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1、客服管理制度(优秀3篇)在不绝进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。信任很多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是的我为您带来的客服管理制度(优秀3篇),在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。客服管理制度篇一1.O客服部所使用的鼠药、敌敌畏、灭螂药、酒精、稀料均属不安全品掌控范围。2.0从库房领用不安全品必需是客服部领班级以上人员,并将领用时间、数量等内容填写不安全品使用登记表上。3.0领用的不安全品需单独存放,与其它物品隔离,并实行加锁措施进行掌控。钥匙由保洁领班保管,每次使用时,需经客服部领班级以上人员批准方可使用,并由批准人亲自发放。
2、4.0每次使用时,需按实际使用量领取,用完后,将未用完的不安全品重新入库,并认真填写客服部不安全品使用登记表。5.0在使用过程中,如发觉任何异常、意外情况,适时向领班、主管报告。6.0任何不安全品未经许可不得外借。客服管理制度篇二大厦物业客服部员工接待管理制度:1、制度1.l规范上岗条例:接待人员必需明确:项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼仪服务,是创一流服务,要高起点、高水平、高品位。因此,在服务管理上要体现三严,即严格管理、严格要求、严格纪律,树立礼仪接待人员良好服务的形象,为项目管理物业管理加添光彩。1.2接待服务宗旨:客人至上,服务第一、工作核心:固定岗位,流动服务,自
3、动补位,通力合作。工作标准:表里如一、1.3接待服务实行逐级负责制,物业助理对物业户任负责,业户服务接待人员对客服主任负责,物业户任、客服主任对客服部经理负责,客服部经理对总经理负责。工作中要相互合作,严于律己,正确处理当班所发生的各类事宜,并做好记录与报告。1.4接待人员应听从客服部的统一布置,严格遵守岗位职责,站如松、坐如钟,彬彬有礼,微笑服务,有问必答。1.5仪表、仪容要求:上岗前、用餐后应适当化妆、补妆,修饰。按规定着装,仪表、仪容端庄、乾净,精神饱满,真诚微笑。站立时,两脚合拢,双手交叉在前。发型应统一、规范,修剪指甲,上班时必需摘除项链或戒指等饰物。在规定场合应站立服务,对客人要自
4、动热诚,不冷不热可亲。1.6接待服务人员应坚持文明用语,做到无投诉、无违纪、无责任事故。1.7 接待服务人员在工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要把握快捷运用,做到外松内紧,有理有礼。1.8 接待服务人员应自发遵守项目管理各项规章制度,做到领导在与不在一个样。1.9 员工间应提倡相互友爱,通力合作,坦诚相见,一切以工作为重。有利于物业客服部的话与事,多说多做。不利于物业客服部的话与事,不说不做。2、用语2.1当见到客人时说:您好!。2.2 对客人应问:先生(小姐),很荣幸能为您服务、请问有什么事情吗、有什么事我可以帮您。等。2.3 接受客人叮咛,听清客人要求时说:好!明白了、好!知道
5、了、好!听清楚了,若未听清,要说:对不起,请您再说一遍。2.4 对待不能立刻接待的客人,应说:对不起,请您稍候或说对不起,请您稍等一下。2.5 对等待的客人要说:对不起,让您久等了。2.6 接待失误或给客人添麻烦时说:对不起,刚才疏忽了,给您添麻烦了实在歉仄,今后确定注意,不再发生这类事。1.2.7当客人离开时,应说:感谢光临,欢迎再来,再见!(或请走好)。客服管理制度篇三一、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。二、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。三、负责公司服务热线电话的值守,并收集把握热线电话的全部记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络。四、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,适时做好回复、跟踪、检查工作。五、负责业主/住户充足度调查工作,做好关于业主/住户充足度调查的各种数据的统计分析工作。六、负责做好辖区内对业主/住户的宣扬工作,调查工作。七、对辖区内举办的各种活动进行现场管理。八、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣扬海报进行监督管理。九、负责用户进出货物的监督管理。十、执行公司的各项管理规章制度。