某市政府采购竞争性商务谈判邀请函.docx

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1、竞争性谈判邀请函项目编号：HFCGZX-J20080024尊敬的供应商：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受合肥城建投资控股有限公司的委托，拟就望湖公园雕刻、水泵、喷泉喷嘴采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、采购项目内容：详见附件二、采购项目性质：本次谈判采购项目属于工程类项目O三、供应商资格：1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2、具有独立承担民事责任的能力；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；5、具有相应的国家要求从事该行业的资质；四、供应商须提交的谈判资料内容：1、报价单位综合情况简介；2、经有效年检的

2、营业执照和税务登记证的复印件或影印件（加盖公章）；3、法人代表授权书（原件,格式见附页）；4、资质证书及项目经理资质证书复印件或影印件（加盖公章）；5、金融或中介机构出具的资信等级证书复印件（如果有的话）；6、国家商贸机构出具的企业诚信等级证书复印件（如果有的话）；7、国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件（如果有的话）；8、综合说明（包括对谈判文件中主要条款的确认及响应,竞标人认为有必要的说明、合理化建议等）；9、竞标报价书、工程预算书（包括单价和总价）及材料明细（材料明细至少包括品牌、产地、规格及单价等）；10、本工程施工组织设计（包括设计方案、施工方案、质量承诺、安全措施、施工进度、

3、完工期）。五、竞标文件的编制依据1、竞标人须分项目编制报价。竞标人在竞标文件中未注明的工程项目将被视为已含在其它工程项目中，对此不论今后在施工中该工程项目发生多少工程数量，均不予计价，漏项工程的施工须按施工图设计图及招标文件有关内容保质保量完成。2、成交报价为“一口价”，决算时不作调整。3、竞标人承担的关税和税金包括在竞标报价中，材料调差、工程施工费、配合费、管理费、劳保基金、交通组织费、文明施工费等所有费用均包含在竞标报价中。六、材料质量保证中标人使用的材料均应满足设计和规范要求，并应提供相关产品合格证明和检验资料，因材料质量引起的工程质量问题由中标人承担所造成的一切损失。如招标人对某种或某

4、些材料的质量有异议，有权提出停止使用的要求，中标人必须服从该要求。若该材料经权威检验部门鉴定确有质量问题,由此而发生的一切费用由中标人自负。七、工程验收本工程以图纸、谈判函、供应商谈判文件有关资料和合同规定的条款为依据，按国家颁布的工程施工及验收技术规范进行验收。本次工程质量必须达到合格及其以上等级。八、现场勘察1、竞标人如认为有必要，可对现场进行勘察，对工程具体要求进行询问勘察、对工程的地理位置、施工现场情况和影响施工的因素以及困难条件进行察勘，作出自己的判断结论和估价。需勘察请竞标供应商自行与采购单位联系，联系人及电话：刘峰13955161302O中标后签订合同时和施工过程中，竞标人不得以

5、不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。2、对于谈判文件、图纸中具体情况不清楚的地方，需要竞标人现场勘察、测量进入报价，工程量决算时不做任何调整。九、其它要求1、竞标人一旦中标，竞标所报的本项目的项目经理、施工现场技术负责人、各专业负责工程师及施工机械等在整个项目施工期内必须到位。中标人不得擅自更换竞标时所报项目经理及项目部主要管理人员，确需更换时，更换后人员不得低于中标人竞标时所报人员资质和技术水平，并须报经招标人同意。未经招标人书面同意，中标人不得更换上述人员，否则招标人有权中止合同。由此造成的损失，中标人自行承担并赔偿可能给招标人造成的损失。2、根据本工程的特点，

6、竞标人必须认真阅读谈判文件内容，按照谈判文件要求编写竞标文件，其内容必须详尽.如果竞标人认为有必要，可结合所编制的工程预算书提供相应技术说明。3、竞标人不得在中标后将工程转包给其它施工单位。十、谈判时间和地点：1、谈判日期：2008年1月24日15时OO分2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦九楼第五评标室H一、接收报价书日期：2008年1月24日14时30分至2008年1月24日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本二份，副本三份，必须密封且外信封盖有骑缝章）十二、谈判文件发售办法：1、发售时间：2008年1月18日至1月23日（工作日）8：3

