X水务有限公司机动车辆管理办法.docx

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1、X水务有限公司机动车辆管理办法(试行)第一章总则第一条为加强X水务有限公司(以下简称“公司”)及所属子公司机动车辆和机动车驾驶员管理工作,合理调配车辆资源,进一步提高用车效率,降低用车成本,促进行车安全,为企业生产经营管理工作提供优质高效的车辆服务,现结合根据公司管理实际,特制定本办法。第二条本办法所称车辆是指公司拥有所有权的机动车辆和子公司拥有所有权,但提供给公司使用的机动车辆。公司所属车辆涵盖公务用车、生产用车、生产特种车。L公务用车是指用于公司的业务接待、重大活动、日常办公、业务外出等公务需要而配置的车辆。2,生产用车是指直接为一线服务,用于公司日常生产活动、管网运维、营销客服、水质检验

2、等使用的车辆。3 .生产特种车指专用于特殊用途的通用特种车辆,如污水转运车、挖掘机。第三条本办法适用于公司对所属机动车辆和机动车辆驾驶员、定点用车部门及相关人员进行各项管理。第二章车辆管理及定点使用部门职责第四条公司所属车辆采取集中管理、定点使用的方式。第五条采购部是公司车辆的管理部门,主要负责:L贯彻执行国家、省、市关于车辆及车辆安全管理的法律法规、方针政策,和公司有关公务用车的规章制度。4 .遵照公司车辆及交通安全管理的规定和措施开展公司公务车辆的管理工作,包括但不限于:(1)根据公司日常工作需要,统筹调配公司机动车辆。(2)根据公司生产经营管理需求,制定公司车辆购置计划和配备方案。5 .

3、制定与车辆相关的年度预算,经公司审定后负责执行。6 .负责公司车辆状况的检查工作,对检查出的问题及时进行处理。7 .负责公司车辆的事故处理、保险理赔、费用缴纳等相关工作。8 .负责公安交警部门业务对接,驾驶员的安全教育培训工作。9 .根据公司车辆实际使用情况,提出年度车辆报废更新计划,组织车辆报废、转让处理和新车购置工作。10 办理车辆登记、报废、转籍变更手续,建立健全公司车辆的档案。11 负责公司车辆配置、保险、年检、维修、保养、清洗及加油管理等相关工作。12 .其他与车辆有关的工作事项。第六条定点使用车辆的单位(部门)的职责:L负责本单位(部门)车辆日常调度、派遣、使用。2 .负责本单位(

4、部门)驾驶员安全行车的日常教育管理。3 .负责按规定提出本单位(部门)车辆保养、维修申请,保证车况良好。4 .负责本单位车辆定点停放、节假日车辆使用监督。5 .负责为每一台定点使用车辆指派责任人。第七条驾驶员对所驾车辆承担保管、如期参加对车辆年度检验等责任。第三章机动车辆的购置、报废和更新第八条公务车辆购置应本着节约和适用的原则,规范配备标准,严格控制数量。第九条采购部根据公司工作需要,必要时需在每年年底向公司申报次年用车的更新计划和预算。采购部应严格按照公司车辆年度预算购置车辆,购买车辆前由采购部提出书面申请,并执行首创环保集团采购相关规定。若所购置车辆超出年度预算,应根据公司预算管理规定执

5、行。第十条采购部购置机动车辆后,办理车辆购置税证、车检、牌照、保险等必要手续后方可交付有关部门使用。第十一条有下列情况之一者,公务车辆可作报废处理:1 .车辆使用时间达10年以上且不能正常使用的。2 .车辆一次性维修金额较大,超过车辆价值60%以上的。3 .车辆在交通事故中毁损严重,保险公司确定不能修复的。4 .其他。第十二条公司所属车辆的报废和更新,按照公司固定资产管理办法等相关规定执行。第十三条公司对经审批通过拟更新的车辆(以下简称“更新车辆”)均实行评估制,采购部应委托具备评估资质的机构对更新车辆进行价值评估后,以不低于评估价格处理。第十四条采购部在实施车辆报废、转让处理、车辆置换、新车

