某广场广告标牌建设项目竞争性谈判文件.docx

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1、遂宁市文明办犀牛广场和市政府广场广告标牌建设项目竞争性谈判文件采购人：遂宁市精神文明建设委员会办公室代理机构：四川鑫森建设工程咨询有限公司日期：2017年7月中国四川（成都）第一章谈判邀请书2第二章谈判须知4第三章评选办法10第四章相应文件格式14第五章采购项目技术和商务要求26第六章政府采购合同主要条款34第一章谈判邀请书四川鑫森建设工程咨询有限公司受遂宁市精神文明建设委员会办公军委托,对“遂宁市文明办犀牛广场和市政府广场广告标牌建设项目”采用竞争性谈判方式择优确定成交供应商，邀请有意向的潜在参选人参加谈判。一、项目编号：5109012017000530二、谈判项目名称：遂宁市文明办犀牛广场

2、和市政府广场广告标牌建设项目第一包：遂宁市文明办犀牛广场广告标牌第二包：遂宁市文明办市政府广场广告标牌三、资金来源：财政资金。四、项目包数：2个包五、各包采购品种、数量及规格：包号项目名称采购预算服务内容第一包遂宁市文明办犀牛广场广告标牌83400元详见第五章技术参数第二包遂宁市文明办市政府广场广告标牌176500元详见第五章技术参数六、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供近两年（2015年、2016年）财务报表。（新成立供应商提供在工商备案的供应商章程

3、）；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；4、具有依法缴纳税收和社会保隙资金的良好记录；提供近三个月（连续3个月）依法缴纳税收、社保证明；5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；6、法律、行政法规规定的其他条件。（二）本项目规定的特定条件：1、本项目参加政府采购活动的投标人、法定代表人/主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录。（供应商需提供检察机关或人民检察院盖有公章的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函原件或网上查询打印件或承诺函）；2、供应商与其他供应商之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。（提供承诺函）3、响应人对是

4、否存在收到财政部门或有关部门认定的失信行为以及认定次数进行承诺。（提供承诺函）4、本项目不接受联合体投标。七、竞争性谈判报名参加谈判的供应商应自2017年7月20日至2017年7月26日上午0：OOT2:00,下午14:00-16:00（北京时间，法定节假日除外）获取谈判文件。谈判文件售价:人民币300元/包（招标文件售后不退，投标资格不能转让）。谈判文件发售地点：四川鑫森建设工程咨询有限公司（成都市高新区天府三街新希望国际A栋1407室）供应商购买谈判文件时应持下列证件（证明、证书）购买谈判文件：购买人有效身份证及单位介绍信；以上证件除单位介绍信提交原件外，其余证件提交复印件，复印件须加盖投

5、标单位鲜章。未通过报名的供应商，为无效报名。报名资格不能转让。七、竞争性谈判截止时间谈判响应文件提交的截止时间为2017年8月2日上午10:30时,提交地址:四川鑫森建设工程咨询有限公司本项目开标室（成都市高新区天府三街新希望国际A栋1407室）逾期提交的谈判响应文件将被拒绝。八、联系方式采购人：遂宁市精神文明建设委员会办公室地址：遂宁市环岛商务中心2418邮编629000联系人：周先生电话：0825-2224431代理机构：四川鑫森建设工程咨询有限公司地址：成都市武侯区天府三街19号新希望国际A栋1407邮编：610000联系人：肖女士电话：028-85127156第二章谈判须知1.采购范围

6、及谈判内容1.l项目说明遂宁市文明办犀牛广场和市政府广场广告标牌建设项目通过竞争性谈判的方式选定供应商。竞争性谈判及响应人召集由该项目招标代理单位四川鑫森建设工程咨询有限公司组织进行。1.2采购内容及要求：见第五章采购项目技术和商务要求1.3供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供近两年（2015年、2016年）财务报表。（新成立供应商提供在工商备案的供应商章程）；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的

7、良好记录；提供近三个月（连续3个月）依法缴纳税收、社保证明；5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；6、法律、行政法规规定的其他条件。（二）本项目规定的特定条件：1、本项目参加政府采购活动的投标人、法定代表人/主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录。（供应商需提供检察机关或人民检察院盖有公章的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函原件或网上查询打印件或承诺函）；2、供应商与其他供应商之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。（提供承诺函）3、响应人对是否存在收到财政部门或有关部门认定的失信行为以及认定次数进行承诺。（提供承诺函）4、本项目不接受联合

8、体投标。1.4谈判程序1.4.1响应人购买竞争性谈判文件、资料后，组织编制响应文件，按竞争性谈判文件要求的时间和地点提交；1.4.2由谈判小组按照竞争性谈判文件评审办法对响应人提交的响应文件进行评审，通过评审的响应人均可进入谈判程序。1.4.3见面谈判开始前将检查响应人法定代表人或其授权代理人身份是否有效。1.4.4经上述检查响应人代表身份确认无误后，由谈判小组对响应单位进行二轮谈判，最终确定在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的参谈单位为成交供应商。1.5谈判费用1.5.1价格标的：本项目最高限价第一包：83400元；第二包：176500元。（响应人的谈判报价高于最高限价的，其响

