2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则.docx

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1、本文档不可编标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则1范围12规范性引用文件13术语和定义13.1 文件13.2 文件的结构23.3 文件的表述24文件的类别35 目标、原则和要求45.1 目标和总体原则45.2 文件编制成整体或分为部分的原则45.3 规范性要素的选择原则45.4 文件的表述原则S5.5 总体要求S6 文件名称和结构66.1 文件名称66.2 结构77层次的编写91.1 部分91.2 章101.3 条101.4 段111.5 列项118 要素的编写128.1 封面128.2 目次138.3 前言138.4 引言148.5 范围148.6 规范性引用文件148.7 术

2、语和定义158.8 符号和缩略语178.9 分类和编码/系统构成178.10 总体原则和/或总体要求178.11 核心技术要素188.12 其他技术要素188.13 参考文献188.14 索引189 要素的表述199.1 条款199.2 附加信息199.3 通用内容199.4 条文199.5 引用和提示219.6 附录249.7 图259.8 表279.9 数学公式299.10 示例319.11 注319.12 脚注319.13 其他规则3210 编排格式3210.1 框架格式和字号字体3210.2 层次的编排3310.3 要素的编排3310.4 要素表述形式的编排35附录A（资料性）层次编号

3、示例37附录B（规范性）标准化项目标记388.1 概述388.2 适用性388.3 标记体系388.4 字符的用法398.5 描述段398.6 识别段398.7 国际标准化项目标记的采用41附录C（规范性）条款类型的表述使用的能愿动词或句子语气类型42C.1要求42C.2指示42C.3推荐42CA允许43C.5陈述43附录D（规范性）专利44D.1专利信息的征集44D.2尚未识别出涉及专利44D.3巳经识别出涉及专利44附录E（规范性）文件格式4S附录F（规范性）文件中使用的字号和字体58参考文献60索引61图B.1标记体系的组成39图E.1单数页格式46图E.2双数页格式47图E.3正文首页

4、格式48图E封底格式49图E.5国家标准封面格式50图E.6行业标准封面格式51图E,7地方标准封面格式52图E.8目次格式53图E.9前言或引言格式54图E.10参考文献格式55图E.11索引格式56图E.12附录格式57表1文件名称中表示标准功能类型的词语及其英文译名7表2层次及其编号7表3文件中各要素的类别、构成及表述形式8表4各种功能类型标准的核心技术要素以及所使用的条款类型18表C.1要求42表C.2指示42表C.3推荐42表C.4允许43表C.5能力43表C.6可能性43表C.7一般性陈述43表FA文件中使用的字号和字体58标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则1范围本

5、文件确立了标准化文件的结构及其起草的总体原则和要求，并规定了文件名称、层次、要素的编写和表述规则以及文件的编排格式。本文件适用于国家、行业和地方标准化文件的起草，其他标准化文件的起草参照使用。注：在不引起混淆的情况下本文件中的标准化文件”简称为“文件工2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T321优先数和优先数系GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则GB/T3102（所有部分）量和单位GB/T7714信息与文献参考文献著录

6、规则GB/T14559变化量的符号和单位GB/T15834标点符号用法GB/T1583S出版物上数字用法GB/T20000.1标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用术语GB/T20000.2标准化工作指南第2部分：采用国际标准GBZT20001（所有部分）标准编写规则GB/T20002（所有部分）标准中特定内容的起草ISO80000（所有部分）量和单位（QUantitieSandunits）IEC60027（所有部分）电工技术用文字符号（Lettersymbolstobeusedinelectricaltechnology）IEC80000（所有部分）量和单位（QUantitieSan

7、dunits）3术语和定义GBZT20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 文件3.1.1标准化文件standardizingdocument通过标准化活动制定的文件。来源：GB/T20000.1-2014,5.23.1.2标准standard通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，供共同使用和重复使用的文件。来源：GB/T20000.12014,5.33.1.3基础标准basicstandard以相互理解为编制目的形成的具有广泛适用范围的标准（3.1.2）。注：通常包括术语标海、符号标准.分类标准、试睑标底等，3.1.4通用标准

8、generalstandard包含某个或多个特定领域普遍适用的条款（3.3.1）的标准（3.1.2）。注：通用标准在其名称中常包含词语”通用”,例如通用规范、通用技术要求等.3.2 文件的结构321结构structure文件中层次、要素以及附录、图和表的位置和排列顺序。322正文mainbody从文件的范围到附录之前位于版心中的内容。323规范性要素normativeelement界定文件范围或设定条款（3.3.1）的要素。324资料性要素informativeelement给出有助于文件的理解或使用的附加信息的要素。3.2.1必备要素requiredelement在文件中必不可少的要素。3.

