远固公司项目间接费用管控办法.docx

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1、成都远固建筑工程有限公司项目间接费用管控办法为了规范项目的费用管理，在保证项目正常运行的前提下，达到管控项目费用的同时激励项R创造利润的目的，制定本制度。第一章间接费用的定义和控制范围第一条定义：项目部间接费用是指项目部为了组织施工生产经营活动所发生的管理及财务费用。包含项目部人员工资、福利、津贴、差旅费、办公费用、生活费、车辆使用费、各种招待费、税金（除营业税及附加）及其他必要的费用支出。核定的费用总额中不包含公司的专项奖励。第二条间接费用的控制范围：包括项目管理费、财务费用。第二章间接费用的控制原则第三条总额控制与单项费用限额控制原则。费用总额与产值挂钩，合理预算。项目的间接费用开支总额须

2、在公司核定范围内，远盛集团下达的间接费用率控制目标为产值的1.5%,远固公司控制的红线是在此基础上的95临即间接费用率为L425%。间接费分项的报销不得超过公司规定的标准，超标准不予报销。项目部按公司确定的间接费总额根据项目实际情况按月进行分解，报公司审批后按计划执行。公司依据该分解的费用进行绩效考核和目标奖惩。费用总额涵盖的期间从项目入场到竣工资料完成为止（下同）。第四条费用控制主体明确：项目费用控制的责任主体是项目负责人。各项目严格按本制度规定的标准报销，超标自负。第五条成本与费用划分准确，费用明细归集准确。准确划分合同文件中第100章成本与间接费用，准确归集间接费用下属明细费用科目，按财

3、务部制度规定进行费用明细核算。驻地建设费和间接费用的划分：项目部的装饰费（不含各类设备）、修建费计入驻地建设费，其他费用计入间接费用。第六条公司对各项目费用进行检查，其中包含以下内容：1、各项目报销的费用是否超标；2、各项目发生的费用是否真实；3、各项目发生的费用是否符合公司规定；4、费用和成本的划分是否准确，有无人为调节成本费用的情况;5、费用明细归集是否准确，有无逃避公司控制，乱挤费用情况;6、当月发生的费用总额是否在公司控制的总额范围内；7、对项目当月总费用超额发生10%（当月实际发生的费用/当月目标费用XlOO%T00%,下同）以上（含10%）,且金额3万元以上；单项费用超额发生30%

4、以上（含30%）,且金额在1万元以上，要求项目限期整改并回复整改结果。第三章项目部费用控制规定第七条项目间接费用应遵循的共同规定：1、各项间接费用必须纳入预算，无预算不得支付，超预算或超标准发生的由相关控制主体负责人承担相应责任；2、各项费用必须按财务制度规定的流程审批完成后才能支付，没有按流程报批的不得支付，没有审批完成的不得支付，如果违规支付的应由付款人和报批人承担相应责任；3、各项费用在标准内实报实销。第八条不同间接费用的具体规定:1、各项目负责人对费用总额超目标负责，并对以下费用明细超目标和超标准负责：业务招待费（包含特殊费用）、薪酬，其中职工薪酬包括工资、福利费、教育经费、社保费。各

5、项费用的支付流程及控制方式：、业务招待费控制流程业务招待费发生前应电话请示项目负责人并告知财务负责人，经批准后开支。未经批准或未请示擅自发生业务招待费不得报销。项目部业务招待费2000元以上必须报公司总经理，6000元以上必须报公司分管领导审批。节假日及各类特殊费用必须上报公司总经理和公司分管领导审批。5万（含）以上大额费用必须报远盛公司批准后支付，未报批或未经批准擅自支付的，按规定处罚直接责任人。每月业务招待费总额不得高于4万元。项目部接待标准：项目职务工作餐对等单位业务单位餐费人数餐费人数餐费人数项目经理100元/人不超过客人数200元/人不超过客人数250元/人不超过客人数科室负责人80

