2024电大专科考试小抄文秘管理与应用写作小抄(完整版).docx

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1、一、填空.1、独创，、科学性和理论性,是全部的学术论文都应具备的一般特征。2、发文机关名称、发文本由和公文种类2构成公文标题的一个基本要素3、函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答豆问题，恳求批准和答复审批事项等。4、目的明确、格式规范、用语得他是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。5、左途.左途和缝三个部分前后相续、紧密连接,是学术论文常见的结构程序.6、主旨、材料、结构和谓直是一切文章的构成要素。A1、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志告、广播广告、电视I告、路牌广告、网络广告等几种。2、按告与请示内容和恳求目的的不同，可将恳求分为恳求指示的请示和恳求批准的请示

2、。3、按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、指责性通报和传达性通报三种.4、按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：L功能型2.诉求型,按其语言风格的不同，可将广告语分为：诗砍化风格旦透化风格蝇化风格.谐老化风格。5、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性逋报;指责性通报:状况使通报-6、按其内容的不同,可将广告标题分为王H标题和间接标题两种7、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类：（D经济动态消息;（2）经济堡食消息;（3）经济典型消息：经济述评消息.8、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要

3、9、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种：（1）蜥性通知；（分指示性.通知告知性通知）任免性通知.10、按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报:2）指责件通报；3）状况性通报.Ik按其形式的不同，可以把学术论文中的注绛分为四种：（1）夹注：（2）脚注：（3）童节注;尾注.12、按其用途的不同，可以符书信分为两大类：一类是专用书信,一类是二信。13、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类：（1）般性文摘：（2）报道性文摘:报道/指示性文摘.14、按行文方向的不同划分，可将函分为去困和复函两种：按内容的不同划分，可将函分为商法性函、询问性函、答复性函和恳求性函

4、等几种。15、依据分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：（1）全面分析报告;（2）专题分析报告;fl分析报告；（4）财务分析报告.16、依据记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：骗屋笔记、摘罢笔记、提要径记、提纲笔记、心得七记、索引笔记。17、依据请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的担丞请示和恳求的批暹诂示18、依据请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：恳求指示的请示；恳求批准的请示。19、依据运用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表小助塞的，一类是表示包展的。20、依据有关规定，合同所应具备的主要条款

5、有：屋的；数鬓和质量：价款或各IW金:履行的期限、地点和方式：用的贵任:解决争议的方法21、依据自身特点的不同，可将文献分为以下几类：指示性文献:报道性文献：报道;指示性文献。22、依据综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：（D会议综述；（2）提过综述；（3）提过综述.23、按作用划分，招标文书主要有招标申请莅、招提文件、招叁书、遂请函、相拯猬、招标通告、招标通知书、议标书、评标（定标）结果报告、中标通知书.投标文书主要仃投标申请书、投标书、履约保证书等几种。B24、报告与请示的区分主要体现为：（1）功用不同;（2）内容含量不同;（3）行文时机不同.25、比较常见的公关文书主要有函

6、电类和数通类两大类别。26、编写简报必需做到：选材要精当、事实要精确；编写要快速刚好；内容要简明扼要。27、辩证思维的方法主要有归纳和演经、分析和综合、抽象和县体、逻辑和历史等几种。28、表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况,可用通报.29、不相隶属机关之间相互商洽工作，闻问和答复问题，恳求批准和答复审批事项，要用西.C30、产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的科学性:（2）表述的嘘：（3）层次的条理性。37.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面：传播重回；指受消费；（3）宣扬企业.32、常见的法规与规章主要有以下儿种：（1）章程；（2）条例I（3）规定：（4）旗；（5）33、常用的

7、预料方法主要有两大类：（1）定性预料法；定鬓预料法34、传统的统的是由内文内封套两个部分组成的。35、从不同的角度,可对报告进行不同的分类，比如,按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专星报告；按其行文的干脆目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告36、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，方长期介同、生期合同、短期仆同：按表达形式划分，有范面形式合同和口头形式合同;按书面格式的不同，书面合同还可再分作条量式合同和表检式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、舶与合同、鲤合同、逾合同、融资租赁合同、承揽建设

8、工程合同、运输合同、技术门同、保管合同、仓储合同、抵仲介同、行纪合同、居回合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成里合同和实践咆合同:按其履行条件的不同，可将合同分为有偿介同和合同。37、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为继食性总结和专题性总结两类.38、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，依据行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;依据紧急程度的不同，可符公文分为紧急公文和一般公文两类，紧急公文还分特鱼和觎隹两类：依据有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的一般公文和有保密

