某工程建设有限公司代建项目管理手册.docx

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1、*工程建设代丈工福曾理宇舟二OO八年三月目录1前言52工程代建管理体系52.1组织机构6部门设置6代建部工作职责6管理模式图62.2部门及岗位职责8代建部经理8技术负责人9综合办9招标及合同管理办11建经办11工程管理办12档案室13财务室14工程部及工程经理142.3参考用表16产品询价邀请函17代建单位总进度方案报审表17代建工程XX年度投资方案报审表19年度投资方案与基建支出预算报告20代建单位竣工结算资料报审表21年度代建工作总结22代建现场巡查工作记录22代建日l24代建工作周报26代建月报27代建单位工作联系单303代建管理制度313.1工作请示制度313.2会议制度32会议类型3

2、2会议纪要33附：代建部内部会议纪要及工程专题会议纪要参考用表343.3文件管理制度351、总那么352、收文与分发363、处理364、发文375、文件的立卷与归档方法376、文件的销毁383.4档案资料管理制度383.5印章的使用与管理方法39印章的启用39印章的分类39印章的保管39印章的使用范围39印章的使用管理39用印方法40用印表格40用印流程403.6工程实施细那么的编制程序413.7全过程代建工作方案编制程序414工程款支付流程421.1 工程进度款支付42进度款支付内部审批程序42工程进度款内部审批流程42进度款支付审批用表431.2 中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付4

3、8结算款支付内部审批程序48中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付内部审批流程49结算款支付审批用表495工程变更及签证内部审批流程错误!未定义书签。5. 1工程变更52设计变更内部审批程序52工程变更内部审批流程53工程变更内部审批用表546. 2工程签证流程57职责57签证单之完整性要求：57签证审核程序（内部流程）57签证审核依据58签证提交与审核期限58审核意见要求59其他59审核责任60工程经济签证单内部审批流程61工程经济签证单内部审批用表616工程招投标工作程序657. 1职责分工658. 2招标前期工作66招标方案66招标筹划66招标文件669. 3招标实施过程66发标与招标

4、答疑66开标66评标67定标6710. 签约与后续工作676.5其他规定676.6招标内部用表677工程代建管理考核制度727.1公司代建部考核制度72考核方法72被考核的行为72代建各部门工作绩效考核表767.2工程代建部工作考核方法（试行）78总那么78考核对象、范围、内容及制度78考核方法（细那么）78奖惩方法79附那么79考核用表79在市场经济条件下，在剧烈的市场竞争中，企业要匾得竞争力，长期地生存与开展，就必须具备科学有效的管理。建筑工程管理市场的竞争尤为剧烈，而且随着我省代建管理工作的深入开展，建筑工程管理市场将愈来愈标准，对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格。如何在新的市场条件

5、下生存与开展，如何在剧烈的管理市场竞争中立于不败之地，从而实现企业的持续开展与壮大？答案只有一个：从管理上下功夫。新的管理市场环境和剧烈的竞争，要求企业必须摆脱旧的管理模式，勇于创新善于创新。因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求的企业管理制度乃是企业管理的根底工程。公司在总经理的亲自领导下，近年来业务开展较快。为提高公司的代建管理水平与效率，根据公司领导的指示，重新编制了这套公司代建管理制度，发至公司代建部及主要工程部，希望大家认真学习，在实践中予以贯彻执行，以期公司的代建管理工作系统化、标准化、科学化、标准化。同时，也真诚地欢送大家对它提出合理的修正意见，使它更趋科学与完善。2工程代

6、建管理体系*工程建设代建管理体系主要由六个局部组成,包括公司的组织机构设置、部门及岗位职责、规章制度、考核方法、工作流程及参考用表等，具体如下：1.1.1 机构2.1.1 部门设置公司根据管理需要，设置的部门包括总经理办公室、总工办、造价部、招标代理部、办公室和代建部。其中根据代建工作特点，代建部下设经理室（经理1人、技术负责人1人）、综合办公室、招标及合同管理办公室、建经办公室、工程管理办公室、档案室和财务部。1.1.2 代建部工作职责代建部是公司代建工程管理的职能部门，根据工程组织实施单位的委托合同及有关法律法规，组织管理好各工程代建工程。其主要工作职责是：1、参加委托代建合同的谈判及签订

7、。2、组织审查工程建议书、工程可行性研究报告、工程总的代建工作方案。3、工程前期及实施阶段工程建设的报批工作。4、编制年度投资方案与基建支出预算。5、参与招投标管理，精心组织分析标书，择优选择工作单位和材料、设备供给商，并参与相关合同的谈判与签订工作。6、控制工程工程平安、质量、投资、进度和管理合同及信息，协调工程各参与方的工作，保证完成委托合同目标。7、组织对代建各部门及相关岗位的考评工作。8、组织工程竣工验收，办理工程结算与工程竣工决算。9、编写月报、年度总结及工程代建总结报告。10、归集相关的工程技术档案资料，做好立卷归档工作，及时送存公司及有关单位。11、建立内部监督管理机制，做好工程

8、廉政建设。12、完成公司交办的其它任务。1.1.3 管理模式图公司的管理模式如以下图所示：*工程建设组织机构框图2.2部门及岗位职责2.2.1 代建部经理工作对公司负责，全面负责代建部的组织管理工作，协调各职能部门、工程部的关系，对各个工程按合同要求的质量、工期、投资和平安等目标负组织、管理责任。具体如下：1 .负责代建部的日常工作，掌握代建部各职能部门、工程部的各项工作进展，及存在的问题。2 .提出代建工程部各职能部门负责人、成员组成，报总经室批准；根据工程的进展情况进行人员调配。3 .检查、催促、协调代建部各职能部门和各工程部的工作，解决各职能部门及各工程部提出的问题。4 .制定代建部内部

