物业管理企业行政办公日常耗材管理作业规范.docx

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物业管理企业行政办公日常耗材管理作业规范一、目的：规范公司日常耗材统一管理。二、范围：适用于本公司各部门、管理处。三、职责：管理人员负责日常耗材的采购、保管或发放工作。四、作业规程：1、各部门负责人指定一名管理人员统一管理各部门办公用品、打印机耗材、办公用纸、档案用品及其它办公用品。2、各种表格、服务协议等印刷品由总经办统一委托印刷。3、申报计划中常用的日常办公耗材、保洁用品、通讯器材、办公桌、椅等，由各部门、管理处主任签字，报总经理室审批。4、每月25日前各部门将所需物品计划报总经办，总经办核准后，报总经理室签字后购买，任何人、任何部门不许自购。5、物品一律由各部门专人保管，保管人应常检查物品存货，避免缺货。6、物品管理员一定要严格按照领用制度秉公办事，所有领用的物品需详细登记。7、管理员需每季度对物品进行盘库。五、有关说明及要求：无六、相关表单：库存报表库存报表序号物品名称上季库存本季入库本季出库本季库存备注12234567