XX应用技术学院档案归档范围及保管期限表（2024年）.docx

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1、XX应用技术学院档案归档范围及保管期限表党群类党务综合类DQ11保管期限永久资料序号类目名称1上级党组织有关党的建设文件:针对本校的普发性的2本校党代会的有关材料(1)大会请示、批复、筹备情况报告、会议通知、议程、开闭幕词、代表资格审查报告、工作报告、决议、总结、记录、讲话发言稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映记录、小组会议记录等短期(3)工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3本校党委会、政工例会、党委专题会等会议记录、纪要、决议永久4党委工作计划、

2、报告永久5党委发布的决定、规章制度永久6党委大事记永久7以党委名义召开的工作会议材料永久8学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作时形成的决定学校发展的材料永久9学校领导在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久10党群系统的重要统计报表永久H各总支部工作计划、总结短期12保密工作的有关文件材料长期13与有关机关联系工作的往来文件和重要的群众来信、来访及处理结果长期14党务系统启用新印章的文件及旧印章永久15中层干部会议材料短期16其它有保存价值的文件材料短期纪检类DQ12序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件：针对本校的长期普发性的资料2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、

3、总结、调查材料及重要统计材料永久4纪委工作会议记录长期5党员处分、复查及有关文件材料长期6群众来信来访及处理意见长期7纪委立案调查的材料长期8其它有保存价值的文件材料短期组织类DQ13序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件：针对本校的永久普发性的资料2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料永久3本校党务系统组织机构设置、变动的请示及批复、报告、通知、决定永久4本校干部任免、调动和退休的报告、请示、批复、决定、通知等永久5科级以上干部名册永久6校级干部考核材料永久7表彰优秀党员和先进支部的决定、登记表永久8党员、党组织统计年报表永久9各总支、支部委员名册长期10总支、支部改选报告、审

4、批材料长期11党员分布、增减名册长期12关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期13党费收支结存情况统计报表短期14党员教育的有关文件材料短期15支边扶贫、派出锻炼等有关材料短期16出席市级以上党代会代表名单、登记表永久宣传教育类DQ14序号类目名称保管期限1上级有关宣传工作的文件资料第3页共22页2本校宣传工作计划、总结、报告、通知、决定短期3教职工政治思想工作动态及调研报告短期4各种理论学习活动的通知、决定、计划、总结短期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6其它有保存价值的文件材料短期7统战工作中形成的各类文件、表报、记录短期工会类DQ15序号类目名称保管期限1上级有

5、关工会工作的文件资料2工会计划、总结、决定、统计报表永久3教职工代表大会的请示批复、通知、报告、议程、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、记录、总结、开闭幕词、大会主席团、秘书长及代表大会名单；大会形成的照片、录音、录像等特殊载体材料永久4教职工表彰材料永久5工会会员和基层组织干部名册长期6妇女工作材料长期7工会举办各类活动的通知、办法、报告、工作记录短期8其它有保存价值的材料短期团委类DQ16序号类目名称保管期限1上级有关共青团工作的文件资料2本校召开团、学代会的请示、批复、通知、名单、报告、决议、候选人情况介绍、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件永久3团委工作计划、总结

6、、规章制度、典型调研材料短期4团委工作会议记录长期5本校团组织、团员获表彰和奖励的文件材料永久6团员处分及复查材料长期7批准入团、离团的材料及名单长期8本校团员、团干部名册及学团工作统计报表长期9团委主办重大活动的有关材料短期10本校学生参加上级团代会、学代会的有关材料永久H本校学生参加各类重要专业竞赛、二课活动奖励材料永久12本校学团工作刊物短期13其它有保存价值的文件材料短期行政类行政综合XZ11序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件：针对本校的永久普发性的资料2全校性的规章制度、各部门职责范围永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、专门工作会议记录、纪要

7、永久5本校教育事业规划、计划及上级批复永久6学校综合性评估、评价材料永久7有关全校性工作的调研材料及经验总结永久8本校统计年报及有关综合统计表报永久9本校及各部门启用印章的文件及印模永久10本校历史沿革、情况介绍、年鉴、大事记永久11本校校史、校志、校庆工作材料永久12校董事会的有关材料永久13上级领导来校视察、检查工作时的题词、讲话等材料永久14学校领导同上级领导关于我校工作的重要来往信件长期15校内各单位的请示及学校批复长期16全校性的工作会议、座谈会等文件材料短期17本校工作简报、各类信息、通讯短期18校领导接待日记录及群众来信来访有关材料短期19本校各职能部门、教学、研究部门的年度、学

