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1、现代企业管理之物力资源管理【摘要】物力资源管理就是管理者对物力资源实施方案、组织、掌握等职能,以达到对其有效采用的活动过程。【关键词】物力资源物力资源管理生产管理由于物资和设施这两类物力资源在企业的生产经营过程中,与其他类别的物理之源相比,具有管理对象种类繁多、管理过程简单、管理组织工作量大、管理工作连续性强、管理方式方法敏捷多变等特点,因而使之成为物力资源管理的重点对象。物资管理物资管理就是对企业生产经营中所需物资的供应、储存、使用等实施管理职能的活动过程。现代企业物资管理的基本任务就是遵从客观经济规律和我国有关政策,依据本企业生产经营要求,做到供应好、周转快、消耗低、费用省,保证生产经营活
2、动正常进行和经济效益提高。一I、物资分类合理的划分物资类别,是物资现状统计分析的基本方法,也是查找物资管理工作中存在问题的基本思路。它对物资的方案管理有着重要的作用。常用的分类有以下几种:1、按物资在生产中的作用分原料及主要材料和帮助材料,物资这种分类有利于企业制定物资消耗定额,计算物资需要量,核算产品成本,核定储备资金定额等。2、按物资的自然属性分,有金属材料和非金属材料,这种分类便于企业编制物资供应名目,以及进行物资选购与保管。3、按物资的使用范围分,有产品生产用料、修理管理用料、科研用料和基本建设用料,这种分类方法,便于企业按使用方向进行物资平衡核算,明确各部门的经济责任。二、物资供应方
3、案1、物资消耗定额物资消耗构成与物资消耗定额的种类在企业生产过程中,若无有效掌握,那么实际发生的物资消耗,就会包括有必要的、合理的、不行避开的消耗,同时也会包括不必要的、不合理的、可以避开的消耗。一般地,物资消耗可分为构成产品净重的物资消耗、工艺性损耗和非工艺性损耗。这类损耗的多少鱼企业管理水平和供应条件有亲密联系。为了发挥物资消耗定额应有的作用,形成有利于企业提高经济效益的物资供应使用机制,就不能将那些不合理的、可避开的消耗计入物资消耗定额。依据物资消耗定额构成内容不同,将其分为工艺消耗定额和物资供应定额两种。在实际工作中,工艺消耗定额作为各生产环节物资使用和考核的依据,通常由工艺部门负责制
4、定,但物资管理部门必需与之协作。物资供应定额用作核算物资需要量和选购量的依据,以确保物资供应,其制定工作由物资管理部门负责。物资消耗定额制定的原则和方法制定物资消耗定额的目的,就是保证企业生产经营的需要,节省采用物资,降低消耗,提高经济效益。因此,制定物资消耗定额是,必需遵循先进性、合理性和完整性原则,使制定出来的物资消耗定额达到本企业的平均先进定额水平。各企业的生产经营状况和物资消耗特点各不相同,因而制定物资消耗定额的方法也不相同。一般来说,制定物资消耗定额有技术计算法、统计分析法、阅历估量法、实际测定法等几种基本方法。在实际工作中,应依据企业的实际状况,将上述几种基本方法结合起来运用。需要
5、指出的是,制定物资消耗定额的详细方法也会因制定对象、工艺方法不同而有所不同,且主要原材料与帮助材料和其他物资消耗定额的制定方法也有区分。2、物资储备定额企业生产经营活动过程的连续性、物资消耗的渐进性、物资选购供应的间断性、以及供应环境特点拄因素,打算了企业必需常常保持肯定数量的物资储备。所谓物资储备定额,是指在肯定的技术和管理条件下,为保证生产经营正常进行所必需的经济合理的物资储备数量的标准。物资储备定额作为一种基础性资料,在企业经营管理中具有重要作用。详细表现为:它是企业编制物资供应方案和组织选购订货的基本依据之一;是核定流淌资金定额的主要依据;是检查和监督物资库存动态,制定合理库存水平的有
6、力工具;也是确定物资仓库面积、有关保管设施数量及人员的重要依据。物资储备定额一般由常常储备和保险储备两部分组成。常常储备,也称为周转储备,是指在正常状况下,前后两批同种物资到货的供应间隔期内,为保证生产正常进行缩3必需的、经济合理的物资储备。保险储备是为了防备物资供应过程中,因意外因素影响引起供应不足而建立的物资储备。英爱留意到,并不是每种物资在任何状况下都必需建立保险储备。凡是比较简单补充的物资、供应正常的物资,或者对生产影响不大,且可有其他物资替代的物资都不必建立储备保险。对那些需要建立保险储备的物资,要通过提高管理水平,尽可能地削减保险储备量。4、物资供应方案的编制编制企业物资供应方案,
