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1、财务共享模式下企业管理会计优化蹄略摘要:在经济高速发展背景下,信息技术也渗透于现代企业的经营管理中,如业务管理、客户关系管理、税务系统等,并发挥着举足轻重的作用。随着企业规模日益增大、业务范围拓展,构建财务共享模式已在集团型企业中达成共识,在推进管理会计优化中发挥着举足轻重的作用。现代企业面临复杂的竞争格局,实施财务共享模式,能够促进企业对内部资源要素的整合、优化,赋能于业务拓展,促进经营效率提升。可以预见,未来管理会计将呈现出向数字化、智能化发展的趋势。基于此,深入到部分企业中展开实地调研,对当前实施管理会计工作存在的问题展开深层次剖析,找寻症结所在,立足于财务共享思维模式,引入信息化技术展
2、开管理会计优化的策略探究,旨在帮助企业更新管理理念、创新管理模式、提升管理效率,为企业的稳健经营奠定良好基础。关键词:财务共享模式;管理会计;重要性;作用;新策略信息技术已融入现代企业的经营发展中,并发挥着重要的作用,推动企业优化内部管理、创新商业布局,提升经营效率。随着信息技术的高速发展,Al技术、ChatGPT更是与管理会计相融合,构建智能化管理体系,冲击着企业传统的运营模式。财务共享模式的构建,使企业将传统繁琐、重复的财务工作进行集中化处理,释放更多的财务资源,向业务发展倾斜,打通其内部“信息孤岛”的困局,促进财务与业务数据融合、作业协同,形成合力,共同助推企业的价值创造,实现内部管理改
3、革与创新。通过确立财务共享的管理理念,进一步优化管理会计工作,发挥其新职能,运用信息技术促进管理模式创新,提升会计的智能化管理,助推企业的业务发展。在当前市场竞争加剧背景下,现代企业以管理会计优化作为一项有力武器,对内部的资源要素进行优化,配置重构业务流程,重新审视管理存在的困顿局面,并采取优化措施,促进业务与财务数据的深度融合,发挥管理会计参与决策的职能,着力于提升管理会计质量,为企业的价值创造与高质量发展夯实基础。一、财务共享模式在企业管理会计中的重要性财务共享模式(简称为FSSC),指的是大型企业在运营过程中,将分布各地的财务工作进行统管理,对传统的记账、核算、报销等繁琐业务实施集中化、
4、标准化处理,从而有序地提升财务会计工作效率,节省人工成本。同时,通过实施资金的集中管理,能够有序地提升资金效率,防范职务舞弊等行为。2005年,我国中兴公司首度引入FSSC管理模式,随后集团型、大型企业纷纷着手布局,被越来越多的企业所接受。尤其是现代企业运营中时时刻刻产生着海量数据,依托于共享模式,能够对数据进行集中化处理、分析,挖掘出具有价值的信息,改变企业管理模式,为企业的高效运作提供助力。当前,我国信息技术处于高速发展时期,自2016年提出“互联网+”战略以来,信息技术更是不断发展、融入企业内部,企业在实施管理会计进程中,需要构建财务共享的理念,对内部资源进行优化整合,通过引入业财融合的
5、经营理念,各职能部门形成协作的关系,进而优化管理流程、重构控制模式,促进企业运营效率提升,降本增效。二、财务共享模式在企业管理会计中发挥作用分析当前,随着企业规模扩张、业务拓展,引入财务共享的模式,对财务会计工作实施集中化处理,实施资金统筹管理,对于优化企业业务流程、提升管理效率有着重要的意义。()减少运营成本现代企业在经营中面临着诸多风险源,在激烈的竞争环境下,引入FSSC管理模式,将传统的记账、报销、核算等重复且繁琐的财务工作实施集中处理,原有分布于各分(子)公司的财务工作统一回收到集团公司中,能够有效地减少运营成本,提升企业的经营效率。一方面,企业内部从事基础核算的财务人员大幅度减少,尤