8、年工作计划、总结、报告短期20本校各类临时机构的建立、调整材料短期21普选工作材料短期22本校计划生育制度、通知、统计表短期23其它有保存价值的材料短期人事XZ12序号类目名称保管期限1上级有关人事工作的文件：针对本校的永久一般的资料2本校人事工作的规章制度长期第6页共22页3本校人事工作计划、总结、报告、调研材料、会议记录长期4本校机构设置、编制、规划、计划、报告及上级批复永久5人事处权限范围内的干部任免文件及名册永久6国家级优秀中青年科技工作者、优秀专家、享受政府特殊津贴人员的推荐报告、批复永久7本校处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料永久8本校师资培养、工作计划、规定、师资会议材料长期

9、9教职工年度考核、教师业务考核材料长期10教师工作量的规定、计算方法及执行情况一览表长期H教职工名册、任课教师名册永久12人事、劳资工作统计报表永久13教研室、研究室、实验室正副主任名册短期14优秀中青年骨干教师、学术梯队、学术带头人名册短期15各系列专业技术岗位设置和评审委员会人员名单永久16教职工评定、聘任专业技术职务的有关材料及上级批复永久17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正、定级、福利工作材料长期19教职工录用、调出的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信存根、商调函等）长期20教职工退职、退休及有关荣誉证书授予工作的文件材料长期21学校延聘或返聘、聘用各类人员的文件材料短

10、期22重要的群众来信来访材料长期23其它有保存价值的文件材料短期监察、审计类XZ13序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件：针对本校的长期一般的资料2本校监察、审计工作的计划、总结、调研报告永久3本校监察、审计工作方面的规章制度永久4本校监察、审计工作统计年报及重要报表永久5上级和本校审计通知书、审计报告、调查材料、工作底稿、审计结论短期6其它有保存价值的材料短期武装保卫类XZ14序号类目名称保管期限1上级有关保卫工作的文件资料2本校保卫工作方面的规章制度长期3本校保卫工作计划、总结、调研材料、报表永久4涉及本校师生员工案件的侦察、调查、处分、结论及上级批复永久5本校要害部门的公安

11、保卫和消防工作材料长期6保卫工作简报短期7突发性事件预案及有关材料短期8军训工作材料短期后勤类XZ15序号类目名称保管期限1上级有关后勤总务工作的文件短期2本校后勤工作的规章制度短期3本校后勤工作计划、总结、报告、调查材料短期4教职工住房产权管理工作材料永久5本校房屋管理、调配的规定、总结短期6本校防震、防汛、三废治理工作的文件材料短期7本校师生员工健康状况调查材料及统计表短期8本校车辆、伙食、校园绿化工作的有关文件材料短期9学校房产及水、电、暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料短期10其它有保存价值的文件材料短期档案、图书类XZ16序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书工作

12、的文件资料2档案、图书工作的规章制度、计划、总结、报告长期3本校档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计年报永久4档案立卷说明、全宗介绍永久5档案、图书编研成果及出版物永久6档案、图书评估及考核有关材料长期学生工作类XZ17序号类目名称保管期限1上级有关学生工作的文件：第9页共22页针对本校的长期一般的短期2学生工作计划、总结短期3本校有关学生管理工作的规章制度长期4各类奖学金、助学金评定条例、办法长期5本校各类学生奖励文件材料永久6学生违纪处分决定、通知、调查报告、旁证、检查材料、统计表报永久7本校各种奖金、奖学金、贷学金、助学金发放名册、记录短期8其它有保存价值的文件材料短期教学类教学综合

13、类JX11序号类目名称保管期限1上级主管部门下达的有关教学工作的文件：针对本校的永久普发性的资料2本校有关教学改革、培养目标、规格、学制年限等问题的报告、方案、请示及上级批复、批示、指示等永久3本校有关教学工作的规划、计划、实施办法、规章制度、调研报告、分析、总结等永久4本校教学工作会议材料长期5教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久6本校有关教学工作方面的各种统计报表、统计数字永久7本校学生运动会文件材料短期8本校学生参加国家、省（部）、市举办的运动会代表队名单、参赛项目成绩记录、获奖情况等材料永久9本校有关教学奖励基金工作的文件材料永久10各类教学竞赛的有关材料短期H其它有保存价值的

14、文件材料短期学科与实验室建设类JX12序号类目名称保管期限1上级主管部门有关学科建设、专业设置、实验室建设等的要求、规定、办法、通知等针对本校的永久普发性的短期2本校有关学科、实验室建设、评估、专业设置、专业改造方面的意见、规定、规划、计划、目标、报表等文件材料永久3本校有关重点学科建设、重点实验室建设的方案、评估（选）办法、论证、申报及上级审批材料永久4本校有关学科、专业、实验室建设工作会议的简报、纪要总结等短期招生工作类JX13序号类目名称保管期限1上级主管部门有关招生工作的政策、规定、计划等文件：针对本校的永久普发性的资料2本校招生计划、总结、规定、简章、生源分析永久3本校录取各类新生名册及上级审批材料永久学籍管理类JX14序号类目名称保管期限1本校招收中专、专科新生入学登记表永久2本校各类学生名册永久3本校各类学生学籍变更材料（包括升级、