行政部工作总结(集锦五篇).docx

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2、文通过对某一方面的深入剖析能够给您带来一定的启发和帮助。行政部工作总结篇1行政部工作总结、在过去一年里,行政部门全体成员通力合作,努力工作,不断创新,在各项工作中取得了显著的成绩。本文旨在总结行政部门过去一年的工作,并回顾部门成员所取得的进展和成就。二、组织管理1 .完善制度建设:我们对现有的制度和流程进行了审查和改进,并制定了一系列新的制度来提高工作效率和质量。2 .人员管理和培训:为了促进员工的发展和士气,我们为员工提供了各类培训和发展机会,增强他们的工作技能和专业素养。三、综合办公1 .会议组织:我们组织并协调了各类部门会议,并提供了各项会务服务,确保会议能够高效顺利地进行。2 .行政支

3、持:我们及时处理了各类行政事务,包括文件、材料的打印、复印、归档以及设备的维护保养,为公司其他部门的工作提供了全方位的支持。四、文档管理1 .文件起草和审核:我们认真负责地进行文件起草和审核工作,确保部门和公司各项决策和政策的质量和效果。2 .档案管理:我们对公司各类档案进行了收集、整理和归档工作,确保档案的安全性和易查性。五、项目支持1 .各类活动组织:我们积极支持公司各类活动的组织和安排工作,包括年度庆典、节日活动等,提高了员工队伍的凝聚力和内外部形象的展示。2 .客户服务:我们通过建立高效的客户服务体系,提供了及时准确的服务,提高了客户满意度和公司的市场竞争力。六、信息管理1.信息搜集和

4、处理:我们通过建立信息搜集机制,持续跟进行业动态和市场趋势,为公司决策提供了参考依据。2.内部通讯:我们不断改进内部通讯渠道,加强部门与其他部门之间的协作和信息交流。七、优化工作流程1 .流程改善:我们对部门的工作流程进行了全面的检视,找出了瓶颈和问题,提出了改进方案,并逐步推行,提高了工作效率。2 .自动化工具:我们引入了一些自动化软件和工具,如电子审批系统、电子文档管理系统等,提高了工作的便捷性和准确性。八、团队建设1 .建设团队文化:我们注重团队建设,组织各类团队活动,营造了和谐、积极、有活力的团队氛围。2 .激励机制:我们建立了激励机制,对表现出色的员工进行激励和奖励,激发员工的工作热

5、情和积极性。九、反思与展望我们对过去一年的工作进行了全面反思,并总结了宝贵的经验教训。在新的一年里,我们将继续努力,不断学习和进步,为公司的发展和致力于更加出色的行政服务而倍加努力。经过全体成员的共同努力,行政部门取得了显著的成绩。我们将继续保持团队合作、专业严谨的工作态度,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我们也要不断提高自身综合素质和专业技能,适应和引领时代的发展潮流,为行政部门的高质量发展做出更大的贡献。行政部工作总结【篇2】_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方

6、法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作:(一)企业文化的塑造与宣贯1、对所有新进员工,不仅做好行政培训和产品知识培训,还要做好企业文化的培训。2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括:关于公司月办公例会的规定、关于实行任务交办制的规定、任务交办书、以及销售部门各规定等。3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧

7、张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”,员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。(二)行政管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通交流会。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。3、会议安排:根据会议议程做好会前通知、安排和签到,会中要求,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号,分类存放。4、每周休息日按值班制度进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。5、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。6、负责公司日常的

8、事务接待和一些突发事件的处理。7、完成上级交办的文书文案工作。(三)文件档案管理1、协助人事部规范全公司所有员工的人事档案,并每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,除了对文件实行分类归档,还将进行编号,做到有据可查。3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。(四)行政人事工作1、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划,并考核。3 .每天记录来访客人资料,让保安人员每天抽时观察公司周围环境及厂内安全隐患。3、做好员工纠纷的预见与处理,从中做好分析,找出应对方法。这是我们目前行政人事工作的难点。4、配合保安人员做好消控室监控的及时情况报告。(五)劳动纪律管

9、理1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定处罚。2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查。3、做好每天的清洁工作及检查,并把工作细节进行记录。(六)通讯业务的办理1、打印上月的所有费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、电话网络的申购(七)上级临时交办的任务上级交办事情执行后及时沟通,总结一天的任务完成情况的汇报。对于在规定时间内不能解决的,及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。(八)工作方法1、做好每天必做的事,并考虑明天应该做的主要工作。2、查看每天必须看的报表、文件、方案。3、向上级领导汇报工作进程。4、自我考核5、监督检查卫生环境6、

