考勤和请假管理办法.docx

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1、XXXX科技有限公司考勤和请假管理制度第一章总则第一条考勤是企业管理的重要的基础性工作,是计发工资、绩效、津贴等薪资福利的重要依据。为了加强公司内部的组织管理，规范员工的纪律行为，在公司内部形成良好的工作秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第二章管理职责第三条人力资源部是考勤管理的主要责任部门，负责对各部门考勤及考勤系统的应用进行指导、监督、管理；第四条负责核对各部门考勤统计表并计发薪资福利；第五条负责协调处理考勤过程中出现的纠纷；第六条负责开展各种方式的查岗；第七条负责考勤软件系统的安装及调试、维护等工作。第八条考勤以班组、部门为单位，指定专门人员（考勤员）负责所在单位的各岗

2、位人员的考勤工作；第九条考勤员必须按照安装的考勤仪坚持原则、办事公正，依据员工实际出勤情况在月底根据考勤仪信息录入做好出勤记录统计工作；第十条各部领导必须对考勤工作予以重视，严格把关;各部门将请假单、轮休单、出差单,及时提交到人力资源部。第十一条各位员工应严格遵守公司考勤管理制度并认真执行；第十二条各位员工应按规定进行出勤到岗，并及时办理考勤请假手续；第十三条上班时间不得外出，外出应按规定办理相关手续。第三章考勤细则第十四条上班时间：1、驻西安办事处正常班：8:3012:00,13:3017:30;2、生产现场倒班制：8:00-20:00（一班次）;20:008:00（二班次）;3、生产基地职

3、能部门工作时间:8:30-12:00,13:3017:30o第十五条休息时间:1、驻西安办事处人员、生产基地职能部门人员实行每周五天工作制；2、现场倒班人员按照排班情况安排休息时间；3、法定节假日，以当年国家法定节假日通知为准。第十六条请假：1、员工在工作期间如遇其他原因需办理请假手续必须填写请假条或在OA网上审批;2、本制度内所有请假全部以1天为单位计算；请假1天（含1天）的员工，由本人发起申请，部门经理审批；请假1-3天的员工由部门分管副总负责审批；3天以上由总经理审批；所有请假都得在人力资源部备案；3、病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的

4、，可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理；4、对产假、计划生育假、婚假、丧假、陪产假、事假，应先与人力资源部确认假期天数，再发起请假申请；5、员工休假期限少于请假期限的应在上班后的第一个工作日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改；6、经理及以上职务公司领导需向总经理请假，审批同意方可请假；7、生产现场员工如需请假先由本班班长同意再由本部门负责人同意签认。第十七条病假1、员工休病假需提供县级医疗机构开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理，超过1天的需向主管副总经理履行请假流程，报人力资源部门考勤员备案。2、员工休病假应提前申请。如因情况紧

5、急或突发疾病而无法提前请假的，应在休假当天通过OA网上审批流程向部门负责人请假，并在上班后第一天完成销假审批手续，否则按旷工处理。3、员工病假申请流程：本人在OA网上审批中发起请假（病假）审批申请，由部门负责人、主管副总经理审批后人力资源部备案。申请必须附带诊断证明照片，诊断证明原件上班后第一天交至人力资源部备案。4、请假最小单位为0.5天；病假不计入有效工时。5、员工病假天数：病假天数以医院开据的病假条或诊断证明的天数为限，如休假天数超过或无法出具病假条或诊断证明的，则视为事假。6、员工休病假期间的工资，按照地区规定的病假工资标准发放。员工医疗期工资，根据员工的工龄等进行扣发。病假及医疗期工

6、资二所在地区最低工资标准的80%。法律依据:企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定第三条企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，国家规定门诊病假最多开几天根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。病假休假是法律给予劳动者的合法权益，但是如果员工长期请病假,劳动法第二十六条规定，医疗期满后

7、，劳动者不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的可以解除劳动合同。第十八条事假1、因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未按时上班也未续假者，三天（含）以内按严重违纪处理，三天以上按自动离职处理。2、员工事假申请流程:休事假需按公司规定本人提前在纸质版请假条或OA网上审批中发起请彳蜀事假痈批申请，由部门经理准假权限标准1天、主管副总经理审批3天、总经理审批3天以上，审批后由人力资源部备案。3、事假每天扣除当日薪资的100%。第十九条婚假1、符合法定结婚年龄结婚者，入职公司后领取结婚证的员工，可享受15天婚假。2、婚假需在领取结

8、婚证后1年内使用，并需一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留。3、员工婚假申请流程：婚假需本人提前两周发起请假（婚假）审批申请，申请必须附带结婚证扫描件/照片，由部门经理、人力资源部、总经理审批后人力资源部备案。4、婚假计入有效工时，为带薪假期，休假期间工资全额发放。第二十条丧假1、凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假5天。2、员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出请假申请。3、员工丧假申请流程：丧假需本人发起请假（丧假）审批申请，由部门负责人、人力资源部及主管副总经理审批后人力资源部备案

