XXX乡镇卫生院办公室工作制度.docx

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XXX乡镇卫生院办公室工作制度1、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计一划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行,及时向院长汇报情况。2、协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调3、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。5、做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。6、组织文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。8、做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，9、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。10、尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。