单一来源采购文件(谈判邀请书)模板.docx

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1、单一来源谈判文件文件编号：工程名称：（采购人）年月第一章单一来源谈判邀请书2第二章单一来源谈判须知及谈判程序2一、谈判须知21 .采购内容及范围22 .资金来源33 .费用34 .合格的供应商35 .单一来源采购响应文件的构成36 .货币3，有效期48 .采购响应文件的式样和签署4二、单一来源采购谈判程序49 .采购谈判小组410 .采购谈判程序411 .谈判成交512 .签订合同5第三章采购需求6第四章合同主要条款7第五章采购响应文件的格式8封面及目录8价格局部：9一、报价表9二、报价明细表9商务局部：1()一、报价函10二法定代表人授权书格式)IO三、资格证明文件12技术局部13一、技术方

2、案13二、服务方案及承诺13三、工程组人员安排错误!未定义书签。四、其他资料错误!未定义书签。第一章单一来源谈判邀请书致：1、（实施单位名称）需对实施采购，已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。2、工程概况：2.1工程名称：2.2采购内容：2.3实施地点：3、谈判文件的获取你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月日午时分前,到处领取谈判文件。4.谈判申请书的递交参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书。响应书递交的截止时间为：年月日午时分，地点为：。逾期送达的或未送达指定地点的响应书，采购人不予受理。采购人：（加盖公章）联系人：地址：电话：传真：电子信箱：（采购

3、人）年月日第二章单一来源谈判须知及谈判程序一、谈判须知1.采购内容及范围1. 1本次采购内容：1.2 采购技术要求：1.3 工期要求：2. 资金来源2.2 本次工程采购的资金已经落实，采购人将按合同支付。3. 费用3.2 参与谈判的供应商应承担所有参加本次单一来源采购有关的费用。不管谈判的结果若何，采购人均无义务和责任承担这些费用。4. 合格的供应商4.2 成交供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的合法企业;4.3 ；4. N0（符合法律、行政法规规定的其他条件，请在4.24.N栏分别填写）5. 单一来源采购响应文件的构成5. 1供应商编写的采购响应文件应包括但不限于以下局部：5

4、.1.1 价格局部：报价表，含完成所有服务内容的总价。5.1.2 商务局部：报价函公司简介及情况（需加盖公章）；法定代表人授权书（格式后附）（需加盖公章）；工商营业执照（复印件，并加盖公章）；税务登记证书（复印件，并加盖公章）；相关资质证明证书（复印件，并加盖公章）；近年有关业绩证明文件_5_份（需加盖公章）；其他文件。5. 1.3技术局部：提供服务方案。工程需求要求供应商提供的其他文件。5.2 供应商应按照采购文件第五章“采购响应文件的格式填写或撰写采购响应文件，并提供采购文件要求的其他表格及资料。5.3 采购响应文件分为“价格局部、“商务局部、“技术局部三局部，并装订成一册。6. 货币6.

5、2 供应商所提供的服务一律用人民币报价。7. 有效期7.2 根据本须知规定，采购响应在规定的递交截止日期后的九十(90)天内保持有效。有效期不满足要求的响应将被视为非实质性响应而予以拒绝。8. 采购响应文件的式样和签署8. 1供应商应准备采购响应文件正本一套和套，每套采购响应文件须清楚地标明“正本或“。假设正本和不符，以正本为准。二、单一来源采购谈判程序9. 采购谈判小组9. 1采购工作由采购谈判小组负责。采购谈判小组由三人及以上的单数组成，其中技术、经济等方面的专家不得少于23o10. 采购谈判程序10.1单一来源采购响应书应由供应商现场递交。10.2采购人将在“谈判邀约书规定的时间和地点组

6、织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。10. 3谈判开场前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：1. .3.1是否满足谈判须知4、5点的要求;10. 3.2单一来源采购响应书是否照规定的要求进展编制、装订和签署；10.3.3所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；10.3.4所投产品是否有缺少；10.3.5根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；10.3.6单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。10.4 在掌握了供

7、应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进展磋商、谈判。10.5 谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中模糊不清、错漏的地方进展澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与上下进展谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进展确认，然后报出自己能承受的最终价格。10 .6谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进展修改，以符合单一来源采购文件的要求。11 .7谈判中，谈判小组对供应商提交的其他类似业绩的合同（原件）进展横向分析和比照，在

8、保证质量、工期、服务的情况下，谈判成交价格不高于其他类似业绩的合同金额。10. 8谈判过程由采购人指定专人负责记录，并存挡备查。11. 谈判成交11.1 谈判小组将依据供应商最终提交确实认件进展认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，那么推荐其为成交供应商。11.2 谈判确定的技术要求、最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求，采购人将保存放弃本次谈判的权利，采购人将重新组织采购。12. 签订合同12. 1成交供应商在收到?成交通知书?后，应按照?成交通知书?指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。12.2采购文件、成交供应商的采购响

9、应文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。第三章采购需求第四章合同主要条款（略）第五章采购响应文件的格式封面及目录封面上应注明采购编号、工程名称、供应商名称等。应有文件目录。1采购响应书封面正本（或）（工程名称）单一来源采购响应书供应商:（全称并加盖单位章）法定代表人（或授权代表）：（盖章或签字）年月日价格局部:一、报价表采购编号：）供应商名称（盖章）：货币单位：元（人民币）序号工程内容单位约定内容1总价元2工期（供货时间）日历天3付款方式4优惠条款5其他授权代表签字：日期：备注：初次报价表及最终报价表均按此格式填报。二、报价明细表1、供应商应按照货物名称型号、单价、数量制定明细

10、报价表。2、供应商可根据需要通过价格计算方式或有关的政策文件依据。3、格式自定。商务局部:一、报价函致：采购人）根据贵方为（工程名称）单一来源采购的谈判邀请采购编号:）,签字代表【姓名、职务）经正式授权并代表供应商供应商名称、地址）提交下述文件正本一套及套：1 .报价函；2 .按采购文件要求提供的所有文件和建议书；根据此函，签字代表宣布同意如下：1 .所附报价表中提供的所有服务的总价为人民币（用文字和数字表示的报价总价）Q2 .我方承受本采购文件合同书格式及合同条款，并将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3 .我方已详细审查全部采购文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的话）。我们完全理解并

11、同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4 .我方同意提供贵方要求的与其采购有关的一切数据或资料。5 .与本采购有关的一切正式往来函件、通讯请发往：地址传真电话电子函件供应商名称供应商代表姓名、职务印刷体）公章供应商代表签字日期二、法定代表人授权书（格式）本授权书声明：注册于（国家或地区的名称忸）热仪商名祢7的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人单位名称）的在下面签字的被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人,就（工程名称）的（合同名称）采购响应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。供应商名称盖章：法定代表人签字：被授权人签字：（附被授权认身份证复印件）三、资格证明文件1、公司简介及情况2、工商营业执照（复印件）；3、税务登记证书1复印件）；4、相关资质证明证书（复印件）；5、近年有关业绩证明文件（复印件）；6、其他文件。技术局部一、技术方案供应商按采购文件要求作出详细描述，内容应包括但不限于:1、根据第三章采购需求的要求制定相应的技术方案。2、供应商须说明的其他问题二、服务方案及承诺1、供应商应针对采购人具体情况提出特色服务方式。2、方案中应详细列出服务内容、相关承诺及费用等。3、供应商须说明的其他问题