某市政府采购竞争性谈判谈判文件.docx

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1、珠海市政府采购竞争性谈判谈判文件项目名称：珠海市绿地遥感调查与系统开发项目谈判编号：ZHHY-ZB-2015-031采购计划编号：珠财采计X20150526-3346号采购人：珠海市园林绿化和市容环境管理中心采购代理机构：广东华禹工程咨询有限公司日期：二O一五年六月第一部分谈判邀请函3第二部分谈判资料表6第三部分供应商须知14第四部分用户需求书22第五部分格式文件41第一部分谈判邀请函谈判邀请函受珠海市园林绿化和市容环境管理中心（以下简称“采购人”）的委托，广东华禹工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）就珠海市绿地遥感调查与系统开发项目（项目编号：ZHHY-ZB-2015-031）进行竞

2、争性谈判,欢迎合格的供应商前来参加。一、项目名称、内容、预算金额、交货期1 .项目名称：珠海市绿地遥感调查与系统开发项目2 .项目内容：珠海市绿地遥感调查、珠海园林绿化信息系统建设及升级，详见谈判文件第四部分3 .预算价格/报价上限：3.1 预算价格为：2489100.00元（人民币贰佰肆拾捌万玖仟壹佰元整）；3 .2报价上限：以预算价格为报价上限,不设投标报价下限。注：投标报价超出报价上限价的,投标作无效投标处理。4 .项目工期：合同签订后10个月内完成技术设计、遥感影像数据处理建库和系统开发并正式投入试运行；数据采集成功后1个月内完成系统集成测试报告；系统投入试用后3个月后组织项目验收工作

3、。二、供应商资格要求参加本项目投标的供应商除应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：1.供应商须为在中华人民共和国境内注册、已购买本项目谈判文件的企业法人或其他组织,持有合法有效的营业执照；5 .供应商必须具有行政主管部门颁发的地理信息系统工程（含“空间遥感地理信息数据处理”）乙级或以上测绘资质证书。6 .项目负责人应具备副高级职称且取得高级规划师资格；7 .近三年以来（谈判公告发出之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录（按照谈判文件1.4格式提供保证书）。8 .本项目不接受联合体谈判。三、购买谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1 .购买谈判文件时间：2015

4、年6月29日7月3日16：00,每天08:3012:00,14:3017:30（节假日除外）2 .购买谈判文件地点：广东华禹工程咨询有限公司（珠海市香洲区银桦路317号二楼201室）3 .购买谈判文件方式：供应商可自行前往以上地点购买或采用邮寄的方式购买,购买谈判文件时须携带以下资料（复印件加盖公章或其传真件）：（1）供应商资格要求中的资料（复印件加盖供应商公章）；（2）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件）；（3）购买人身份证复印件加盖供应商公章。4 .谈判文件售价：人民币300元/套；谈判文件售后不退。四、递交谈判响应文件截止时间、开标时间及地点1 .递交谈判响应文件时间:2015

5、年7月8日14:30-15:002 .递交谈判响应文件截止时间/开标时间:2015年7月8日15:003 .递交谈判响应文件地点：珠海市香洲区红山路288号（国际科技大厦）二楼二号开标室五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式4 、采购人联系方式机构名称：珠海市园林绿化和市容环境管理中心联系人：苏小姐联系电话：22274645 、采购代理机构联系方式机构名称：广东华禹工程咨询有限公司联系地址：珠海市香洲区银桦路317号二楼201室邮编：519000联系人：方小姐标书销售/项目咨询：0756-2510299传真：0756-2525806保证金事宜：0756-2510855（陈小姐）六、投标

6、保证金专用账号：开户银行：珠海华润银行五洲花城支行户名：广东华禹工程咨询有限公司珠海分公司账号：0017376266012珠海市园林绿化和市容环境管理中心广东华禹工程咨询有限公司2015年6月26日第二部分谈判资料表一、供应商须知前附表本表是对供应商须知的具体补充和说明，如与其有矛盾,应以本表为准。条款号内容说明1.1项目名称：珠海市绿地遥感调查与系统开发项目2.1采购人名称：珠海市园林绿化和市容环境管理中心2.8.2供应商资格要求：详见谈判邀请函“供应商资格要求”2.8.3本项目不接受联合体参加谈判。2.10合格货物的要求:满足国家及行业强制性标准及规范并实质性满足谈判文件要求。谈判响应文件

7、的编制9.2谈判报价：包括编制完成本项目所需的调研、需求分析及确认、系统设计和数据整理方窠设计、数据制作、加工处理、质量检查、系统开发及升级费、功能测试、数据和系统集成测试、系统试作、技术人员培训费、技术支持费、软件版权费、项目验收、第三方测评费、等保费、管理费及相关人力成本、设备成本、安装附件费、商检费（如有）、成品保护费、包装运输费、装卸费、交通费、保险费、利润、税金、所有需要向第三方支付的专利费、质量保证期内的售后维护服务费、知识产权费及不可预见的费用等完成本项目所需的全部费用的全包价。供应商漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。12.1谈判保

