置业项目公司各部门核心职责.docx

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1、置业项目公司各部门核心职责1 综合部1.1 部门定位负责项目公司行政、后勤、人事、计划、制度流程、报批报建等的管理，为项目公司的运营和项目的推进提供支持、保障。1.2 部门职责序号职责模块职责描述1.2.1招聘管理1）制定项目公司年度招聘计划及预算并上报；2）项目公司权责范围内人员的招聘、试用期考核及转正工作。1.2.2基础人事1）负责项目公司经理级以下人员的调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续；2）负责办理员工请休假、出差、加班、调班手续，统计、编制考勤报表。1.2.3培训管理1）项目公司内部培训需求的调查，制定项目公司培训计划并上报；2）组织项目公司内部培训工作的实施，并进行培训效果评估。

2、1.2.4绩效管理1）执行总部绩效考核体系和考核方案；2）组织项目公司各部门的绩效考核工作；3）项目公司员工日常考勤管理，并将考勤数据定期上报。1.2.5薪酬福利管理1）制定项目公司薪酬福利体系、标准及年度薪酬福利总额并上报；2）项目公司员工的薪酬福利核算、扣税及发放，保险的办理和费用扣缴；3）项目公司经理级（含）以下员工的定级、调薪事务。1.2.6企业文化管理1）依据总部要求在项目公司开展企业文化管理工作，落实总部要求；2）组织策划、执行项目公司企业文化相关的活动。1.2.7行政管理D公文管理：发放总部下达公文并存档，以及项目公司内部公文的核稿、发布和外部公文的接收、处理。2）档案管理：项目

3、公司档案资料的保管、借阅、销毁等管理；3）办公用品管理：收集各部门办公用品采购需求，编制办公用品采购计划。办理办公用品的采购、验收、入库、保管及发放，建立办公用品台账；4）固定资产管理：受理项目公司各部门固定资产的采购需求并上报审批，负责项目公司固定资产的购置、验收、分发、调配等，组织固定资产的盘点。5）印章管理：项目公司印章的刻制、备案、启用、销毁，行政公章及合同专用章的保管和盖章使用管理，建立项目公司用印管理台账.6）会议管理：根据会议要求，安排会议场地，调试会议设备，并组织会议签到和记录会议纪要；1）资质证照管理：项目公司资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、升级、年审、变更及资质证照

4、的保管工作；2）行政费用：组织编制项目公司行政费用预算，并负责过程的监督与控制。1.2.8后勘管理D后勤接待管理：负责来访接待工作事前的统筹安排和接待工作对接。2）车辆管理：公务车辆的调度、维修、保养、年审、保险、费用及交通事故处理工作。3）其他后勤管理：报纸、刊物征订及发放工作；票务、酒店预订；传真、信件、快递收发；1.2.9公共关系管理1）建立项目公司与政府、外界媒体合作关系，树立良好的企业形象；2）组织制定相关的社会宣传活动方案并组织实施；3）策划项目公司各类公益活动并组织实施；4）组织处理各类项目公司品牌危机事件。1.2.10计划管理1）根据总部下达的年度经营指标，组织制定项目公司年度

5、经营目标及计划；2）收集、整理项目公司各部门年度、季度、月度工作计划并上报；3）项目公司年度经营计划执行情况评估，编制项目公司年度经营计划执行总结报告。1.2.11报批报建1）办理用地红线放点、用地地界测量放点；2）申报并取得规划意见书及规委要求取得的其它相关单位的意见；3）组织申报并取得建设用地规划许可证；4）办理土地或项目转让登记手续；5）协助签订土地出让合同及土地整理补偿合同，核定地价款及相关的土地评估工作；6）办理国有土地使用证：7）办理方案、扩初、施工图报建8）办理建设工程规划许可证；9）取得项目环评、交评、安评等报告及相关资料，参与专项论证评审会；10）办理临时建筑报建、临时市政路

6、口及管线接口审批；11）办理建设工程施工许可证；12）办理人防、消防、建设、城管、环保、交警等部门的报批工作；13）办理供水、供电、供暖、天然气、雨污水等市政配套报建、报装；14）办理预售许可证。1.2.12制度流程管理1）组织总部流程制度在项目公司的宣传、培训，推动流程体系的实施；2）配合总部考核项目公司各部门的流程执行情况，确保流程有效运行。2 财务部2.1 部门定位负责项目公司财务预算、资金计划、税务、核算、销售收款等日常的财务事务工作，控制项目公司财务风险，为项目公司运行提供有效财务支持。2.2 部门职责序号职责模块职责描述2.2.1预算管理1）组织编制项目公司年度财务预算并上报；2）

7、执行经审批的年度财务预算，严格按财务预算控制成本费用支出；3）监控项目公司预算执行情况，适时提报预算调整方案并上报。2.2.2资金管理D组织编制项目公司年度、月度资金计划并上报；2）项目公司年度、月度资金计划执行情况的检查、分析；3）项目公司银行账户、存款、对账、结算、密钥分级管理。2.2.3融资管理1）组织制定项目公司融资计划、融资预算及融资方案，控制融资成本；2）拓展项目公司融资渠道并维护；3）办理融资审批、担保、抵押等相关手续，准备融资所需资料；4）确保贷款资金及时到位、统筹安排贷款期限及还本付息。2.2.4税务管理D研究和掌握国家税收政策，制定项目公司税务筹划方案；2）协调与税务部门的

