会议发言：四维发言意识.docx

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1、会议发言：四维发言意识第一维：紧扣主题紧扣主题是最重要的一个维度，含义是通过自己的思考，切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。讲任何话都要紧扣会议主题,会议发言最怕离题万里。不离题，是最氐的要求,更重要的，是有建设性。而关于建设性,又有两种类型。（1）对于直接形成结论有建设性这比较难,因为一下子就能发现解决问题的办法,也就不需要通过开会讨论了（2）在关键处提供新信息第二种建设性比较重要,即有助于聚沙成塔的发言。在关键处提供的新信息，新思路，是更重要的建设性。比如小组讨论时,最能说的人并不一定是对给出结论贡献最大的人,贡献最大的人往往是在关键时刻给出一个重要想法,而平时并不一

2、定说了很多话。或者说解数学题,大家都在一个地方反复试，但无论如何做不出答案。这时有人说我们换一条辅助线怎么样？可能就这一句话，就会扭转整个局面，这就是建设性。所以，会议发言，一定要先考虑建设性如何。如果没有建设性,宁可不说,甚至少说。要锻炼这种建设性发言的能力,需要锻炼逻辑推理,理清大局的能力，像逻辑推理训练，思维导图等工具,都有助于这种能力的提升。另外，开会发言，及时换位，不站在自己的角度，而是站在会议发起者的角度想事情，是另一个需要注意的要点。一般来说，会议的发起者都是有逻辑的,开会讨论是因为他头脑中的逻辑图是不完整的,需要别人补足。这种不完整，可能是因为信息不够，也可能是因为理论知识不足

3、，不敢下定论，等等原因。所以，我们发言要争取帮助他把不连贯的东西串联起来，趋于完整。第二维：前后呼应要注意融入集体,承上启下，获得前后的呼应。成功发言的标志，是由此唤起了大多数人的注意及呼应。很多人开会时只是机械的听着，轮至!J自己发言时把原先准备好的东西说一遍。这其实没什么帮助，预设的立场往往只是自己在紧扣主题那个维度上的思考。会议开始后,领导者,会议发起者的头脑,会逐渐随着与会者的发言在行进。好的发言,是能够把握住整个会议的思考脉搏，能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。要一直审视着会议行进的方向,及时调整自己发言的切入角度和内容细节,以期最大限度的为会议做出贡献。第三维：给发言加包装这一

4、维度其实就是对讲话包装，让表达更加出色。人的专注度是有波动性的，一般只能专注40-50分钟。超过这个时限，虽然人看上去没有休息，但思想是不断在开小差的，大概15分钟是一个周期，这是由身体决定的，很难改变,而这也为表达留下了空间。如何运用讲话的技术呢？比如,在开场的时候，要一扫沉闷，提高听众的兴趣。最简单的做法,就是提出问题，可以采用这样的句式：前面的几位都讲到了，那么我一直在想，为什么会？然后自问自答，把大家带入你的语境。当然，如果你水平较高,可以把上面的问题变成一个故事。故事往往会给人留下深刻印象，打动人和影响人的能力,一定会超过一个问题。好的故事应该是有助于你说明观点的一个事例，故事不要长

5、，但要有震撼力，要对你的发言有证据和支持作用。如果你没法归纳出一个问题，也没有能力自如的讲一个故事时，可以从数据开始你的发言。有对比度的数字，往往也会有震撼的力量,给语言带来张力。发言的时间,一定要有所控制，要牢记人15分钟的专注时间,一定要让自己的发言简单明了，力争控制在10分钟以内，太长了没人记得住。观点要尽可能清晰，最重要的是，要有事例和数字来做支撑。讲话结束前，要把自己的发言要点紧扣在会议主题上，让会议发起者感到你的发言是和所讨论思想高度相关的，你可以为事情的解决提供更多的好建议,好方案。第四维：避免误伤讲话时不要对同事造成误伤，同时要保护好自己。研讨型的会议需要大家给出足够多的信息,比如问题出现了,什么情况,出现了多久，问题的性质,目前做的工作,后面的困难，可能的解决方案等等。给充分的信息,是言之有物的基础。但是信息越多，情节越细，就越容易引起误伤。举个例子，有一次开会,本来会议氛围很好，但一个人发言过后，大家立刻神色凝重起来。这个人的发言，让大家想起了一件旧事，包括会议主持人在内,好几位领导全部!尚枪，这是最要命的发言。总之，开会是个技术活,绝不是带着脑袋去就行了。很多人的能力都是通过会议被领导发现的,认真准备会议是你在职场上的必修课。