董事长秘书工作总结3篇供借鉴.docx

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1、董事长秘书工作总结3篇供借鉴在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入酒店以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：一、秘书日常工作。主要包括：*、文件的录入、存档、打印、传真发送、接听电话等；*、做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给董事长，不遗漏、延误；*、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行酒店的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；4、负责董事室及总经理室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；5、负责酒店各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。6、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人

2、随时调取各类存档。7、报刊杂志的收取和保管及信件的收取和分发;行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、报刊杂志、文件的保管、电子邮件的查收与记录、整理文件及装订每一项工作的完*是对我责任心与细致程度的考验，正如邱总所说的一句话:“能做好每一件简单的事，你就是一个不简单的人”。这句话所蕴含的意义其实挺重，我深知我离这句话的目标还很远，但我将继续努力做好每一件事。在行政部，我负责酒店考勤统计与核对工作。在执行过程中，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由行政人事制作工资表。制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日Patty,为大家创造一个和谐温

3、馨的大家庭的环境，也是我们酒店的企业文化基础建设的一部分。为外来女员工安排宿舍，按照上下班时间合理调配，由于宿舍区域较小，条件艰苦，做好员工思想的安抚，同时不定期的对宿舍区域进行检查，保证住宿人员有舒适的环境就这样我开始认真对待我的工作，不懂就问，不会就学，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老员工学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高自己。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵

4、守酒店的规章制度、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。二、存在的不足之处：*、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，记录不全，出现错别字，在此感谢夏总每次为我指出错误，我将虚心接受，并在心中暗示自己，完成会议纪要后一定花上五分钟进行检查。*、对工作程序掌握不充分，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。*、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工

5、作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况，现在每天我都将计划要做的事写在一张便签纸上，张贴在显眼的地方，完成一条，画上一个勾。三、今后努力的方向：*、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势中去思考，取长补短，提高自身的工作水平。*、必须提高工作质量，要具备高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。*、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，善谋实干，肯干事，敢干事

6、，能干事，会干事。4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。作为行政秘书，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事来保证工作的有序发展。首先要抱一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后

7、,以主人翁的姿态发挥所长，为酒店分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信亚邦会越做越强。最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请领导、同事们给予批评和指正，在新的一年里，我将更加努力工作。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信酒店明天会更好。董事

8、长秘书工作总结3篇供借鉴做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。我觉得这个工作很锻炼人。直接在董事长身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的董事长秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到董事长秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解董事长的工作意图，思维方式和工

9、作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。做董事长秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中，最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力，象沟通的能力、能够理解董事长意图，这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。

10、每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是董事长秘书，就傻地认为有多了不起，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的，而且我的同事，领导们的经验，为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，也许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种情况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发事件，头脑一定要

11、冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧！比如昨天，我们老总去XX拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，因为大的集团公司领导而且董事长见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是相互交换名片。这是表示对对方尊重，也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了XX马上就要见客人。怎么办？大约有几秒钟，我也非常着急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给XX营业部，告诉他们无论花什么代价，一定

12、要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了，肯定要挨骂，如果你不挡，更要挨骂。这就涉及到董事长秘书另外一种很重要的素质，就是在坚持原则的前提下，委婉地灵活应变的素质。比如，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你，他来找老总有什么事情。如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟研究业务有关，告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的XX副总。当然也有客人情绪比较激动，架子比较大，直接要见老总。这时候，作为秘书

13、，杰度一定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的态度还是要很热情，很亲切。工作中最频繁的就是接听电话，每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去，因为作为秘书，你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人故意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真希望客人能理解我，我相信他们也希望我们公司有良好的发展。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相干部分报送数据20余次

14、。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜尽粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情Q做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺利地进行，就是很大的功劳。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，因为那种饥饿的感觉，对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个

15、人的魅力和威望之外，她有女性比较细腻的特点，对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班，但是告诉我可以先走了，让人感觉特别好。董事长秘书工作总结3篇供借鉴总结已完成的工作，研究确定下一步工作目标，明确各人的工作职责和主要工作任务，树立全体人员的团体观念，事事处处从整体出发，热爱本职工作。1、为了使秘书室工作更好的开展，各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作，确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度，以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。2、秘书室工作压力较大，为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解，秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。本着团结、活泼、严肃、

16、认真的精神，秘书室各成员团结一致，能够在工作中互相配合，在生活中互帮互助，俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。3、作为集团的核心部门之一，秘书室是一个经常接触集团最高机密的部门，我们的成员们在不断的工作与学习中，养成了良好的职业习惯，培养了良好的职业道德，切实做到了“不该说的不说，不该做的不做”，一切行动听指挥，并以身做责，做到了凡事按程序办事，以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。在上半年的工作中，董事长秘书室作为新成立的职能部门，在细化操作、完善流程的同时，努力协助董事长开展工作，提高自身素质和工作质量，较好地发挥了本职作用。在今后的工作中，我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责，开拓创新，把我们的工作水平提升到更高的层次。