8、证金：供应商应在递交谈判响应文件截止时间前向采购代理机构提交谈判保证金。谈判保证金形式：供应商可以采用银行转账、银行支票（珠海市内的供应商）、汇票（珠海市外的供应商）或采购代理机构可接受的其他方式提交。谈判保证金金额：大写贰万肆仟元整（24000.00）谈判保证金币种：人民币谈判保证金账户：见“谈判邀请函”13.1谈判有效期：开标之日起90个日历日14.1谈判响应文件数量：正本L份，副本2份谈判响应文件的递交16.1谈判时间、地点详见谈判邀请函。开标、评标、定标18.1本项目的谈判由依法组建的谈判小组负责,其成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家共3人组成,其中采购人代表L人，技术、经济

9、方面的专家2人组成。专家在政府采购专家库中随机抽取，采购代理机构工作人员不作为谈判小组成员。19.1.3正式谈判前的资格性审查和符合性审查中，如发现下列情况之一的，将作无效谈判响应处理：供应商未按第12.1条规定提交谈判保证金的；谈判文件明示盖公章处未加盖公章的；谈判文件明示需谈判代表签字或盖章处未签字或盖章的；谈判响应文件签字代表不是法定代表人或其授权代表的；供应商不满足资格要求或资格证明文件不全的；不符合关键技术要求的(即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款);不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。19.2谈判结束及供应商提交谈判承诺后，谈判响应仍存在以下问题之一的

10、，将作无效谈判响应处理：谈判响应文件载明的项目工期或服务期限不满足谈判文件要求的；最终报价超过项目预算总价或报价上限的；谈判有效期不足的；谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的。授予合同22.2代理服务费：根据中华人民共和国国家发展计划委员会(2002)1980号文和发改办价格(2003)857号文的规定，采购代理服务费采用差额定率累进计费方式收取。收费标准二中标金额X收费费率+速算增加额中标金额（万元）收费费率速算增加额（万元）100以下1.50%0.00100-5000.80%0.70注：中标人须缴纳谈判代理费后，方可领取中标通知书。已购买谈判文件的潜在供应商亦应当在开标时间至少三个工作日

11、前，向采购代理机构提交通知函（具体格式见第五部分通知函）。二、合同资料表序号内容1买方名称（甲方）：珠海市园林绿化和市容环境管理中心卖方名称（乙方）：（为本项目中标人）2应提供的伴随服务（包含在合同价中）：对甲方使用人员的培训、指导。3包括编制完成本项目所需的调研、需求分析及确认、系统设计和数据整理方案设计、数据制作、加工处理、质量检查、系统开发及升级费、功能测试、数据和系统集成测试、系统试作、技术人员培训费、技术支持费、软件版权费、项目验收、第三方测评费、等保费、管理费及相关人力成本、设备成本、安装附件费、商检费（如有）、成品保护费、包装运输费、装卸费、交通费、保险费、利润、税金、所有需要向

12、第三方支付的专利费、质量保证期内的售后维护服务费、知识产权费及不可预见的费用等完成本项目所需的全部费用的全包价。供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。注：因采购人要求增加或减少的项目，谈判清单已有的项目按照中标人投标报价计算；谈判清单中没有的项目，中标人投标报价中有类似单价的参照类似单价，经采购人、中标人双方协商确定的价格计算。增加或扣减的项目相应并入合同总价作为结算价。4项目工期：合同签订后10个月内完成技术设计、遥感影像数据处理建库和系统开发并正式投入试运行。数据采集成功后1个月内完成系统集成测试报告；系统投入试用后3个月后组织项目验收工作

13、。注：逾期无法完工而引起的所有责任、费用均由乙方独自承担。51、遥感调查及信息系统开发的质量及验收标准：国家及行业强制标准，谈判文件要求、谈判响应文件承诺、技术咨询合同。验收要求：由采购人按照行业有关规定负责组织，经采购人、成交供应商及有关部门联合进行验收，评价单位主要负责对验收程序的监督，成交供应商所交付遥感影像及信息系统项目的质量及技术问题等由采购人和所邀请的专家负责。验收费用：由乙方承担。2、服务器的验收标准：1）服务器必须为原制造商制造的全新产品，配件齐全，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2）交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中

14、华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、安全防范工程技术规范达合格或以上；符合采购文件和响应承诺中发包方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3）国内制造的产品必须具备出厂合格证。4）中标人应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给发包方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。验收方法：货物到达目的地后，中标人应派遣有经验有能力的工程师配合采购人检验其所供应的货物的外观性能和各项参数指标。6付款方式：本合同的每笔款项以人民币结算，项目阶段工作完成并提交成果文件后，凭以下资料：（1）合同；（2）

15、中标通知书；（3）项目成果证明（加盖甲方公章）。按下述步骤付款：（1）合同签订10个工作日内由采购人向中标人支付合同总金额的40%；（2）中标人完成绿地遥感解译经采购人确认后10个工作日，由采购人向中标人支付合同总金额的30%；（3）中标人向采购人提交所有项目所要求的成果，经验收合格后10个工作日内由采购人向中标人支付合同总金额的25机（4）免费服务期满后10个工作日内，采购人向中标人支付全部剩余款项。（5）以上所有款项，中标人必须出具完税发票，收款方、出具发票方均必须与中标人名称一致。7安全保密要求：1、中标方必须严格遵守国家、省、市保密制度及国家其它相关保密法规,必须采取措施对本项目加工过程中的资料实体、数据及软件资料进行保密，并保证安全。并且不得向第三方泄露所涉及的数据资料、内容及最终形成的各类数据及相关文档。确保信息的安全保密，如有违反，依法追究责任。2、双方均应保护对方的知识产权、商.业秘密及其他非公开资料，