6、其是在引入信息化技术,能够进一步降低财务人员的人力成木。另一方面,构建财务共享模式,对企业内部的资源要素进行集中管理、统一调配,特别是实施资金集中管理,能够提升资源的利用效率,降低企业的运营耗费。整体而言,引入财务共享模式,对企业的管理会计工作进行统筹,能够有序降低运营成本,提升经营效率。(二)改进企业内部管理现代企业在运营中,对外面临复杂环境,对内则面对着管理层级冗长、信息传递慢等,引入财务共享模式,不仅仅是聚焦于对财务工作的优化,而是通过信息技术与系统建设,将财务与业务进行有序地衔接,重塑管理模式、重构业务流程,进一步改进企业的内部管理。例如,通过财务系统的建设,在实施管理会计工作中,对资
7、金的流转实施授权管理,严格岗位设置,从而强化内部控制,提升资金管理效率。又如,在财务共享平台下建立了预算管理系统,能够调动各职能部门、项目、分(子)公司协同作业,通过预算的执行监督、绩效考核,提升预算管理质量,亦能够实现资金的优化配置,提升企业的运营效率。通过实施财务共享,加强具工间的协作,亦能够促进其专业技能的提升,尤其是拓展思维,参与到企业的管理中,推进企业的规范化管理。综合而言,构建财务共享经营理念,并落实到企业的管理会计中,能够改进并加强内部管理,提升企业的管理效率。(三)优化财务流程企业引入财务共享模式,对财务资源进行有效整合,对财务工作实施集中化管理,能够有效地优化管理会计工作,利
8、用财务系统,重构流程,促进管理效率的提升。例如,在财务系统的建设中,结合企业的运营实际,对财务流程、业务流程进行重构,加强信息的沟通,在实际的操作过程中,对沟通不畅、协作不利的情况进行梳理,进一步优化财务流程,有助于降低人力成本、提升企业资源的配置效率,达到优化管理、降本增效的目的。(四)促进集中管理现代企业构建财务共享中心,将财务工作归集至企业总部,实施统一化管理,能够提高整体的财务管控力度,提升企业的运营效率,确保企业的健康发展。一方面,实施财务的集中管理,能够促进总部与项目组、分(子)公司的协同作业,以往存在着管理标准不统一、数据归集峡乏标准化等情况,导致数据沟通不畅,而实施FSSC模式
9、,通过实施集中管理,能够推进标准的一致性,进而打破“信息孤岛”的局限,促进信息在企业内部畅通流动。另一方面,实施财务集中化管理,能够从全局性高度应用管理会计,不仅仅是优化基础性的财务工作,更是加强对数据信息的分析与挖掘,提炼具有价值的信息,为企业的商业布局、管理决策提供支持,促进企业竞争力的提升。三、企业实施管理会计中存在的不足当前,企业在开展财务工作中,已逐步意识到管理会计的重要性,并从多个维度着手提升管理质量,但随着内部事务繁琐、市场竞争加剧,在具体的实施中存在着一些局限。(一)财务共享中心构建质量不足企业为了整合财务资源、提升财务管控力度,构建了财务共享中心,但在具体实施中,未对数据信息
10、实施精细化管理,缺乏深层次的分析与挖掘,未获得具有价值的信息,无法为企业的经营管理提供可靠的信息支持。数据基础建立不健全,导致财务共享中心难以发挥出应有的功效。例如,在原始数据的搜集过程中,对市场、行业信息搜集不足;内部业务推进中,数据的提取、金录人缺乏统一的标准,导致统计口径不一致,难以实现业务与财务的深度融合;缺乏有效的反馈机制,存在着信息沟通不畅的情况,甚至存在业务、财务脱节的情况。(二)管理会计系统建设不足现代企业在推进财务共享机制中,已引入信息技术,但在管理会计系统建设中还存在着一定的缺陷,不利于全面统筹内部资源、提升管理效率。一方面,在系统建设过程中,前期缺少需求调研,导致部分模块
11、的实用性不高,基层人员在操作中存在着抗拒的心理,特别是部门模块对接不畅,更是打击了基层人员的工作积极性。另一方面,系统平台的操作缺乏过程跟踪,无法动态生成定制化的报表,为经营管理提供助力。例如,预算管理模块与业务模块未有效对接,业务部门在预算编制、执行过程中流于形式,未严格从业务、市场、战略等视角着手。财务部门在实施预算监督中,无法动态地跟踪执行情况,亦不能及时进行指导,无法为管理会计的全面推进提供经验支持。(三)内部职能部门协同不足企业内部管理具有着繁琐性,必须要加强职能部门的协同,才能够发挥财务共享中心的职能,提高管理会计的效率。当前,部门企业内部职能部门呈现出协同不足的情况,导致财务与业
