湖南物业公司大厦物业档案管理员岗位职责.docx

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湖南物业公司大厦物业档案管理员岗位职责-.贯彻执行国家颁发的档案法档案管理工作条例以及上级部门的有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。二 .努力学习档案管理专业知识，使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。三 .认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作，按时按质量完成各项目标管理工作。四 .积极主动的做好档案管理工作，编制检索工具、汇编参考资料，努力开发利用档案信息资源，有效提供档案资源为企业各项工作服务。五 .切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导，促进公司档案管理工作，不断提高管理水平。六 .保管并编制详细目录，各类资料装订成册，归档保存。备用图纸和设施设备技术资料，部门或个人如需借用，必须填写资料借用单，经公司总经理批准后方可借阅，但必须限期归还。七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失、损坏的档案资料，及时报告。九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入，建立档案管理台帐。十.严格执行档案管理制度和保密规定，确保档案完整和安全。