9、。4、丧假计入有效工时，为带薪假期，休假期间工资全额发放。第二十一条产假与哺乳假1、凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受158天产假。其中产前可以休假15天；剖腹产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；未尽事宜按国家规定执行。2、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天流产假，女职工在本企业工作满一年以上的可以享受流产假且只可享受一次；3、员工必须在预产期至少两周前提出产假申请，必须同时提交正规医院的医学证明。4、如果产假结束后，经正规医院的医生证实员工仍不适合工作时，此后的休假将视为病假或事假。5、产假须事先经人力资源部审核

10、是否符合条件,然后按审批权限批准。6、满一周岁婴儿的女员工，每天给予1小时哺乳时间胞胎生育的每多哺乳一个婴儿每天哺乳时间增加1小时。7、男员工凭医院证明可在配偶生产时享有30天陪产假。8、产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。9、产假、陪产假均须由本人发起请假（产假、陪产假）申请，申请中必须附带预产期说明或出生证明扫描件/照片，由部门负责人、人力资源部、总经理审批后人力资源部备案。第二十一条计划生育假1、计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规定提供三级以上医院开据的诊断证明，给予假期。2、计划生育的假期和待遇参照国家和地方法规的规定执行。第二十二条工伤假员工因工

11、（公）造成病、伤、残等，经部门经理、人力资源部审核、主管副总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。第二十三条年休假1、凡工作满一年以上的员工，享受带薪年休假。2、员工在本公司连续工作已满1年不满10年的，年休假5个工作日；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15个工作日。3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假；年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。公司确因工作需

12、要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数安排调休。年休作源则上应在冬休期间完成。5、有下列情况之一者，不再享受当年年休假：(1)累计工作满1年不满10年的员工，请病假、事假累计2个月以上的；(2)累计工作满10年不满20年的员工，请病假、事假累计3个月以上的；(3)累计工作满20年以上的,请病假累计4个月以上的；(4)生产一线员工有冬休假，不享受年休假。6、员工在年休假期间须安排好分内的工作,不得影响工作。7、年休假期间岗位、绩效工资比照出勤支付。8、员工申请年休假时，须经所在单位(部门)确认后,由公司人力资源部审批。第二十四条轮休1、对于工

13、作在外天数超过40天(连续在岗)以上的员工给予轮休9天时间包括来去2天)连续工作超过40天，每增加一天补助30o2、生产现场员工轮休需出具请假条并经部门负责人OA网上审批或签订纸质版假条审批后，报人事部门考勤员处备案方可轮休，否则按缺勤处理；3、各部门负责人应加强生产现场员工轮休请假条的审核。4、生产现场员工轮休天数不能超过9天。(注：若有特殊情况需要续假，需向本部门负责人提交申请，本部门负责人续假权限仅1天，超过1-3天需向主管副总经理请假，超过3天需向总经理请假并及时告知人力资源部考勤管理员,经批准方可续假第二十五条加班管理1、员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为

14、加班。因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的审批流程为部门负责人、监管部门公司副总经理，或相关主管部门的财务总监审批,否则为无效加班。2、加班申报及补偿规定(1)加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门负责人要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是未达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报负责人批准后人力资源部备案。(2)员工因工作需要，延时工作时间的以2小时起作为起点计算，一般延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天，当月可累计。因特殊情况经副总经理;总经理以上领导批准的延时

15、工作,可按以上标准计加班。3、员工加班需通知人力资源部，人力资源部做好记录，无记录者公司不予承认。原则上，参加公司组织的各种培训I、集体活动不计加班。4、加班补偿：员工可再适应时间申请安排调休，法定节假按照国家规定支付加班工资。平时加班可按1:1的比例冲抵病、事假。第二十六条签到员工上下班必须按规定时间在考勤仪上签到，每天签到二次(8:00-8:30);(17:45-18:OOX第二十七条迟到、早退、旷工迟到指在公司规定的上班时间超过15分钟的；早退指在公司规定的下班时间擅自提前离岗15分钟的。第二十八条漏签1、漏签指上班未签到行为；2、各部门应加强漏签现象管理，漏签次数较多员工按相关规定进行处罚；3、每月底根据考勤仪实际签到数据发放当月薪资。第二十九条补单1、员工请假或出差期间免签，但事先应办理完整手续，方可离岗，否则按缺勤处理；2、上班时间员工因公事离岗的，经理及以上职务者向总经理请假，经理以下员工需向本部门负责人请假，经批准方可，并给予出具“外出单，须注明姓名、部门、外出原因、外出时间、返回时间外出单”交到考勤员处；3、员工因公务原因或急事未签，或外出不能及时返回公司的，事后二个工作日内应及时办理相关手续并将外出单交到考勤员处；第三十条考勤处罚管理办法1、