7、首先要确定各种物资在方案期的需用量、初期库存量、末期库存量及选购量等四大指标。物资需要量的确定。物资需要量是企业方案期内正常进行生产经营所必需消耗的物资数量。它依据物资的详细品种、规格分别计算。其基本计算方法有直接计算法和间接计算法两种。初期、末期库存量的确定。假如在方案期开头之后编制本期方案,则以初期库存物资的实际盘点数作为初期库存量;假如是在方案期之前编制方案的,则用下述公式来估算。该公式为:编制方案时期出库存量二期初前的实际库存量+期初前的估计入库量-估计消耗量物资选购量的确定。在确定了各种物资上述四大方案指标后,就可以进一步地按物资的详细品种、规格编制物资平衡表。编制好物资平衡表后,就
8、按其中的物资类别作出汇总,编出年度物资供应方案和选购方案。三、物资选购管理在社会主义市场经济条件下,企业的物资选购包括把握i选购市场信息、确定供货单位、签订订货合同、执行合同、组织物资运输、物资验收入库和货款结算等一系列过程。它是企业作为开放系统,与外界进行产需连接的一个重要环节。物资选购管理就要对物资选购业务实施管理职能,应着重解决好以下方面的问题:把握选购市场信息、选购物资的质量、选购数量、选购价格和选购渠道和物资运输。四、仓库管理仓库是储存物资的场所。仓库管理是物资管理系统的重要组成部分。仓库管理部门的主要职啧:一是维护物资的平安与完整;二是做好发放物资的供应服务工作;三是监督物资选购工
9、作质量。仓库的常常性业务工作一般包括物资的验收入库、保管和维护、发放出库、清仓盘点等等。物资的验收和入库。物资验收时,第一,要查明要求的有关文件和凭证是否齐全,并严格核对入库物资的品种规格、配套状况、包装等方面给是否与订货合同的规定、运单、发票相符;其次,对入库物资进行质量检验;第三,进行物资的数量点收。验收完成后,把物资入库,并填制收料单,以便本仓库记账和将物资入库信息传递给有关部门o、物资7卷管。对物资保管工作的基本要求:合理存放,妥当维护,账物相符。物资的发放。发放物资出库时,必需严格按本企业规定的制度程序办理,经检查有关单据和审批手续无误后才能发。物资的发放制度一般有限额发料制、以旧换
10、新制、材料申请审核制等。这些制度有利于加强对物资消耗的掌握力度,尽可能制造条件实行,其作用的共同特点,主要都是通过物资供应部门的制约来提高物资使用的有效性。物资的清仓盘点。其主要内容是:检查核对库存物资的数量与账、卡是否符合全都;查明是否有长期不用的呆滞物资,或因企业产品更新换代、经营方向转变而将不再使用的物资;检查物资的质量状况;以及保管条件、平安和消防设施是否符合要求等。设施综合管理归纳起来,设施综合管理涉及两个方面,一是设施的技术管理,这是面对设施的物资运动形态所进行的管理活动,即对设施从讨论设计、选购、制造、使用、保养、修理、更新改造,直至报废退出访用的全过程的管理;二是设施的经济管理
11、。一、设施的选购设施选购,是指从相同用途的多种型号、规格设施中,通过技术经济综合分析比较,选择购买其中一种的过程。这是设施前期管理中一个特别关键的环节,对设施的后期管理和使用效果都有重要影响。设施选购过程中,应遵循的原则是技术上先进,经济上合理,生产上适用。详细要综合考虑这几方面:设施效能、设施牢靠性、设施的修理性、设施的平安性和设施的成套性。此外,还有设施的环保性、节能性、操作性等方面的因素。二、设施的管理制度与合理使用为了防止设施的丢失、损坏、积压,做到管好用好设施,必需制定设施管理和使用的行为法律规范,按科学的方法合理使用设施。一要对设施分类编号和登记;二要建立和妥当保管设施技术档案;三
12、是制定设施使用和维护修理的规章制度;四是合理使用设施。三、设施的检查、保养与修理管理设施的检查。要系统的做好设施检查工作,管理上必需做到七定,即定检查部位,定各部位检查项目,定项目的检查方法,定推断各检查项目是否正常的标准,定检查周期,定检查路线,定负责检查的人员。检查的保养。主要内容有:清扫,即清除设施上的灰尘和加工过程中遗留下的废弃物。润滑,就是给设施上有相对运动的摩擦面之间添加润滑剂,削减摩擦造成的磨损。紧固,即拧紧设施上可拆卸的紧固件,以防止其松动、脱落、折断。调整,调整的对象多种多样。防腐,指防止设施材料与四周环境介质发生化学作用引起编制破坏。设施是修理。依据设施修理的时机不同,可将修理方式分为事后修理、预防修理和机会修理三种。事后修理对组织管理的要求较低,可以节省油预防性修理而增加的费用。预防修理可以比较有效地防止设施效能劣化,稳定设施性能,降低故障率,可以有方案的支配修理工作,最大限度地削减停产损失。四、设施的技术改造与更新一般来说,设施的技术改造与更新是企业的重要投资活动,对企业能否顺当实现生产经营目标影响较大。因此,要加强调查讨论,进行全面规划,做到方案、有重点地开展工作。实现对物力资源合理的管理,就必需要熟识和把握有关物力资源管理这方面的学问。做到物力资源合理的管理,才能更好地为企业提高经济效益。参考文献:现代企业管理概论现代企业管理学企业管理