7、011：30,15：3017：30；2、发售地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦九楼第五评标室；3、谈判文件价格：200元/套。感兴趣的供应商直接前往我中心购买；也可先从我中心网站下载本谈判文件，再以书面传真形式确认，谈判文件费用可在递交竞标文件前缴纳。售后不退。十三、谈判保证金办理方式：1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为贰仟元整人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。(2)本地转账(应提交加盖银行转讫章的回单)。(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投

8、标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：(1)成交供应商未在规定期限内签订合同；(2)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。十四、谈判的评审方法及标准：排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人

9、进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。十五、供应商须知：1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保证谈判活动顺

10、利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备。3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。4、谈判小组将与供应商就一次报价、设计方案、主要构思和创意及后续服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。5、成交供应商应在合同签订前向合肥城建投资控股有限公司提交合同5%的履约保证金（期限至合同生效且项目正式开工）并同时向我中心提交合同L5%的中标服务费。6、采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投方案作适当调整的权利。卖方必须根据评审意见和建议，修改完善中标方案，完成全部设计任务，直至

11、获得主管部门批准并制作、提供最终方案的文本。7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。十六、付款方式：本合同以人民币付款。工程施工结束验收合格，支付全部合同款的95%,余款在质保期满后全部不清（无息）。十七、联系方法：单位：合肥市政府采购中心邮编：230001地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦（长江剧院对面）三楼本项目联系人：李玉龙电话:0551-2692059传真：0551-2692058开户行：徽商银行鼓楼支行账号：1021901021000078082URL：十八、附页：2008年1月18日合肥市政府采购中心格式（一

12、）法人代表授权书本授权书声明:公司的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人,就参加望湖公园雕刻、水泵、喷泉喷嘴项目（项目编号:HFCGZX-J20080024）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。法人代表签字盖章：职务：单位名称：地址：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：公司名称（公章）：日期：附件：项目需求及要求一、7座青蛙造型喷泉、20扁嘴不锈钢喷头7套，20雾状不锈钢喷头7套。青蛙造型喷泉为实心、红锈花岗岩材质,长L2米，宽Lo米，高度应满足造型要求。青蛙造型口部用的20扁嘴不锈钢喷头

13、配套不锈钢管需穿管安装完好，基座安装及调试包括在内。详图见照片（照片仅供参考，请向项目联系人索要电子版）。二、喷泉水泵供货及安装，水泵为不锈钢材质，包括泵房内管道、止回阀、调节阀、控制箱等配件供货及安装;基座混凝土浇筑;构件供货及预埋。内容及要求详见水泵材料数量清单及现场情况。三、雕刻，包括材料、雕刻及安装。内容及要求详见如下。1、桥心石地雕1块，为四块拼成，材质为5CM厚青石板。见图1（拱桥_t3.dwg）；2、浮雕8块，材质为5CM厚芝麻灰板，见图2、图3、图4（C区/3.dwg中左侧图）；3、抱鼓石2块，材质为青石板见图5、图6（见抱鼓石.dwg）；4、桥头抱鼓石4块,用8CM厚青石板,

14、见图7（拱桥13.dwg）；5、桥面以上部分，材质为青石，见图8o包括桥侧板14块，外浮云，内雕花，尺寸为IlOOmmX40Omnb见图9T6；栏板石28块，其中14块需从中线切割分开，见图17；柱体（含圆笋头）16个，见图18；柱体间连接栏杆，见图19（拱桥_t3.dwg、CE_t3.dwg中右侧图）。施工方应进行现场考察,详细了解实际情况与周边环境。编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共23页水泵材料数量清单序号材料名称规格型号单位数量位置1潜水电泵DN50,N=0.75KWQXlO,Q=llm3h,H=IOm台1水底喷泉编号：时间：2021年X月X日

15、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共23页2潜水电泵DN70,N=3.OKWQX25*25-3,Q=20-30m3h,H=25m台1青蛙喷泉地F泵房喷水补水泵DN80,（向青蛙3N=7.5KWKQL80150-7.52,Q=167m3h,H=28m台1喷泉）编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共23页4中心水泵DN125,N=7.5KWKQL125/90-7.5/2,Q=143m3h,H=IOm台1地卜泵房（向雕塑喷泉）5潜水电泵DN65,N=3KWQX40*15-3,Q=32-48m3h,H三15m台5水池喷泉编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页共23页6补水泵DN150,N=15KWKQL150235-154,Q=184m