10、突发时间的及时处理及反映以上是我一年的工作总结和20_年的工作计划,请上级领导对我个人在工作中存在的问题和不足之处给予批评和指正。行政部工作总结【篇3】自从20_年_月一日我幸运地成为公司一员后,已经在人力行政部一年了。转瞬之间,20_年也即将结束。在这紧张又忙碌的一年里,我得到了公司领导及同事们的指导与帮助,在工作中有进步也有不足。下面就我20_年的工作,做出如下总结:一、招聘工作1、负责公司招聘网站的日常管理工作;技术部部长、施工员、会计、出纳、人力行政部部长、行政专员等约15个工作岗位;3、筛选各职位简历,组织面试;4、发送录用通知书及办理入职手续。招聘工作统计如下:面试一人左右,入职成

11、功人数(在岗超过1月),一人。在招聘工作中遇到的问题与建议:问题:某些职位招聘难、如设计项目负责人等专业性较强岗位。1、增加专业性岗位内部推荐奖励制;职务较高岗位,可以考虑使用猎头公司。二、培训工作人力资源管理制度包括:(录用制度,(福利制度,(13)绩效考核制度,(14)员工奖惩制度,(15)机要保密制度等;2、协助技术部人办理职称评审工作完成。培训工作统计如下:组织了14场新员工入职培训,协助部门领导组织了1场全员培训。在培训工作中遇到的问题与建议:问题:部分员工(项目人员居多)对公司的一些规章制度,在培训和考试之后仍然不太熟悉。通俗、易懂;2、在项目停工期间多组织一些培训。三、考勤工作1

12、、钉钉系统的日常管理工作;督促、记录;3、员工月度考勤汇总。考勤工作统计如下:每月督促、记录。在考勤工作中遇到的问题与建议:问题:个别员工出现考勤异常。对待个别员工加强考勤制度培训,严格按照公司考勤制度管理。四、绩效工作1、草拟公司员工级别绩效考核表,上报领导进行审核;整理、汇总员工绩效考核表。绩效工作统计如下:每月一日前完成月度绩效汇总并上报审批。在绩效工作中遇到的问题与建议:问题:个别岗位考核指标和工作内容匹配度低。对于匹配度底的问题,加强人力行政部和各考核部门领导的沟通,及时了解员工的工作情况,以便及时调整绩效考核指标。五、薪酬福利工作上报审批;缴费,年度社保费用补差、缴费;缴费等工作;

13、日常增减员、发生意外的报批等工作);5、协助部门领导节假日福利的发放工作。薪酬福利工作统计如下:月度工资表的制作、报批,社保相关工作、公积金相关工作、团险相关工作未出现重大失误;问题:暂时无具体问题。加强员工福利发放后的回访工作。六、员工关系工作转、离手续,包括更新员工电子档、纸质档档案、人事月报;保密协议、兼职协议、实习协议等;3、20_年劳动用工年检工作,日常网上劳动备案登记工作。员工关系工作统计如下:1、办理入职(入职超过1月)人,办理离职一人,办理转入宏达人,办理转岗一人;续签劳动合同一人,新签兼职协议一人、续签兼职协议.人,新签实习协议.人,新签保密协议人、续签保密协议一人;3、20

14、年劳动用工年检完成,日常网上劳动备案完成。在员工关系中的问题与建议:问题:具体问题暂无;加强自身劳动法、合同法、社会保险法等的学习。七、自身不足及改进不足:1、缺乏劳动法规的学习;2、公文写作能力较差。改进:1、持续学习劳动法规相关知识;2、加强写作能力锻炼。主动、高效地完成领导交办各项工作。行政部工作总结【篇4】经过一个月了解与实际工作,四月份主要作了以下几个方面的具体工作:公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能;各部门岗位说明书;紧急的工作流程、管理制度编制与修订;管理人员公共理论培训;管理人员转正述职报告与协调;组织召开每天早会;督导人员招聘、面试,完善人事档案,组织签订劳动

15、合同、五一文艺晚会及后勤维修工作;进行团队建设与企业文化宣导、培训等。1、组织架构:根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合,对现有组织架构作出原因分析,提出几点意见或建议供参考:1)层级较多:现有67层,一般采用扁平化模式,45层较为合理。行政人事部、物流等部门负责人称主管,市场、研发等部门负责人称经理;建议:所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理(厂长属部门经理级),个人按资历、能力评估分三级:能力较强,能胜任者为经理;能力较次但担当此岗位责任者为副经理;再次者为经理助理;代理职务者职称前加“代”字,薪酬结构不变,可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。市场等部门一般归属总经理直管,但结合公司实际,有严格的保密制度,只要执行到位,可由总经办统一管辖。4)因人设岗:品质专员不宜由总经理直管,应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改进,与生产部平级,接受总经办领导。二车间属同一组织,车间下属可设班组。研发、工厂等部门应按职能分下级组织,便于区分与集中管理。7)岗位不全:如:研发部无工艺技术岗位,应根据

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