质量记录控制程序文件.docx
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1、质量记录控制程序文件1目的本程序目的是对记录的标识,贮存保护.检索保管处置进行控制和管理.以证明产品、环境质量达到要求和体系有效运行。2范围本程序适用于本公司质量体系运行的所有记录以及顾客规定的记录的控制。3相关文件文件和资料控制程序4职责和职权4.1 行政人事部负责归档记录的贮存、保护、检索、保管、借阅和处置。4.2 各职能部门和车间负责本部门车间记录的标识、收集、贮存、保护、保管、归档和处置。4.3 各部门内部所需的记录,由部门相关人员编制记录表式,其表式经部门领导审核同意后方可使用,并按4.2条进行控制.5管理内容5.1 记录形式本公司记录以书面的表式俵格)形式,和各部门采用的任何媒体形
2、式,如硬拷贝或电子媒体(磁带.磁盘.胶片.照片等).上海XXX机械有限公司文号:YBM/QP-01文彳恪称:质量记录控制程序版本:A/0页次:4/25.2 记录的编号标识5.2.1 纳入程序文件的记录,其编号方法如下。5.2.2 各部门在需要时,可编制一部分由本部门控制的记录,其编号方法为:ZL/部门拼音缩写一记录顺序号。5.2.3 记录的编号打印或书写在记录表格右上方。5.3 记录的填写5.3.1 记录必须真实准确。5.3.2 记录必须清晰、完整、准确,必须有签名和日期;签名可用真名或代号,但必须可追溯到记录者本人。5.3.3 记录用钢笔或圆珠笔填写,不得用铅笔填写。5.3.4 记录的更改:
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