6、元/人不超过客人数150元/人不超过客人数200元/人不超过客人数一般人员60元/人不超过客人数100元/人不超过客人数150元/人不超过客人数注：因工作业务需要，业务接待费用及人数突破规定标准的需上报公司总经理同意报销。（2）、职工薪酬的控制流程办公室根据规定的薪酬标准编制职工薪酬表，未按规定标准或制表错误造成损失的，由制表人承担相应损失；按公司规定的报批流程报批，未按规定流程上报，造成损失的由报送人承担相应损失；公司相关部门和领导对项目职工薪酬表进行审核，所有流程未审批完成，项目部擅自发放工资，按相关规定进行处罚，造成损失的除处罚外应承担相应损失；各项目按审批意见，修改职工薪酬表后发放工资

7、。2、各项目办公室负责人对办公费、水电费、差旅费、小车使用费、房租、通讯费（座机费和网络使用费）、会务费、生活费、生活用品、其他费用超标或超预算发生负责：、办公费的控制流程、所有办公费必须纳入预算包括固定资产的摊销和低值易耗品的摊销，不得超预算和超标准发生；、各科室每月将计划采购的办公用品列成清单，报项目负责人、办公室负责人、财务负责人批准后，交给办公室按统一标准（办公室与机料科、财务科共同制定各项办公用品质量标准、品牌、价格标准,确定定点采购单位）采购，其他部门不得随意采购，随意采购不予报销；、办公用品的保管人应验收购买的各项办公用品的数量、质量,并签收确认，验收时采购数量短缺的应由采购人员

8、负责赔偿，质量不符合规定的应立即更换，不能更换造成损失的由采购人员承担相应损失。、办公用品管理人员应建立办公用品的验收、保管、领用签字的数量、金额台账，未建立台账应按相关规定进行处罚；如因账务不清无法查实除按规定进行处罚外，应承担相应损失；对办公用品管理不善造成损失应承担相应损失；、办公用品发出时，必须由领用人和保管人签字，领用人未签字的视同未发出。、办公用品必须按月盘点，账实相符。盘点短缺的保管人员应承担赔偿责任。非易耗性办公用品(含办公桌椅、电脑、复印机、空调及单价超过2000元的物品)的购置均须报公司审批。按购置固定资产采购审批手续，并附相关采购合同、协议和发票，并对固定资产进行验收。项

9、目部5万以上的固定资产购置必须报远盛公司审批。生活用品的控制流程参照办公费的控制流程，控制在300元/人项目。生活用品包括床、床上用品、餐具、窗帘、厨房用品、冰箱、洗漱用品等。(3)、水电费控制流程水电表上当期期初显示的水电费数据与期末显示的水电费数据必须经办公室相关人员核对并签字确认，未核对或核对错误应按相关规定进行处罚，造成损失的除按规定进行处罚外应承担相应损失；(3)、小车使用费控制流程、所有小车使用费都必须纳入预算，预算费用包括公司收取的资产使用费；、各项目机料科、财务科、办公室共同确定小车定点加油、定点维修单位，并实行定点加油、定点维修，办公室统一结账；如果因出差或其他特殊原因不能在

10、指定地点加油或维修的，必须事先请示项目负责人、办公室负责人和财务负责人，报账时须有同行人员签字确认。未按以上规定进行加油、维修的，相应费用不予报销；、机料负责人应至少每季度对加油记录进行一次稽核，确定加油是否正常；如果出现异常的，必须在发现当月核查清楚，并将处理意见报公司行政部审批，按审批意见及时处理。、项目自有车辆费用标准如下序号车型费用标准(元/月辆)备注1越野车50001 .本标准包含过路费、日常维修保养费；2 .日常维修费单笔及累加费用均不得超过1000兀/月辆。2皮卡车2000-2500单个项目费用总额不得超过5000元/月3面包车1500-2000单个项目费用总额不得超过4000元