6、购置等工作中,应将旧车拍卖价款、政府补贴价款提交公司财务部;车辆购置、过户、置换、转让、报废等资料由采购部保存留档。第四章车辆使用管理规定第十五条采购部根据车辆定点使用部门实际需要,报经分管领导批准,可对车辆进行调配。除行车证、保险卡及随车工具由驾驶员保管外,其余均由采购部车管人员保管。如车辆重新调配,原由驾驶员保管的附带资料和随车工具,同车一并移交。第十六条车辆使用实行派车制度。定点使用车辆频繁且突发性强的,可由主管人员口头派车,但需落实人员做好书面记录。1 .属定点使用的车辆由使用部门调派,采购部不纳入调派。如定点用车部门因工作原因需横向使用车辆,要提前报采购部申请,由采购部负责人调派。2

7、 .公务用车由使用部门向办公室提出申请,由车辆管理人员开具派车通知单,带车人持该单来带车,司机根据派车通知单指定时间、行车内容等予以出车。3 .长途用车实行按级审批管理制度。市区外用车经采购部报分管领导审批,长途出差用车,原则上只有公司领导才予派车。第十七条车辆使用申请应做到次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,长途或集体活动用车要提前2天申请,以便统一安排。遇爆管、抢修等特殊情况或突发事件可随时派车,由车辆管理人员口头或电话告知司机出车信息。第十八条对于同一方向、同一时段,在市区内工作互不影响情况下的派车要尽量合并使用,减少派车次数和车辆使用成本。第十九条不准驾驶员私自用车、为他人私自出车及

8、私自将车辆交给他人驾驶。公司内部员工及直系亲属丧事和确有特殊情况需要用车的,须由采购部负责人及分管领导批准才能使用。第二十条法定节假日期间,原则上不安排公务用车出行。节假日确需使用车辆的,需经用车申请部门负责人审批,用车申请部门公司分管领导批准,办公室主任核定,办公室安排车辆出行。第二十一条用车人在乘车时,须遵守交通法规,如因用车人不遵守交通法规造成罚款及意外伤害,应由用车人负责。第二十二条车辆回公司后,必须统一停放在公司或指定的停车位。如节假时间确因工作需使用车辆的,要经分管领导批准,并报采购部备案。第二十三条采购部应定期对车辆使用及停放情况组织检查,好的通报表扬,存在问题的通报批评,限期改

9、正,并作为年终奖励考评依据。第五章驾驶员及安全行车管理第二十四条公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时,应遵守公司相关规章制度。第二十五条驾驶员应服从领导,坚守工作岗位,听从调度,严守派车制度。未接工作任务,不准出私车或私自出车。出车途中不得擅自改变行车方向、路线。第二十六条驾驶员应熟悉所驾车辆的技术状况、性能,熟练掌握操作技能,坚持每日例行检查保养、每周定期技术检查养护,确保车况良好。L出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应及时加油。2 .做好车辆的防

10、盗、防破坏、防火、防寒防冻等工作。3,对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。4 .不准带故障出车,若在行车中发现异常现象,必须立即停车检查,及时处理并报告。5 .不准酒后驾驶和超速驾驶,确保行车安全。驾驶车辆要保持中速行驶,集中精力,坚持“安全第一”。第二十七条驾驶员因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由本人负责。第二十八条严禁酒后驾车,造成后果由司机承担,并给予第二十九条司机不得擅自将所驾车辆开回家停放,确因工作需要或其他特殊情况,需经采购部领导或定点用车部门领导同,思、O第三十条司机不得将所保管车辆交于他人驾驶或帮助练习驾驶,更不能将车辆交于无

11、证人员驾驶。如因上述情况发生交通事故或车辆损坏的,费用与责任由该司机负责,并给予处分。第三十一条确因工作需要,将车交于公司内非在编司机驾驶,先经定点用车部门领导同意,后报至采购部车辆管理人员,经公司分管领导批准并备案。第三十二条司机应爱护车辆,保证车辆外观、机件良好,定期对车辆进行清洁维护,新车交付使用,该司机应及时了解车辆性能熟读使用手册,严格按使用手册相关要求维护保养并做好记录。第三十三条因司机疏于管理或者操作不当引起车辆损坏的,经相关人员鉴定确认后,所需费用视情节轻重,由采购部和司机按2:8比例承担;造成严重交通事故或重大机械事故,报公司领导研究后,商讨事故处理方案,司机除承担相应比例费

