视频会议设备采购项目竞争性谈判邀请书招投标书范本.docx

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1、重庆水利电力职业技术学院竞争性谈判文件招标项目名称：重庆水利电力职业技术学院视频会议设备采购项目采购人：重庆水利电力职业技术学院二。一八年九月目录第一篇谈判邀请书3第二篇竞争性谈判须知5一、谈判费用5二、竞争性谈判文件5三、谈判要求5四、谈判程序7五、评审依据9六、成交原则9七、成交通知U八、关于质疑和投诉11九、签订合同12第三篇谈判项目需求-14-四、现场踏勘时间地点-16-第四篇商务条款-18-一、交货时间、地点及验收方式-18-二、质量保证及售后服务-18-五、知识产权-20-六、培训-20-七、其他-20-第五篇合同主要条款及格式-21-一、定义-21-二、合同标的-21-三、合同价

2、格-21-四、付款-21-五、交货和运输-21-六、检直睑收-21-七、索赔-22-八、合同争议的解决-22-九、违约责任-22-十、合同生效及其它-22-第六篇竞争性报价文件格式要求-26-第一篇谈判邀请书重庆水利电力职业技术学院（以下简称“采购人），准备在近期对重庆水利电力职业技术学院视频会议设备采购项目采取竞争性谈判方式进行采购,欢迎合格的供应商前来参加谈判。一、采购项目内容序号项目名称最高限价（万元）投标保证金（万元）成交供应商数量（名）备注视频会议设备采购本项目分包所采购货物必须为中国大陆境内生产。注：.竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格;二、资金来源单位自筹。三、谈判资格谈

3、判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。（一）一般资格条件、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件：无。四、谈判有关说明（一）竞争性谈判报名、报名时间：年月日:现场报名并购买竞争性谈判文件。、报名地点：重庆水利电力职

4、业技术学院图书馆会议室（重庆市永川区昌州大道东段号）。（二）竞争性谈判文件售价为：元/份（售后不退）。（三）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：、按时递交了响应文件；、按时报名签到；、按规定的方式及时间足额缴纳了竞争性谈判文件购买费以及保证金。（六）响应文件递交地点：重庆水利电力职业技术学院图书馆会议室（重庆市永川区昌州大道东段号）（七）提交响应文件开始时间：年月日北京时间：（八）提交响应文件截止时间：年月日北京时间：（我方恕不接受超过递交截止时间递交的竞标文件）（九）谈判时间：年月日北京时间：（十）谈判地点：重庆水利电力职业技术学院图书馆会议室（重庆市永川区昌州大道东段号）。（所有

5、参与竞争性谈判的单位，必须派代表在指定时间到达谈判现场）五、谈判保证金及履约保证金、谈判保证金（）谈判保证金：按本篇第一项采购项目内容要求的金额为准。（）缴纳保证金方式：现金缴纳。（）保证金退还方式：未中标投标供应商的保证金，在成交通知书发放后，在五个工作日内按来款渠道直接退还。、履约保证金中标人的谈判保证金，在中标人与采购人签订合同后，谈判保证金自动转为履约保证金，项目实施满年，在无遗留问题的前提下，一年后采购人退还履约保证金（不计息）。六、其它有关规定（一）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。（二）谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。（

6、三）本项目不接受联合体供应商。七、联系方式（一）采购人（采购机构）：重庆水利电力职业技术学院。详细地址：重庆水利电力职业技术学院图书馆室（重庆市永川区昌州大道东段号）。采购经办人：彭老师电话：技术联系人：刘老师电话：第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标谈判文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争

7、性谈判文件不可分割的部分。、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和

8、条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。.响应文件组成响应文件由第六篇响应文件格式要求规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇响应文件格式规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。.谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起天。、保证金：.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、谈判保证金及履约保证.发生以下情况之一者，保证金不予退还：.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；.供应商在响应文件中提供虚假材料的；.除因不可抗力或竞争性谈判文件认可

9、的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；.供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；.成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的、报价要求谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸及搬运费、安装调试费、培训费以及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原

10、则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。、提交响应文件的份数和签署.响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。.在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。、响应文件的递交.响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点。并应在封套上注明项目名称、项目编号、供应商名称。正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明正本、副本、字样。信封的封口应加盖供应商公章

11、并由法人或授权代表签字。.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。、响应文件语言：简体中文、供应商参与人员各个供应商可派一名代表参与谈判，至少人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。、无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：.不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；.法定代表人或其授权代表未参加谈判；.供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；.响应文件不按规定签字、盖章；.最后报价超过采购预算；.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。.单位负责人为同一人或者存

12、在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项（分包）下政府采购活动的；.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；.同一合同项（分包）下的货物，制造商参与谈判的，再委托代理商参与谈判的；.供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的。.以联合体形式参加谈判的。四、谈判程序、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判

13、。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:.资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，由采购人或采购机构对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容（）具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有商基本资格条件效的自然人身份证B月、组织

14、机构代码证复印件（注心）；供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明或相关证明材料（见格式文件）（）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录税务登记证（副本）复印件（注）缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指社会保险登记证（注6）或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单依法免税或不需要缴纳社会保障

15、资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注）.供应商提供书面声明（见格式文件）；.采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（WWW）、中国政府采购网（）等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。（）法律、行政法规规定的其他条件保证金按照竞争性谈判文件的规定提交保证金供应商按五证合一登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。2根据中华人民共和国政府采购法实施条例第十九条参加政府采购活动前三年内