外联部规章制度.docx

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1、外联部规章制度外联部规章制度1外联部作为我院同学会十二部门其中之一，以“对外联系，展现风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们和我院的根本利益。本部订立以下规章制度：一、工作制度1.与相近四周店铺商家建立长期合作关系，找寻资金和技术支持2 .顺从本部门的工作布置，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的进展。3 .与其它各部搭配组织较大型的对外宣扬活动而且对外联系有关部门协调各项的开展。4 .部门干事之间应当相互敬重，下级顺从上级的工作布置。5 .出访时，要时刻牢记本身代表着学校、院同学会，必需着装乾净、言谈得体，保持学校及大同学的个人良。6

2、.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。7 .任何人不得做出有损学校及院同学会名誉、利益的行为。8 .本着“积极、自动、用心、恳切”的原则妥当处理工作发生的问题。二、会议制度外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40,紧急会议另行通知）。2 .每次例会都要在会前签到。3 .任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。4 .开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的,任何事情，提高开会效率。5 .在会议最终布置自由发言有想法就大胆说出来。6 .每位成员有什么计划可以再见上提出来，前提是要有仔细的策划书。7 .无故缺席例会

3、三次者，酌情取消外联部干事资格。三、奖惩制度1 .每学期初依据工作业绩和本领评比本部优秀干事，评比出为院同学会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推举。并予以通报赞扬和综合测评加分激励。2 .凡是违反部门规章制度者，给院同学会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论予以记过通报批判的相应责罚,并取消其优秀干事的评比资格，严重者上交院同学会，经讨论予以开除院同学会处分。四、外联部目标1.成为院同学会的一面旗帜。3 .成为院同学会的一支主力军。4 成为院同学会的一所能量备库。五、附则1 .本规章制度最后解释权归院同学会外联部全部。2 .本规章制度自布之日起生效。外联部规章制度2外联部规定

4、同学会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分；有事相互帮忙；团结一体，不相互排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，且品行优良。外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特别情况于老师和部长商讨。外联部每周举办一次集体例会，例会的实在时间是每周二晚7：30分，举办会议的实在地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。每次例会必需定时参与，要有时间观念，不得无故迟到或缺席，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决议,不得在部内产生任何冲突，有事共同解决。在每次开例会时，各大一干事应拿笔和

5、纸将会议紧要事情记录下来，提高效率。在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最后的相关统计Q每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。然后交给办公室存档。每次例会部长讲的各种事宜要记录（实在由窦丽雪和金晓宇记录）在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无关的事，移动电话应静音Q（适情况而定）。在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以及对下周的工作情况提出看法和建议。对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出建议、看法和批判的权利。在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活动所用的.一切物品，如有特别情况，应向上级汇报

6、，由上级决议后实行。在外联部活动中，干事应帮助部长准备活动所需物品，以便活动定时顺当完成。在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及认真完成本身在活动中的任务。为磨练大一干事的各方面的本领，大一干事可以在执行部长的调配任务的同时，有充分的自由来发挥本身的潜力，外联部的进展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必需的本部成员的商讨和部长的同意，方可执行。外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，顺从部长的合理布置。每周负责人应了解每位干事的作息表，适时合理的布置每位干事的工作。每周负责人在分小组时，应合理、公正（实在问题实在分析），先向部长汇报分组情况，最终的分组情况由部长定夺，适时将分组情况

7、通知每位干事，而且分完组后要向每位干事征求看法Q在拉赞助时碰到的疑问或困难要适时向部长和负责人反映。拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的实在事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最终的总结和备份，以便以后工作的进行。在对外活动中应保持大同学的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。外联部的每位成员都有讨论和商讨部内大事务的权利。要勇于批判和自我批判，适时总结自身存在的问题，虚心接受他人的建议和看法。对表现杰出、对本部有肯定的贡献者将予以嘉奖（实在嘉奖由部长订立

8、）外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越级处理。（违者后果自负，并由上级决议处理。）外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥当处理一切事务。外联部规章制度3第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重点活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺当完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最重要的工作，为了保证部门工作的顺当开展，提高部门做事效率，特订立本制度。第二章人事管理第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取Q第三条部门全体成员需要对

