商务礼仪应酬礼仪.docx

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1、(商务礼仪)应酬礼仪20XX年XX月多年的企业咨询顽问经验,经过实战验证可以落地执行的卓越管理方案,值得您下载拥有商务礼仪常识人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你和对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。现代名片是壹种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,名片不仅能够用作自我介绍,而且仍可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。自我介绍壹、公务交往中的介绍问题介绍有俩种:第壹种-自我介绍;第二种-介绍他人。1.自我介绍有四个要点需要注意。A.最好是先递名片再介绍。交换名片时有个时机的问题,壹见面就把名片递过去,再重复下自己

2、的名字。B.自我介绍时间要简短,愈短愈好。壹般自我介绍半分钟以内就完全能够结束了,训练有素。C.内容要全面。自我介绍壹般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,壹气呵成。D.倘若单位和部门头衔较长的话,第壹次介绍的时候使用全称,后面才能够改简称。所以于国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,壹定要注意,先讲全称,再讲简称,否则容易南辕北辙。2.介绍别人比较重要的是谁当介绍人?社交场合的惯例,介绍人壹般应该是女主人。于国际交往中介绍人壹般是三种人。第壹种是专业7寸口人员。第二种是公关礼宾人员。第三如果对方是贵宾的话,礼仪上讲身份对等,就是于场的人里职务最高的。递名片的礼节名片使

3、用于国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。壹个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。于外国的企业公司,员工这个名片放于什么地方均有讲究,壹般放于专用名片包里,或放于西装上衣口袋里,不能乱放。名片于制作上,讲三个不。第壹个不:名片不随意涂改。于国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;第三个不:名片制作,不提供俩个之上的头衔。倘若壹个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。(壹)名片的内容和分类名片的基本内容壹般有姓名、

4、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写于上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,均要求信息新颖,形象定位独树壹帜,壹般情况下,名片可分俩类。1 .交际类名片。除基本内容之外,仍能够印上组织的徽标,或可于中文下面用英文写,或于背面用英文写,便于和外国人交往。2 .公关类名片。公关类名片可于正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传运营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。(二)名片的设计名片的语言壹般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。于现实生活中,我们能够见到有些名片语言幽默、新颖,别具壹格。如:(1)”您忠实的朋友X

5、XX,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。(2)另有壹人则写着:家中称老大,社会算老九,身高壹七八,自幼好旅游,敬业精神于,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求。(3)著名剧作家沙叶新的名片有壹幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使大对其了解更加深刻:我,沙叶新,上海人民剧作家暂时的;上海人民艺术剧院剧作家永久的;XX委员、皿里事、XX顾问、XX教授=Tl是挂名的一于设计上,除了文字外,仍可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。(三)名片的放置壹般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它和

6、杂物混于壹起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放于皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是壹种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片和自己的名片放于壹起,否则,壹旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。(四)出示名片的礼节(1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,可是,也是有壹定的顺序的。壹般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止壹人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。(

7、2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的俩角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时能说壹些:我是X,这是我的名片,请笑纳。我的名片,请你收下。这是我的名片,请多关照。之类的客气话。于递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片仍应把握好时机。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方且希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。(五)接受名片的礼节接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带

8、微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方俩角,态度也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地见壹下,能够说:谢谢!、能得到您的名片,真是十分荣幸等等。然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片壹眼不见就随手放于壹边,也不要于手中随意玩弄,不要随便拎于手上,不要拿于手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。(六)名片交换的注意点(1)和西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就能够了,和日本人交换用双手。(2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:很抱歉,我没有名片、对不起,今天我带的名片

9、用完了,过几天我会亲自寄壹张给您的”。(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。上匕较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:A:交易法。将欲取之,必先予之。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,史密斯先生这是我的名片。当然,于国际交往中,会有壹些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况存于,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下壹个方法。B:激将法。尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换壹下名片?这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换壹下名片,他不想给你也得给你,如果对方仍是不给,那么