9、要求的文件两类，依据机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为维密文件、投直文件和睦文件三种：按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、题性公文、知照性公文、量基性公文和实录性公文。39、从总体上看,产品说明书一般是由标趋.正文、是部几个部分构成的40、从总体上说,独创性、科学性和理上性,是学术论文所应具备的基本特征.D41、答复卜.级机关的恳求事项,一般要用批复42、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性:（3）典型性.43、调查的方式很多，常用的有三种：第一种儿开会调查.其次种是采访,第三种是国卷44、对重要事项或者重大行动作出支配,奖惩有关单位及人员，变更或

10、者撤销卜级机关不适当的确定事项,可用确定.45、对重要问题提出见解和处理方法,要用看法.F46、法定公文具仃法定性、政策性、好用性、时效性和规范性等五个特点。47、非普遍调查常用的方法有篁点调查、典型调管和抽样调查三种。G48、各级人民政府依据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用这塞.49、公文的发文字号是由发文机关代字份和序号三个要素构成的.50、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（Ij颁布法规、传达指示（2）反映状况、请示工L（3）联系工作、商沧公务14）宣扬教化5；依据凭证51、公文正文的结尾方式常见的有归结试_、说明试申明试、祈请式和期望式52、公文

11、正文的开头方式有很多种,常见的有：且的式;；依据式；缘由代.53、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说明式、，申明式、工祈请式、5期望式54、公文主要具有以下特点：（1）法定性要）政策性妊里性（4）时效性规范性O55：广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播学问：$.开拓市场L指导消费56、广告文案正文的表达形式有很多种，比较觉的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式4.鲤式5.说明式。57、国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理方法列出的十三类公文为：唆附（全）（2）确定3）公食（4）通告（5）通知通报议案（8）报（9）量示To）批复（11）量送12）B（

12、13）会议纪要H58、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、喧曳和隋困、请束和H莅、慰问电和慰问信、邀遗电和邀请信、感要值，俵扬信以及求职值和堂益信、介绍信和证明信59、合同的特点主要体现为：L合法性2.合意性3.同笺性I.谑值作5.规范性60、合同一般包括以下几个部分：（1）标U（2）当事人名称（3）合同量号与答订地点、M（1）正文（5）整61、合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称，合同编号与签iJ地点、时间L正文5.署名用有效期限62、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。63、会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪实性;（2）提要性.64、获得论文写作资

13、料的基本途径有：（1）视察（2）试验（B）ME0）利用图书情报机J65、机关编发的简报，大都由麻、正文、报尾:个部分组成的。66、支配的正文部分一般包括基本状况、旦的叮要卖现与作洛箍等几个方面的内容。67、支配的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将支配分为两大类，即缘食性支配和专星性支配：按其形式的不同划分，有条文式支配、表检式支配、条文和表格协作运用的支配，大单位的支配或时限较长的支配，往往以文件的形式制订。68、支配通常是由标题.正文和落款几个部分构成的.69、记载和传达会议状况和议定事项，要用会议纪要70、检索工具是指各类以供应资料线索为主的检爽性

14、工具书，人们常用的检索工具主要有书目、黜L和文搜等几种。71、检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯；法二是常用法：三是犍环法.72、简报的报头部分主要包括简报名称、1号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发他敷两项内容。73、按照运用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表小池It的，一类是表示回候的。74、经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分.75、经济活动分析报告的标题常用的有两种:报告代标题：（2）论文式标题.76、经济活动分析报告的标题主要有两种：（!）定整式标题；（2）简要式标题。77、经济活动分析报告的功能主要包括：（

15、!）诊断功能（2）建议功能（3）反馈功能（4）随功能。78、经济活动分析报告的特点主要体现为：科学性;（2）刚好性;（3）指导性.79、经济活动分析报告的正文通常包括基本状乩冽国今折、看法或徽等几个部分的内容.80、经济活动分析报告的正文通常包括前宣、状况、分析、涯或建这等儿个部分的内容。81、经济活动分析报告的种类很多，依据不同的分类标准，可以将其划分不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入缝合分析报告和戋图分析报告两大类。82、经济活动分析方法有很多种，常用的有蝇分析法、因素分析法和动态分析法等几种O83、经济消息的开头部分通常被称作导置84、经济消息的作用主要体现在舆论宣扬、信息传播、线解几个方面.85、经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料八个部分构成的。86、经济新闻的特点主要体现在禀、董、短、怏、旃几个方面。K87、科学探讨的课题有两大类:类是开创性探讨的课题,一类是发展性探讨的课题.88、可行性探讨报告的标题大都包括星位名称、项目名称及文种名称等几项内容。89、可行性探讨报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性（2）严噌的论证性（3）学科的钮性.90、可行性探讨报告的正文通常包括前言.主住和例三个部分.91、可行性探讨报告