8、关系，维护公司良好的税务形象；3）配合各级税务机关对公司的税务检查；4）办理项目公司各项税金申报与缴纳，向税务部门提供财务报表。2.2.5核算管理D编制项目公司会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计数据，建立核算明细账；2）项目公司年度财务决算工作，编制年度财务决算报告。2.2.6费用审核1）在预算额度内控制项目公司各项费用的支出；2）项目公司财务付款、费用报销等各类费用的审核、核算、计提及摊销，合理、有效控制目标费用。2.2.7财务分析D定期提交项目公司财务报表或分析报告；2）对项目公司财务状况、经营成果、现金流量、成本费用进行分析，提出改进意见。2.2.8固定资产管理1）参与项目公司固定资

9、产盘点，负责项目公司固定资产的账务处理。2.2.9档案及印章管理1）项目公司财务档案管理；2）项目公司财务印章管理及银行印鉴的保管使用。2.2.10销售管理1）复核项目公司的商品房认购协议、商品房销售合同；2）办理各项收款手续，确保销售款准确、及时入账，同时开据相应的收款凭证（发票或收据）；3）依据退房申请办理各种退款手续及退款；4）复核项目公司的销售台账（销售明细表），及时、准确统计销售回款及应收账款数据，适时监控预收账款状况；5）定期与项目公司营销部核对应收及已收房款明细情况表，并及时传送应收账款明细表并协助项目公司营销部催收。3 成本部3.1 部门定位项目公司的成本管理及权责范围内的采购

10、工作，保证项目成本目标的实现。3.2 部门职责序号职责模块职责描述3.2.1预结算管理1）编制项目公司工程结算并上报审核。3.2.2动态成本管理D建立项目公司目标成本预警机制，对超目标成本提出预警；2）跟踪成本预警的改进措施落实情况，并提出优化建议；3）建立项目公司动态成本信息台帐，编制项目动态成本管理报表并上报；4）审核项目公司设计变更、现场签证费用；5）审核项目公司发起的工程、材料设备类付款申请；6）制定目标成本调整建议并上报。3.2.3认质认价管理1）组织项目公司权限范围内的甲指乙供材料设备的认质认价管理。3.2.4成本分析与信息库管理D编写项目公司的项目成本总结；2）配合总部收集、整理

11、和分析项目公司的成本信息数据，协助总部建立和完善成本信息库。3.2.5招标采购管理1）编制项目公司各类招标采购的招标公告并上报审批；2）组织编制项目公司招标采购的招标文件并上报审批；3）组织项目公司招标采购的实施，包括发标、评标、定标等工作；4）发起项目公司造价咨询类、工程类、材料设备类合同的签订的审批流程。3.2.6供方管理D参与制定工程、材料设备类供方选择及评价标准；2）组织建立项目公司各类供方信息库并定期更新；3）组织对项目公司各类供方进行履约评估及结果的应用。3.2.7合同管理D参与编制总部造价咨询、工程、材料设备类标准合同文本；2）登记、保管项目公司各类合同，并建立合同台账；3）定期

12、对合同执行情况进行监控和履约评估。3.2.8工程配合D参与单位工程、专项工程及重要材料设备的进场验收工作；2）参与材料设备的选型定板工作；3）参与工程的过程验收及竣工验收；4）参与图纸内审、施工方案及施工组织设计的评审，提出成本建议。4 工程部4.1 部门定位确保项目按目标推进，进行项目施工现场管理，进行项目进度、质量、安全、成本的管理，完成工程建设目标。4.2 部门职责序号职责模块职责描述4.2.1工程管理策划1）组织编制项目公司工程管理策划方案，并上报；2）参与编制总部工程技术标准、质量标准和安全文明施工标准，并组织实施。4.2.2施工前期准备D施工前各项准备工作的实施和督促；2）对本项目

13、参建单位人员培训，进行管理交底；3）组织“三通一平”和项目临建。4.2.3工程质量管理1）进行日常工程质量巡检，督促监理和承包单位处理施工过程的质量问题；2）组织隐蔽工程及关键部位的工程验收，并拍照：3）组织召开每周工程例会，编写例会纪要；4）参加监理会议，提出质量改进要求并监督落实；5）每月编写工程管理月报，并提交工程管理中心。4.2.4工程进度管理1）审核施工单位提报的总进度计划和月度计划，组织、协调施工单位有序进场；2）跟进、分析施工计划执行情况，根据项目总控计划和实际进度调整施工计划。4.2.5安全文明管理D审核承包单位安全文明施工方案；2）组织施工单位落实安全文明施工方案情况；3）组

14、织处理施工现场的安全事故，重大事故及时上报；4）监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。4.2.6工程成本管理1）审核承包单位的各项签证，核实工程量及工程完成质量；2）审核工程、材料设备进度款及最终结算申请。4.2.7工程验收管理1）组织项目公司的施工样板验收；2）组织项目公司的工程专项验收及综合竣工验收；3）负责处理工程移交后的遗留问题，包括工程返修、工程回访、工程质保金返还审核等；4）组织项目公司的工程总结并上报；5）组织主体工程分部分项验收；6）组织综合竣工验收工作；7）配合总部工程管理中心进行的工程检查；8）组织物业移交，处理移交中发现的工程质量问题。4.2.8工程档案管理1）组织

15、施工单位、监理单位按质监站资料备案要求完善各项工程竣工档案；2）收集、归档、保管所有与项目有关的图纸、变更、签证、付款情况、工程检查记录、工程例会纪要、各类合同、台账等工程档案资料。4.2.9工程配合1）参与项目公司设计成果评审，提出施工可行性和优化建议。2）参与项目公司材料设备选型定板，从施工工艺及质量角度提出建议。3）参与项目公司工程招投标，负责招标文件技术部分编制和技术标评审。4）参与项目公司工程供方（施工单位、监理单位、材料设备供方）的考察、履约评价工作。5）参与工程及材料设备供方的资质预审、考察；6）参与工程及材料设备类合同评审；7）组织保修期内的工程（含设备）维护保修工作。4.2.10政府