物业管理企业行政办公总结大会召开管理作业规范（半年、年度）.docx

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物业管理企业行政办公总结大会召开管理作业规范（半年、年度）一、目的：汇报公司半年、年度工作情况，总结经验，加快公司发展。二、范围：适用于公司对总结大会召开的管理。三、职责：总经办负责大会的组织、召开和管理工作。四、作业规程：1、每年7月初和次年1月初分别召开半年总结大会和年度总结大会。2、总经办制定总结大会召开方案，确定开会时间、地点和参会人员。3、总经办落实大会召开的相关准备。4、总经办起草召开总结大会的通知，并以电话、发文、或在中干会上宣读等形式通知各部室、管理处、分公司相关人员。5、总经办准备大会席位卡、横幅、签到表。6、总经理室起草公司半年（年度）工作总结。7、大会当天总经办提前四十分钟到达会场，悬挂横幅，摆放席卡，准备茶水。8、参会人员到达会场后必须在签到表上签到。9、做好会议记录。10、会议过程中，及时为主席台人员加水。11、会议结束后，统计未参会人员，发放会议记录。12、将会议迟到或未经总经理同意无故缺席的人员名单报品管部。五、有关说明及要求：无六、相关表单：无