9、工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在挂念会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样紧要；各会员之间要相互帮忙相互协作，有效率地完成部长调配的工作。第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题适时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥当的解决，促进整个社团工作的顺当开展。第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺当进行。第六条调配到任务的会员需积极搭配，按质按量定时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。第七条明确部门职能，而且依据变动的实际修订章程，各成员如有更好的建议和看法可以向部长提出，共同不绝促进外联部

10、制度的完善和进展。第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。第三章会议制度第九条每周召开例会一次，实在时间依据各位成员的时间合理布置，地点由部长布置或轮番由会员提前占教室。例会由部长主持,要求全体成员定时参与，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发情形，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其重要内容为布置近期紧要通知，总结以往工作情况并适时讨论短期内工作布置，同时适时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长布置一名会员实在负责。第十一条例会要求布置专人

11、进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人嘉奖的依据。同时在社团显现紧急情况下可由部长召集临时会议。第十二条在社团近期对外联部无重点事务布置情况例会形式可以丰富多彩，可由部长布置适合的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。第四章财务制度第十三条部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经讨论可予以报销一部分。第十四条一般外联赞助活动、以及帮助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关嘉奖，实在嘉奖形式或金额由部长和社团负责人讨论决议，所得到的赞助物品及资金须先归入社团全部。第五章外联策

12、略第十五条社团有重点活动需要拉赞助时须由部长调配外联任务,会员积极自动参加，有相关赞助商家信息适时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家适时进行沟通，相关进展适时知会部长。第十六条部门成员间相互协作，适时信息共享，联系赞助方式多样，必需时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面,通常联系总经理或广告主管。第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包含投资所需要的经费，所能供给的宣扬方式（也可以由赞助商决议）。第十八条外联实在情况适时向部长汇报，需要与商家达成紧要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家

13、签订协议或达成口头协议。第十九条社团活动过程中应积极搭配相关工作人员依据赞助意向书中相关规定布置落实好商家宣扬工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺当完成及社团利益实现的前提下可足够嘉宾临时要求。第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特别时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠予纪念性小礼物表达谢意。第二十一条平常积极磨练语言表达本领及与人沟通本领，保证活动中与商家沟通的快乐畅通，以期建立长期合作关系。第二十二条举办大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣扬，相关费用与赞助商家协商决议。第六章考核制度第二十三条为加强外联部的管理，调动全体部员的积极性，自动

14、性,加强部员责任心，提高工作效率，同时在部门中营造团结，和谐,创新,积极向上的良好工作氛围，特建立此部门考核制度。第二十四条考核采纳记分制，基准分为0,分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成，务必做到公正，公正，公开。第二十五条外联工作积极热诚，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加15分；部员每次外出工作需作出记录，仔细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。第二十六条部门例会应按时参与，有事应提前请假，向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次,

15、无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录，积极参加讨论，开会时凡有听mp3,玩移动电话等违纪情况，扣1分/人次。第二十七条拉到赞助者酌情加510分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时，应乐于参与、帮忙，凡指定人员未定时到位，工作失职等影响活动顺当进行的，扣2分/人次；积极参加社团活动的工作，而且态度认真负责，表现优异者加2分/人次。第二十八条其他未尽考核项目由部长在实在工作中产生时进行评估增补。第七章附则第二十九条军事喜好者协会外联部对此制度有最后解释权。第三十条本制度自公布之日起施行。第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。外联部规章制度4第一章总则外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校相互增长友情，共同进展，促进合作。对外呈现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院同学活动的支持与帮忙。为了高效无误，保证外联部工作的顺当开展，特订立此规章制度。外联部各成员必需严格遵守外联部的规章制度。第二章外联部工作简介一、工作目的同学会外联部在主席团的领导下重要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增长校企合作关系为工作重点，旨在向外展现同学的真我风采，努力提高我校同学会在社会上的著名度，为同学会、各项活动筹集资金而且全面负责学校同学会的对外交流联络工作以及在活动的顺当进行过程中起着不可或缺的作用。二、日常工