12、用外,罚款不低于200元。第三十四条车辆执行任务回公司后应停放指定位置,出车途中应停置在停车场或适当合法位置,任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃的,由司机赔偿损失。第三十五条发生行车交通事故时,采购部车管人员接到事故报告应迅速赶赴现场,并视情况及时上报,适时组织召开事故原因、教训分析会。第三十六条采购部负责对公司驾驶员进行国家交通安全法规、事故案例警示等学习教育。严格新上岗驾驶员的培训I、考核、认证。发现不合格驾驶人员,及时向人力资源管理部门建议调离驾驶岗位。第三十七条遇有冰雪雨雾的特殊恶劣天气、道路环境,一定要低速慢行,注意观察,谨慎驾驶或采取必要的防范措施。定点使用单位(部门)要严、慎派

13、车使用。第三十八条采购部应认真贯彻执行国家、省、市等各项交通管理法规和条例,不定期对公司机动车驾驶员开展安全教育培训和安全检查。第六章交通事故处理第三十九条公司车辆如发生违章、肇事等情况,无论责任大小、责任归属,采购部均应登记造册。凡造成交通事故并承担主要或全部责任者(包括人为过失造成公务车辆部件损坏事故),除依法承担法律责任外,公司将根据相关制度对责任人做出处理。第四十条公司车辆如发生轻微以下副蹭,但未伤及人员的交通事故,驾驶员应保护好现场,自主拍照取证留存,立即拨打保险或交警报案电话、处理,并及时报采购部和有关领导,积极配合车辆管理人员及时处理。第四十一条公司车辆如发生轻微或以上交通事故,

14、车辆驾驶员及用车人要积极抢救伤员,保护现场,并迅速向交管部门报-8-案,及时与保险公司取得联系,同时向采购部报告。采购部负责人应第一时间向公司分管领导汇报,同时委派专人及时参与事故现场调查和处理工作。第四十二条交通事故经交管部门处理并认定责任后,采购部应及时向公司分管领导汇报交通事故处理情况。第四十三条凡驾驶公司车辆执行出车任务期间发生无责任交通事故,车辆驾驶员无需承担赔偿责任。第四十四条凡驾驶公司车辆因违法造成交通事故的,除按交通法规规定接受处理外,公司还将根据交通事故的性质、经济损失的大小、肇事责任的主次,给予公务车辆驾驶员如下处罚:1 .公务车辆驾驶员年度因交通违法被扣满12分,或因其他

15、原因造成驾照被吊销/吊扣,办公室将收回其公务车辆。2 .公务车辆驾驶员驾驶公务用车时发生交通事故,按其在交通事故中所承担的责任等级,分别承担相应责任,并视情节轻重提请公司给予相应处分3 .公务车辆驾驶员造成人身伤亡事故的,如达到公安部关于修订道路交通事故等级划分标准的通知(公通字1991113号)规定的“重大事故”(即一次造成死亡1至2人,或者重伤3人以上10人以下),并负有主要责任或全部责任的;或者12月以内发生二次及以上“一般事故”(即指一次造成重伤1至2人,或者轻伤3人以上),并负有主要责任或全部责任的,采购部暂时收回向其配发的公务车辆,并提请公司给予相应处分。第四十五条机动车辆驾驶员如

16、因私用车或将机动车辆交予无关人员驾驶造成事故,导致车辆损坏及经济损失,由机动车辆驾驶员承担赔偿责任,并提请公司给予相应处分。第四十六条严禁公务车辆驾驶员酒后驾驶,因酒后驾驶引起的一切后果由公务车辆驾驶员承担,并提请公司给予相应处分。第七章车辆保养与维修第四十七条采购部寻求并指定有资质的专门车辆维修保养服务厂商对公司机动车辆进行保养与维护,每年进行一次一类维修厂商的评价和选择工作,选择同等价格下服务更优或相同服务质量、价格更优的一类修理厂商。除4S店以外,应至少指定一家一类车辆维修保养服务厂商。第四十八条公司所属车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册要求执行各项维护保养,严格按照运输费用资金预算执行

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