9、2.2可选要素optionalelement在文件中存在与否取决于起草特定文件的具体需要的要素。3.3 文件的表述3.3.1条款provision在文件中表达应用该文件需要遵守、符合、理解或作出选择的表述。332要求requirement表达声明符合该文件需要满足的客观可证实的准则，并且不允许存在偏差的条歉（3.3.1。3.3.3指示instruction表达需要履行的行动的条款（3.3.1）。来源:GB/T20000.1-2014,9.3,有修改H3.3.4推荐recommendation表达建议或指导的条款（331）。来源：GB/T20000.12014,9.43.3.5允许permiss

10、ion表达同意或许可（或有条件）去做某事的条款（3.3.1）。3.3.6陈述Statement阐述事实或表达信息的条款（3.3.1）。来源：GB/T20000.12014,9.2,有修改3.3.7条文text由条或段表述文件要素内容所用的文字和/或文字符号。4文件的类别4.1 标准化文件的数量众多，范围广泛，根据不同的属性可以将文件归为不同的类别。我国的标准化文件包括标准、标准化指导性技术文件，以及文件的某个部分等类别。国际标准比文件通常包括标准、技术规范（TS）、可公开提供规范（FAS）、技术报告（TR）、指南（GUide）,以及文件的某个部分等类别。注1:文件中除引用我国标准化文件外.还可

11、能会引用上述各类国际标鹿化文件.注2：部分是一个文件划分出的层次，然而由于它可以单独编制、修订和发布（见7.1.1.1）,因此除非需要单独指出“部分”，本文件中使用的标准化文件包含了“部分，4.2确认标准的类别能够帮助起草者起草适用性更好的标准。按照不同的属性可以将标准划分为不同的类别。a）按照标准化对象可以将标准划分为诸如以下对象类别： 产品标准，规定产品需要满足的要求以保证其适用性的标准； 过程标准，规定过程需要满足的要求以保证其适用性的标准； 服务标准，规定服务需要满足的要求以保证其适用性的标准。注：按照具体的标准化对象，通常将产品标鹿进一步分为原材料标准、零部件/元器件标准、制成品标准

12、和系统标准等.其中系统标准指规定系统需要满足的要求以保证其适用性的标准.b）按照标准内容的功能可以将标准划分为诸如以下功能类型： 术语标准:界定特定领域或学科中使用的概念的指称及其定义的标准； 符号标准:界定特定颌域或学科中使用的符号的表现形式及其含义或名称的标准； 分类标准：基于诸如来源、构成、性能或用途等相似特性对产品、过程或服务进行有规律的划分、排列或者确立分类体系的标准； 试验标准:在适合指定目的的精密度范围内和给定环境下，全面描述试验活动以及得出结论的方式的标准; 规范标准：为产品、过程或服务规定需要满足的要求并且描述用于判定该要求是否得到满足的证实方法的标准； 规程标准：为活动的过

13、程规定明确的程序并且描述用于判定该程序是否得到履行的追溯/证实方法的标准； 指南标准：以适当的背景知识提供某主题的普遍性、原则性、方向性的指导，或者同时给出相关建议或信息的标准。5目标、原则和要求5.1 目标和总体原则编制文件的目标是通过规定清楚、准确和无歧义的条款，使得文件能够为未来技术发展提供框架，并被未参加文件编制的专业人员所理解且易于应用,从而促进贸易、交流以及技术合作。为了达到上述目标,起草文件时宜遵守以下总体原则：充分考虑最新技术水平和当前市场情况，认真分析所涉及领域的标准化需求;在准确把握标准化对象、文件使用者和文件编制目的的基础上（见5.3）,明确文件的类别和/或功能类型（见第

14、4章），选择和确定文件的规范性要素，合理设置和编写文件的层次和要素，准确表达文件的技术内容。5.2 文件编制成整体或分为部分的原则521针对一个标准化对象通常宜编制成一个无需细分的整体文件,在特殊情况下可编制成分为若干部分的文件。在综合考虑下列情况后，针对一个标准化对象可能需要编制成若干部分：a）文件篇幅过长；b）文件使用者需求不同，例如生产方、供应方、采购方、检测机构、认证机构、立法机构、管理机构等；O文件编制目的不同，例如保证可用性,便于接口、互换、兼容或相互配合，利于品种控制，保障健康、安全,保护环境或促进资源合理利用，以及促进相互理解和交流等。522通常,适用于范围广泛的通用标准化对象的内容宜编制成一个整体文件;适用于范围较窄的标准化对象的通用内容宜编制成分为若干部分的文件的通用部分;适用于范围单一的标准化对象的具体内容不宜编制成一个整体文件或分为若干部分的文件的某个部分,仅适于编写成文件中的相关要素。例如，对于试验方法，适用于广泛的产品，编制成试验标准;适用于某类产品，编制成分为若干部分的文件的试验方法部分;适用于某产品的具体特性的测试，编写成产品标准中的“试验方法”要素。5.2.3在开始起草