单证管理工作总结5篇.docx

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1、单证管理工作总结5篇单证管理工作总结篇120xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮忙下工作有很大的进步，个人业务本领得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会连续努力改进。在20xx年新的一年里，我将更加努力完满本职工作，望各位领导、同事多多帮忙。在过去的一年里我的实在工作总结和在新的一年里的工作布置如下：一、个人岗位职责内容：1、收到客户订单以后，认真检查订单的总件数和金额，最紧要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最终延误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，

2、总金额，付款方式和交货时间。2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并布置辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料布置好，以免延误使用。布置包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，无论是新订单还是翻单，确定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，多而杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样布置生产，例如彩卡，可瞧一瞧材质和颜色；假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。3、全部的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自身要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置,彩卡的应用方法，袋子的挂钩

3、方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。4、寄样品。依照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自身自身确定要认真检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样确定要认真检查，做工，尺寸，颜色（大货的颜色要和之前确实认样比一下），包装（水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自身的手认真检查,每一步都不能少）。另外假如是给客户寄新样品，确定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保管，以便以后下订单的时候容易查找。5、注意跟进工厂的生产进度，催工厂定时寄客户要求的样品，提前告知最终的出

4、货数，假如实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，假如超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期，询问货物准备的情况，是否能定时交货，以便布置申请验货和订舱。不能定时交货要及时跟客户商讨，告知不能定时交货的原因以及可以交货的时间。估算出约莫的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间布置生产和送货。需要注意的两点：(1)对于客户需要来验货的货确定要强调工厂，在验货通过以后方可送货；(2)验货显现问题的货，要求工厂抓紧时间依照要求该翻箱的翻箱，该修改的修改；修改完以后得到客户的许可以后

5、才可布置送货。6、报关和票据及时将报关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将票据寄到指定的地方，报关要依照实际的出货情况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要依照实际的来，要确保商品名称和商品编码全都。在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并布置产地证等相应的客户清关需要的票据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的票据，崔其布置付款。客户款到账以后将清关票据正本寄走并通知客户快递单号。全部的票据都要做的单单全都，单证全都。7、其他相关事宜二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方过去的一年自身也作出了不少成绩，但是还是犯了很多的错误

6、,给公司带来了损失和影响。1、工作马虎，不足认真，常常犯一些低级的错误，像有一票提单咬头确认出过错，某些给工厂的喷头的内容出过错，包装辅料定错等都是由于我不足认真，工作不认真，工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加认真认真，保持严谨的工作态度，养成良好的工作习惯2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不全面,容易漏掉一些细节问题，例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验，而且对产品知识不足了解，对做工，生产工艺，加工过程不熟识，这是目前比较欠缺的一部分，所以不能完整的与客

7、户和工厂沟通，在订单的操作过程中也有阻拦，希望以后自身能不绝加强这方面的学习3、语言沟通本领欠缺，工作一年多了还是只能写个简单的邮件,略微有点难度得邮件，就要研究半天，而且最终写出来得还不是很完美，我自身也很补满意，以后要不绝的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自身也始终在练习，只不过是进步的比较慢。4、有许多没有接触过的东西，有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习，开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步，能上一个更高的台阶三，对公司的建议希望不定期的能开一次例会，对一段时间内的工作做下总结，把近来需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特别注意的，有哪些特别焦虑焦虑焦急需要加

8、强跟进的工作摆列出来，把一些工作的进展情况作出汇报，领导和同事之间多沟通一下，开展工作的时候做到心中有数。新年伊始，20xx年已经过去，之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方，在新的一年里我将尽我最大的努力，踏踏实实的把工作做好，竭尽全力完本钱职工作，辅佑襄助其他同事完成公司布置，以个人最大的本领为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中，可能会显现的这样的缺陷和那样的不足，还请领导和各位同事多多指证，多多帮忙。希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩，在大家的共同努力下，公司明天越来越好，个人发展的平台和提升的空间越来越宽广；祝大家，新年欢快，家庭幸福美满！单证管理工作总结篇220

9、xx年X月份我很荣幸的成为国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和确定百分百的细心，这些对于一位刚跨进之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸，没有令人充分信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更紧要。时间飞逝，转瞬十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。接触外贸，首先接触的是外贸单证一一外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的

10、一切表格。包含出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必需在报关前完成、提单确实认、费用确实认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些认真知识列为以下：1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般fob为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即freightcollect,在这个情况下产生运费为客人承当，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承当（当然也可以和客户商讨）。另外走Cif货时，我们就必需依据货代报给我们的价格去决议给谁做，此时运费预付，即freightprepaid,既由我公司来承当在货代公司

11、服务下产生的一切费用。当然全部的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为：freightcollect写成freightprepaid；一些不从上海港走的货写成了Shanghaio2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和定时问题，同时牵扯到船期和客人可以定时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知美妙的写给每一家工厂的送货通知，依据不同特点的工厂，予以不同的时间限制。譬如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必需提前。注：在做发货通知时起先的方式不是很

12、完美，而且依照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的引导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。3、商检。有些产品需要商检才略出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器（温州林泰）、电珠（海宁宁帅）。商检时需要供应发票、装箱单、外销合同。此时供应的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相全都。注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。4、报关。在报关时我必需供应给货代全套的票据，包含：发票,装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心

13、就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。注：在报关的时候，一开始的时候常常犯一些低级错误，譬如金额不对，还有就是外销发票忘掉给财务，这些都是我需要极其重视的。5、提单确实认。提单确实认是一个字母游戏，必需依照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必需一样，收货人一栏必必需和冯经理供应的资料全都。提单确实认是确定不行犯错误的，假如是依照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是fob还是cif,是整箱还是拼箱。注：曾经犯过一个错误，但

14、也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在躲避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实那时候很紧张，遇到提单出过错，神经绷的很紧，这可关系重点啊。6、保险。假如是Cif方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上紧要的船名航次、保险金额、保险时间。注：保险虽简单，但也容易出过错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我供应的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要遇到需要做

15、原产地证书的客人，以后每次出货都必需做。做原产地证书，需要给商检局供应一套完整的票据，包含提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很紧要。注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，那时候我没有查出来，不过后来通过我的真诚致歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必需和报关相全都。遇到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）。注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必需写清楚，也必需

16、和工厂交代清楚，否则犯错误是十有*。9、议付票据。议付票据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包含提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付票据不但只是简单的完成就罢，而最紧要的是要使之完美，使之完满。注：议付票据是不能出过错的，寄到国外的票据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是常常忘掉，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘掉。11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。注：资料整理我自认为做的不足完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是