显不符时，司机有权要求用车人向综合办公室说明实际情况。第二十条各部室用车必须遵守如下原则与规

7、定：1、车辆为公司执行公务专用车辆；2、车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品；3、车辆行车途中应特别注意安全行驶，乘坐人员不得干扰司机正常驾驶。第二十一条司机每日根据派车单填报车辆行驶记录表（附表5）,每月末交综合办公室相关人员进行汇总，作为年终绩效考核依据。第五章车辆维修与保养第二十二条车辆维修、保养，需填写车辆维修、保养申请单（附表6）,经初审确认后送修。综合办公室专人负责建立车辆维修、保养费用台账。第二十三条车辆维修、保养应到公司统一指定的维修厂家进行维修、保养，否则不予报销修理费用。自行修复的，可报销购买材料零件费用。第二十四条当车辆在行驶途中发生故障或其他耗损需修复或更换零件时，可

8、视实际情况需要进行修理，经修理厂评估修理费超过500元时，应及时报综合办公室负责人，经同意后可进行修复。第二十五条因司机使用不当或疏于保养，导致车辆受损或机件故障，修护费由司机个人承担。第六章车辆的处置第二十六条公务用车符合以下条件之一的，可申请处置：（一）使用年限超过8年且行驶里程超过35万公里的，车型老旧、无配件来源的，经修理调整仍达不到国家对机动车运行安全技术条件要求的；（二）因各种原因造成车辆严重损坏或技术状况低劣，无法修复的和经修理调整仍达不到国家排放废气标准规定的；（三）因其他原因，经权威部门鉴定确须进行报废。第七章违规与事故处理第二十七条违反交通规则或发生事故，有下列情形之一的,

9、由司机负担全部责任。1、无照驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。第二十八条司机外派车辆因违反交通法规，被执法部门处罚的各种罚款包括因违章次数过多而造成公司对各单位的处罚，一律由本人自行负担，公司不予报销。第二十九条各种车辆如在执行公务途中因不可抗力发生事故，应先急救伤患人员，向附近交管机关报案，并及时向公司综合办公室报告情况，如属小事故，司机可自行处理后向综合办公室报告。第三十条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担，个人承担比例不低于事故责任认定书确定的比例。第八章费用报销第三十一条公务车辆实行油卡加油。第三十二条公务车的维修、保养等日常报销均以凭证为准,经

10、综合办公室审核，报领导审批后，实报实销。第三十三条综合办公室应同步建立车辆加油、维修、保养和保险等费用的管理台账。第三十四条各项目经理部要严格执行以上各项管理要求，依据项目实际情况管好、用好公务车辆。第三十五条本办法自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。附：表1、车辆借用申请单表2、公务用车申请表表3、派车单表4、计程车搭乘申请单表5、车辆行驶记录表车辆借用申请单车牌号申请时间申请单位（部门）申请人联系电话申请事由外借日期外借里程数归还日期归还时里程数总经理意见年月日附表2、公务用车申请表日期：年月日编号：申请人中请部门拟往地点至至事由所需车型大客车商务车口小客车口拟出发时间预计返回时间部门负责人审批派车单填表日期:申请部门用车时间出车事由拟往地点综合办公室意见行车里程（司机填写）使用人签认备注附表4、计程车搭乘申请单申请人申请日期申请理由口无公务用车口不通公交车口紧急公务口加班口其它乘坐区间至;()至;()部门负责人批准综合办公室核准车辆行驶记录表日期驾驶员事由地点时间里程表数(KM)备注出车时间回车时间出车表数回车表数合计车辆维修、保养申请单填表日期:申请人车牌号码维修、保养内容预计费用维修（保养）时间综合办公室负责人备注抄送：机关各部室、公司各领导安装公司办公室2014年10月13日印发