外贸单证员工作职责与任职要求.docx

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1、外贸单证员工作职责与任职要求外贸单证员工作职责与任职要求（通用31篇）外贸单证员工作职责与任职要求篇11、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等）；2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；6、制作相关商检、产地证书。外贸单证员工作职责与任职要求篇21、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；3、单证及文件的整

2、理及归档等；4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；5、协助业务完成其他相关工作。外贸单证员工作职责与任职要求篇31、负责进出口相关单证制作;2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档；3、跟踪每票货物的送货情况；4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。外贸单证员工作职责与任职要求篇41、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；4、按照质量管

3、理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。外贸单证员工作职责与任职要求篇51、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息

4、等工作；4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。外贸单证员工作职责与任职要求篇61、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；外贸单证员工作职责与任职要求篇71、完成出口单据的审核，制单，审单，交单2、完成客户所需单据的制作，认证

5、的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理6、办理出口业务的清关等手续外贸单证员工作职责与任职要求篇81、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；5、完成领导安排的其他工作外贸单证员工作职责与任职要求篇91、负责进出口相关单证（如，装箱单，原产地证、报关单等）的制作、管理及

6、信用证审核；2、出口产品预归类工作；3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；4、商检工作跟进；5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。外贸单证员工作职责与任职要求篇101 .接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；2 .同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。3 .进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。4 .根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；5 .进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作外贸单证员工作职责与任职要求篇111、熟悉

7、外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。2、熟悉货物的运输安排和注意事项。3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。4、业务相关文件整理。5、公司及上级交办的其他事宜外贸单证员工作职责与任职要求篇121 .负责公司出口单证及相关文件2 .整理公司合同；3 .及时跟进货物物流信息；4 .辅助人事管理；5 .上级领导交办的其他任务。外贸单证员工作职责与任职要求篇131、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及

8、海关单证的分类、报关、归档；外贸单证员工作职责与任职要求篇141 .负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。2 .与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。3 .与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。外贸单证员工作职责与任职要求篇151.公司一切与储运有关的运费管理；4 .公司一切与储运有关的供应商管理；5 .协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；6 .报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；7 .有关纸质单证的申领和保管；8

9、 .妥善管理文件，进行分类、归档；9 .海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；10 公司交办的其他事宜；外贸单证员工作职责与任职要求篇161.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜；2 .根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料；3 .ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。外贸单证员工作职责与任职要求篇171、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；2、按业务员要求制作内外销合同；3、对每个合同项下及时安排订舱报关；4、正确及时制作交单资料；5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；6、及时跟踪每个合同的收汇情况；7、配合业务员进行供应商付

10、款控制；8、完成业务员交办的各项事务。外贸单证员工作职责与任职要求篇181.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO,FA,等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉LC,TT,DP2 .负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；3 .负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；4 .负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作外贸单证员工作职责与任职要求篇191、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等；3、配合业务员进行供应商付款控制；4、完成和业务相关的其他

11、单据、证方面的工作；5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。外贸单证员工作职责与任职要求篇201、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理；2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。外贸单证员工作职责与任职要求篇211、根据船期做好每天进仓、出运计划。2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。3、负责单证制作、核对、做账单等工作。4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。5、完成领导安排的其它临时性工作。外贸单证员工作职责与任职要求篇221、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；3、在整个过

12、程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；4、根据客户要求制作单据文件；5、单证及文件的整理及归档等。外贸单证员工作职责与任职要求篇231.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。2 .与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。3 .出口业务报关相关备案资料的整理和归档。4 .公司安排的工作相关的其他事宜。外贸单证员工作职责与任职要求篇241、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；4、正确及时制作报关及交单资料；5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关6、完成上级领导交

13、办的各项工作任务。外贸单证员工作职责与任职要求篇251 .负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等2 .负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。3 .和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储4 .负责办公室行政和外联工作外贸单证员工作职责与任职要求篇261.与业务部及时沟通，以便及时有效与业务员合作，确保顺利出运。2.单证文件的日常整理和归档。3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。外贸单证员工作职责与任职要求篇271、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对，制作报关单据。3、跟进确认关单，提单，付款。4、

14、每票走货单据整理归档。外贸单证员工作职责与任职要求篇281、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。6、负责公司单证岗位其他工作事宜。外贸单证员工作职责与任职要求篇29制作各类报关报检资料。与供应商沟通协调货物进仓时间。办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。完成上级主管交办的其

15、他工作。外贸单证员工作职责与任职要求篇301、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等）；2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运；4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；6、制作相关商检、产地证书。外贸单证员工作职责与任职要求篇311、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。4、督促货物进仓或直接安排拖柜。5、以收汇结算方式，L/C或T/T,获取相关资料，提供给业务或客户。6、以客户要求，办理其它文件，如（发票、箱单、产地证和各类声明等）。7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂8、协助财务办理结汇，核销和退税工作9、仓库货物进