9、工作制度，主持代建工作会议，参与各代建工程部主要会议，签发代建部的文件和指令。5 .组织代建部人员定期或不定期对工程部进行检查。6 .组织技术负责人、工程经理等相关人员审核工程建议书、工程可行性研究报告、工程总的代建工作方案，协调指导工程前期及实施阶段工程建设的报批工作。7 .组织重大合同的谈判，对各部门的合同管理工作进行标准、指导，监督和检查合同的执行情况，负责合同纠纷的处理。8 .组织代建部专业人员对工程招标文件、合同进行审查。9 .主持或参与工程质量问题或事故的调查。10 .组织编写并审核工程代建的代建大纲、竣工报告、年度报告、月报，参与有关行政主管部门考评验收。11 .组织技术负责人、

10、综合部、工程部等相关人员编制各代建工程的总代建工作进度方案、年度方案及月方案。12 .组织技术负责人、综合部、建经办等相关人员编制各代建工程年度投资方案与基建支出预算、核算。13 .组织技术负责人审查监理单位报送的竣工验收内业资料。14 .每周向总经室汇报代建部工作情况及方案，每月向总经理提交本月工作总结及下个月的工作方案。15 .根据代建考评考核方法,成立考核小组，阶段性对各代建部门、各工程部及岗位人员进行考核，并将考核结果报分管领导。16 .负责代建部劳动、廉政纪律等工作作风的管理。17 .负责及组织安排与委托人或使用单位的工作汇报、协调、联系等，对外联系协调建设、规划、土地等相关政府职能

11、部门。18 .组织代建部相关人员参与进行工程综合竣工验收。（参考代建管理方法）19 .总经理交办的其它事情。2.2.2 技术负责人认真贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和标准，就技术管理对公司负责。具体负责前期1工程建议书、可研、初设等）及实施阶段的工程设计、施工的技术把关、质量管理的工作。1 .制定工程代建管理的代建大纲，组织工程部编制并审核工程代建管理的四控制两管理实施细那么。2 .主持编制工程总进度方案、年度方案。3 .根据年度方案审核工程部报送的月工作方案。4 .工程代建工作开展前，负责对工程部管理人员进行代建工程实施方案交底。5 .负责组织前期手续中有关工程

12、技术数据收集工作。6 .负责及组织前期（工程建议书、可研、初设等）及实施阶段的工程设计、施工的技术审查、把关与技术方案论证、各技术经济指标分析、比选，并提出建议。7 .负责组织相关人员审查施工图的设计深度、设计质量是否到达标准要求，是否到达工程使用单位设计任务书的功能要求，采用技术、选用的材料设备是否符合初设或业主要求，提出审查意见和合理化建议，对设计存在的问题及时与设计院联系修改。8 .审定工程可研估算、初设概算文件，阅读审查施工图，提出合理化建议，参加图纸会审、施工方案审查。9 .审核招标文件、合同文件中有关的技术、工期、质量、平安等条款。10 .参与重大合同的谈判。11 .参与代建工程工

13、程使用主要材料的技术质量把关；负责处理各代建工程所反映存在的重大技术质量问题。12 .参加工程管理办、工程部组织的有关协调会议。13 .参与工程质量、进度、平安管理的定期与不定期检查。14 .主持或参与工程质量问题和工程质量事故的调查。15 .参加工程中间验收和竣工验收。16 .每周五前向代建部经理提交下一周的工作方案。17 .指导各职能部门、工程部的技术档案资料收集归档工作。18 .负责编制工程代建总结报告中的有关技术局部。19 .完成领导交办的其它事项。2.2.3 综合办综合办设主任一名，负责本部门的人员分工及管理，确保综合办工作的高效运转,其工作对代建部负责。主要负责工程建设前期的报批手

14、续以及施工过程中需要办理的各项审批手续及竣工后手续，相关的文件、前期工程工程开工前）技术档案及相关报批手续资料管理及归档，代建部的内务管理等。具体如下：1 .负责已批准立项的工程所有报建办证工作，协调与省市政府行政管理部门、工程组织实施单位、工程使用单位的前期工作关系。包括办理总平批复、用地规划许可证；办理用地批准书；办理环保、消防、人防、气象等部门建审；办理工程规划许可证；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工平安申报；办理开工报告或施工许可证；办理工程竣工验收备案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审；预算报审等）2 .负责所办理的各种手续的过程资料（发文、来函及各种报批资料、

15、批文、各阶段的图纸、资料等）收集、登记、整理、归档。3 .负责组织各工程开竣工典礼及重大会议的筹备、布置、录影录像等工作。4 .负责工程用水用电等的申请、报批，并参与工程用水用电、白蚁防治、工程保险等前期合同的签订。5 .在技术负责人指导下，负责编制各工程前期工作方案。6 .负责各工程前期合同的履行。7 .负责对外递送代建部或公司的函件、技术资料到位，并做好接收单位的签收。8 .负责外单位发送我代建部或公司的来文、技术资料等各种函件的接收，及时转交或告知有关部门和人员，并做好收发文台帐。9 .负责各工程代建工程款的财务付款申请办理手续，并做好支付款项的台帐，定期与公司财务部门进行支付款项的核对。10 .负责代建管理费和代建工程款的财务请款与催收。11 .负责与省发改委、财政等投资主管部门联络与协调。12 .负责代建部的会议安排及会议记录、整理工作、接待联系、收集并报送信息、财产管理、本部门的工作日g