9、应文件按无效响应文件处理）1.5.2响应人承担其编制响应文件及递交所涉及的一切费用。不管谈判结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。1.5.3响应人不管中选与否，采购代理机构均不退还其购买竞争性谈判文件及资料的费用。1.5.4本项目招标代理服务费9800元，由采购人在项目完成后一次性支付给招标代理机构（四川鑫森建设工程咨询有限公司）。2.竞争性谈判文件2.1 竞争性谈判文件的组成2.1.1 本竞争性谈判文件包括下列文件及发出的相应补充资料： 第一章谈判邀请书 第二章谈判须知 第三章评选办法 第四章响应文件 第五章主要技术指标 第六章合同主要条款2.1.2竞争性谈判文件及补充资料前后有矛盾的，以

10、时间在后的为准。2.2响应人应认真审阅竞争性谈判文件中所有的谈判须知，如果响应人编制的响应文件不符合规定的要求，其响应文件将被视为不合格响应文件。2.3谈判有效期递交谈判响应文件截止之日起90日。2.4竞争性谈判文件的解释2.4.1本竞争性谈判文件由遂宁市精神文明建设委员会办公室和四川鑫森建设工程咨询有限公司负责解释。2.4.2响应人在收到竞争性谈判文件后，若有问题需要提出，可在2017年7月28日17：00时前向代理机构四川鑫森建设工程咨询有限公司提出书面询问，四川鑫森建设工程咨询有限公司将以书面形式予以解答。答复将送达所有获得竞争性谈判文件的响应人。2.5竞争性谈判文件的修改2.5.1在谈

11、判截止日期3日前，采购人补充修改竞争性谈判文件视为有效。2.5.2采购人将补充修改以书面方式通知发给所有获得竞争性谈判文件的响应人，补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对响应人起约束作用。3 .谈判报价3. 1响应人应按谈判文件规定的格式报价，该报价应包括：成本价、包装运输费（上下车费）、安装费、税费、材料费、合理利润等达到验收合格的一切费用，响应人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素，一旦谈判结束最终成交，成交总价在合同期限内不予调整。如发生漏、缺、少项，都将被认为是成交人的报价让利行为，损失自负。该报价应包括完成该采购项目的一切费用。报价中必须包括全部费用、合理的利润。响应人承担

12、本合同项目结束前的一切费用和风险。4. 2谈判报价为固定价格，按可调整价格报价的响应文件将作否决投标处理。5. 3本项目采购人允许响应人在谈判过程中进行第二次报价。所有报价采用人民币报价。4 .响应文件4. 1响应文件的语言响应文件及采购人与响应人之间与谈判有关的函件和文件均应使用中文。5. 2响应文件的组成6. 2.1响应人的响应文件应包括但不限于下列内容（格式见竞争性谈判文件第四章）：（1）响应函及附件；（2）法人代表身份证明（3）法人代表授权委托书（4）参选保证金（6）商务技术偏离表（7）响应人概况表（8）企业信誉证明材料（9）供应商提供的货物和服务的证明文件（10）响应人类似项目业绩一

13、览表（三）响应人认为必要的其他补充材料（12）中小企业声明函（13）响应人应提供的资格要求相关证明材料4.2.2响应文件用A4纸打印或复印分别装订成一册（图纸及其他技术资料可用4以上纸）。4.2.3响应文件的份数：正本一份，副本贰份。4.3答疑会不集中组织，受邀的谈判响应人认为该项目竞争性谈判文件存在限制竞争的条款或其他关于谈判文件及附件的疑问，可在2017年7月28口17：00时前将询问书面送到招标代理单位，招标代理单位将以书面形式予以答复。4.4响应文件的密封与标志响应人应按本须知的规定，编制响应文件，并在封面上注明“正本”、“副本”。正本和副本密封在一个封套内；密封外包装上应至少采用下述

14、一种方式对密封予以确认：（1）加盖响应人公章；（2）响应人法定代表人签字或盖章。4.5响应文件的递交4.5.1响应文件应密封递交，封套上应有以下识别标志，以利识别：a.项目名称;b.响应人的名称：1.5. 2如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，采购人概不负责。4. 5.3有以下情况之一拒收响应文件：设未密封的响应文件将被拒收。b.未送达指定地点或在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将被拒收。5.对响应文件的评审5. 1在响应文件递交截止时间后，将组织相关专家组成的评审小组对响应文件进行初步评审及资格评审。6 .谈判与评审办法（详见第三章）。7 .参选保证金7. 1谈判保证金

15、的形式：银行转账。7.2谈判保证金必须通过供应商的基本账户以银行转账方式缴纳，并将谈判保证金汇款凭证复印件或招标代理机构出具的收据复印件加盖本单位鲜章附响应文件中。转账的谈判保证金应在2017年8月1日16时前到达以下账号（已到公司账户为准）：保证金金额：第一包：1500元第二包：3000元账户名：四川鑫森建设工程咨询有限公司账号：122554593031开户行：中国银行成都武侯支行（转账时必须备注：遂宁市文明办犀牛广场和市政府广场广告标牌建设项目第包”）8 .履约保证金中标通知书发出后10日内（合同签订前），成交供应商须根据合同条款规定向采购人交纳中标金额5席的履约保证金。如成交供应商拒绝按要求交纳履约保证金,且又无正当理由的,采购人将取消该成交人的资格，并没收其参选保证金。履约保证金在成交供应商对合同规定义务履行完毕时全额退还（无息）；如果成交供应商未能履行合同规定的部分或全部义务，该履约金将全部没收。9 .履约验收及验收方法、标准：成交供应商与采购人应严格按照四川省财政