12、务无法有机融合,难以获得具有价值的信息,无法为企业的经营管理提供助力。一方面,管理会计系统建设中缺乏反馈机制,存在着财务、业务部门缺乏有效的沟通机制,在日常的工作中因相互不理解,甚至出现冲突与矛盾。例如,财务人员对原材料的价格、供需等了解不足,无法准确预估成本,影响业务部门的市场开拓工作。另一方面,在推进共享模式时,未重新审视管理流程,没有对流程进行重构,系统中各模块对接不畅,而职能部门协作的意识不强,导致日常在开展协同作业时效率不高。(四)管理会计组织体系建设不成熟部分企业的组织体系建设构架层级多,管理链条冗长,导致在信息沟通、协同作业方面存在着效率不高。管理层对组织架构优化的重视度不足,在
13、实施财务共享中心建设中,未将二者有效结合,存在管理流程长、审批链条长,内部响应速度较慢,无法及时对接市场,导致管理效率较低。例如,在共享模式下,企业实施资金的集中管理,但组织体系臃肿、审批流程长,存在着无法为业务提供及时支持的情况。又如,在实施授权管理中,过度集权,导致业务与财务融合存在着障碍,无法为管理会计系统的高效运行提供助力。(五)管理会计团队培养机制不健全企业大多重视业务的拓展,对技术人员、研发人员、销售人员的团队建设非常重视,但忽略了管理会计团队的培养。一方面,随着财务共享机制的建立,对管理会计团队的综合素质提出了更高的要求,不仅是财务专业知识,还要求具备计算机操作、参与管理决策的能
14、力。另一方面,管理会计系统的建设,需要一支高素质的计算机专业团队。由于企业的培养机制不健全,导致企业缺乏专业性的人才。薪酬机制、晋升机制建立不完善,人才队伍培养不足,难以从外部引入复合型的人才,内部激励机制不足,导致部分人员工作积极性不高,亦不重视自身专业素养的提升,存在着专业胜任能力不强的情况。四、财务共享模式下企业管理会计优化的具体策略现代企业在运营中,必须重视管理会计工作,通过树立财务共享的管理思维,着力强化资源的优化配置,提升管理效率,助力于企业的价值创造。(一)完善财务共享中心沟通机制企业要优化内部管理、提升管理效率,必须要加强信息的沟通与协调。在财务共享中心的运行中,要加强财务与业
15、务的融合,充分发挥共享中心的潜能,必须构建完善的沟通机制。首先,构建反馈平台。企业在实施管理会计中,通过构建跟踪反馈机制,促进财务与业务之间的信息共享、作业协同。通过系统平台,为双方搭建沟通的“桥梁”,动态、实时地处理相应的数据与报告,从而发挥管理会计对业务的支持与服务,为管理决策提供可靠的信息支持。例如,在实施预算管理中,管理会计监督预算执行情况,通过系统平台实时获得业务部门的数据、分析进度,并对存在偏差的情况进行监督,而业务部门也能及时反馈信息,如要追加预算等,提高信息反馈的实时性,通过优化整理服务,建立良好沟通机制,加强业财协同,避免冲突与矛盾。其次,加强财务人员的培训,提高响应速度,针
16、对业务部门反馈的信息,第一时间进行处理。在实施财务集中化管理中,强化财务人员的责任意识,及时与上级、业务部门进行协调,对特定的业务、数据进行及时处理,充分发挥支持与服务的职能,提高财务共享中心的运营效率。(二)应用现代技术提升信息化水平现代企业已着手建立信息系统,内部管理日趋实现系统化操作,亦为财务共享中心的建立奠定了基础”亦可以预见,未来Al技术、ChatGPT的迅速发展,更是会重构企业内部管理流程,为企业的稳定运营保驾护航。企业在运营过程中,时时刻刻会产生大量的数据信息,通过加强系统平台的研发与建设,共享中心能够实时接收相关的数据信息,并进行分析、筛选、剔除、挖掘,从而提炼出具有价值的信息,被加以有效利用。例如,通过共享平台,实时搜集市场、行业中的信息,通过进一步分析与挖掘,熟悉相关的产业政策,及时进行商业布局,推出新产品或服务,抢占市场。通过共享平台的构建,促进管理会计与业务的融合,提高各职能部门的协同能力,提升响应速度,为企业赢得市场,提高市场占