11、/月4奥拓车1000、车辆租赁必须报远盛公司行政法务部审批，月租费用不得高于公司行政相关规定。、会务费控制流程应遵循间接费用的共同规定。、生活费控制流程生活费包括米、菜、油、调料、燃料、酒等；、项目应建立食品采购的验收制度；、项目应每月月末进行食堂盘点，确定当月生活费；、按公司规定标准开支生活费，超标准支付生活费，办公室负责人应承担相应的责任。、生活费控制在20元/人天。、员工加班餐费的报销标准为每餐不超过20元/人。(6)差旅费控制流程。、出差前必须填写出差申请表经项目领导批准后方能出差，未填写出差申请表的，发生的差旅费不予报销；、出差费用凭发票报销，按开支标准与财务制度规定的程序签批完成后

12、支付，超标准的超标部分不得报销，如果超标准报销费用应收回报销人超额报销金额，并由办公室负责人承担超标报销金额相同的处罚金额。、住宿费、伙食费、市内交通费日标准。项目职务省内地区特区及上海、北京、广州其它地区住宿伙食费市内交通费住宿伙食费市内交通费住宿伙食费市内交通费项目经理16080实报实销260100实报实销20080一般员工1208020010016080、当事人出差路线必须就近，不得无故绕道或旅游观光。、差旅费应一次性填列，不得将一次的差旅费用分次填列。多部门、多人员共同出差，由主办部门或人员统一进行费用报销，其余部门或人员签字确认，不得分别报销。差旅费的支出应本着节约的原则，两人及以上

13、出差，如为同性，尽量安排在一间房间住宿。、住宿费实行统一标准执行，在标准内实报实销，超标自负。、伙食及交通费按标准在差旅费报销时根据出差天数（途中天数）在标准内实报实销。如报销了相关业务招待费则不予核发当天的伙食补助。、由公司派车出差，不再报销市内交通费。出差人员夜间乘坐火车、轮船、长途汽车，不再报销住宿费用。但在途期间，连续乘车超过12小时（含12小时）的，可报销60元伙食费。、当天往返并在途中发生误餐的短途出差费用标准：不得报销住宿费；伙食费：每天60元。、因工作业务需要，突破规定标准的需上报领导同意后报销。（7）、房租费的控制流程房租费必须有经公司审批同意的租赁合同，无合同或合同没有报批

14、，除按相关制度对直接责任人进行处罚外，如果造成损失的直接责任人还应承担相应责任；、网络使用费网络使用费控制在1500元/月内，特殊情况报行政人事部、财务部和项目分管领导审批后，按审批意见办理。第四章奖惩第九条不按本制度规定进行项目总体费用分解，给予项目负责人2000元至5000元的经济处罚，并处通报批评；第十条将属于间接费用的项目计入成本，导致成本费用划分不清的给予直接责任人200元至500元的经济处罚；第十一条不按财务制度的规定进行费用的明细归集，导致费用细目核算不清，给予直接责任人200元至500元的经济处罚；第十二条月度、季度、年度费用超额发生20%以上（含20%）的，给予项目负责人超支

15、金额20%的经济处罚，并处通报批评；第十三条未按本制度规定的流程进行费用控制的，给予直接责任人100元至500元的经济处罚，并处通报批评；第十四条项目完工后，间接费用如果有节约，节约部分全部归项目部所有；年终兑现当年节约的50%；由项目负责人提出分配方案,报公司审批后进行；第十五条项目完工后，间接费用总额超标，超出部分全部由项目部承担，其中：项目负责人承担50%,从工资及其他收入中扣除,其余部分由项目部提出分配方案报公司审批后执行。第五章附则第十六条本制度由财务管理部负责解释、修订。第十七条公司下属各项目遵照本制度制订相应实施细则。第十八条本制度由总经理批准后颁布实施。成都远固建筑工程有限公司2014年6月13日