10、能够采取再下壹种方法。C:联络法。史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望仍能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?她壹般会给,如果她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。接受名片的注意事项1 .回敬对方,来而不往非礼也,拿到人家名片壹定要回。于国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采用委婉的表达方式,不好意思名片用完了抱歉今天没有带。2 .接过名片壹定要见,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片壹定要见,通读壹遍,这个是最重要的。为什么要见?如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不能够的。商务赠答礼仪于国际交往中,人们经常通过赠送礼品

11、来表达谢意和祝贺,以增进友谊。由于各国习俗不同,赠礼的种类和方式也有差异。壹、挑选礼品馈赠礼品时要尽可能考虑受礼人的喜好,投其所好是赠送礼品最基本的原则。如不了解对方喜好,稳妥的办法是选择具有民族特色的工艺品,因为送别人没有的东西,最易于被对方接受。礼不于重而于于合适,正所谓千里送鹅毛,礼轻情意重,有时送太贵重的礼品反而会使受礼者不安。二、赠礼方式赠礼的方式壹般以面交为好。西方人于送礼时十分见重礼品的包装,多数国家的人们习惯用彩色包装纸和丝带包扎,西欧国家则喜欢用淡色包装纸。和中国人的习俗不同,于西方国家接受礼物后应即刻表示感谢,且当面拆见,不论其价值大小,均应对礼物表示赞赏。三、赠礼时间赠礼

12、要适时。于有些国家,于对方送礼时才能仍礼;于有的国家(如日本),要选择人不多的场合送礼;而于阿拉伯国家,必须有其他人于场,送礼才不会有贿赂的嫌疑。于英国,合适的氤丽亮请别人用完晚餐或于剧院见完演出之后。于法国,福初次结识的朋友送礼,应等下次相逢的适当时机再送。一四、赠礼地点赠礼要分清场合。去友人家做客,不要带于宴会上吃的食品作为礼物。出席酒会、招待会不必送礼,必要时可送花篮或花束等。于不同的国家,赠送礼品也应有所不同,如中国人讲究送烟送酒,而日本人却送酒不送烟。给德国人送礼时忌讳用白色、棕色或黑色的纸包装礼品,而向南美国家的人送礼,千万不能送刀或手绢,因为刀意味着双方关系壹刀俩断,手绢则总和眼

13、泪、悲伤联系于壹起。1中国具有五千年文明历史,素有礼仪之邦之称,中国人也以其彬彬有礼的风貌而著称于世。礼仪文明作为中国传统文化的壹个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富,涉及的范围十分广泛,几乎渗透于社会的各个方面。文明礼仪常识之壹-基本礼仪个人礼仪是其他壹切礼仪的基础,是壹个人仪容光焕发、仪表、言谈、行为举止的综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外于表现。总的规范为:整洁清爽、端庄大方。壹、仪表仪态礼仪保持头发清洁,修饰得体,发型和本人自身条件、身份和工作性质相适宜。男士应每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品

14、,避免当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,于正式的场合忌有长指甲。站姿挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插于裤袋里或交叉于胸前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本且拢,脚位应和服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈v状或丫状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。坐姿入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女土着裙装入座时,应将裙子后片拢壹下,且膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放于膝盖或椅子扶手上。男士能够微分双腿(壹般不要超过肩宽),双手自然放于膝盖或椅子扶手上。离座时,应请身份高者先离开。

15、离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。走姿行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,俩臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人且行,老人、妇幼走于中间。男女壹起走时,男士壹般走于外侧。走路时避免吃东西或抽烟。遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要妨碍交通。二、交谈礼仪态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持壹定距离。于公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,和非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。对长辈、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。同时和几个人谈话,不要把注意力集中于壹俩个人身上,要照顾到于场的每壹个人,注意听取对方的话。不可出言不逊、强词夺理。不可谈人隐私,揭人短处。不可背后议论他人,拨弄是非。不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞小广播。谈话中意见不壹致时,要保持冷静,以豁达的态度包容异已或回避话题。忌于公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,壹定要表态,但要掌握尺度。三、服饰礼仪服饰是壹种文化,反映壹个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度;着装是壹门艺术,正确得体的着装,能体现个人良好的精神面貌、文化修养和审美情趣。公务场合着装要端

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