办公室主任不安全因素点与防范方法.docx

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1、办公室主任廉政不安全因素点及防范措施一、印章管理、保密工作岗不安全因素表现:1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误;2、处理涉密文件不及时、延误时机;成心泄露涉密内容;丧失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。防控措施:1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,签订保密承诺书,增强责任意识、安全防范意识;2、强化对保密人员的岗位责任考核;建设保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况;3、建设印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,防止工作上的主观随意性。二、来文、来电

2、处理岗不安全因素表现:1、办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不标准,导致工作延误、失误。防控措施1、提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程和环节,要严格把关,确保公文的标准性和权威性。2、严格执行?公文处理方法?,熟悉收发文操作流程,按规定程序处理收文,对相关环节严格把关。三、信访办理岗不安全因素表现:1、未按要求进展登记,对紧急信访事项和信访信息,隐瞒、谎报、缓报;2、对收到的信访事项未及时转送、交办;3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方,隐瞒真实情况,处理结果显失公正;4、应当履行督

3、办职责而未履行,信访资料未及时归档。防控措施:1、提升信访工作人员责任意识,严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理.2、建设出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。3、加大督办检查力度,加强对信访资料的保管归档工作。四、公务接待岗不安全因素表现:1、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。防控措施:1、加强接待工作前置审批管理,标准接待程序,强化监视。2、加强接待工作开支控制和监视,财务负责单据复核。3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。五、政务信息发布岗不安全因素表现:1、对政务信息把关不严,出现信

4、息失真、漏报、瞒报、错报等情况,造成工作失误或引起不良后果。2、未按时报送政务信息,对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报,造成工作延误或失误。3、未斟别不宜公开的信息,造成不良影响或工作被动。防范措施:1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字,然后公开。2、实行政务公开责任追究。六、档案管理岗不安全因素表现:1、损坏、丧失、涂改、假造档案资料;2、倒卖档案资料。防控措施:1、加强档案人员法规教育和不安全因素防范教育;2、严格执行档案人员岗位责任追究制;3、定期不定期开展档案工作自查和检查,及时发现消除隐患。七、办公用品管理岗不安全因素表现:1、巧立名目、虚报开支;2、指定进货渠道,暗中收受回扣。防控措施:1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定和集中竞价制度;2、严格报销程序和审批手续。八、机关车辆管理岗不安全因素表现:1、公车私用;2、虚报车辆维修工程、费用。防控措施:1、落实车辆管理规定,固定车辆驾驶人员;2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度;3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度,严格审批程序。二。一二年六月二十五日

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