保密工作台帐(完整详细版).docx

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1、单位名称:年度）说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合保密规范化管理指导手册（2022年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查

2、。本单位未涉及的内容可以不填。六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。十、保密门户网站:,工作QQ群:目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发

3、布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表保密工作领导小组成员调整情况保密工作领导小组成员单位是否有调整：口未调整，成立时间：,文件文号：口有调整，调整时间,文件文号：姓名职务政治面貌保密工作分工备注保密工作专兼职干部姓名职务政治面

4、貌是否专职接受保密培训的时间、内容备注本单位年度保密专项经祷元。保密工作机构（填具体科室），其主要负责人（科长）O定密责任人_,上网信息保密审查人注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。2.单位主要负贵人为法定的定密贡任人，其他定密贵任人可由主要负责人授权。年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：记录人：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：记录人：主要内容：保密工作制度情况序号制度名称生效日期新制订或修订注：各单位应根据本单位实际情况，制定本单位各项保密制度，并将保密制度汇编附后。新制订或修订制度填入此表中。涉密事项

5、一览表序号涉密事项名称密级保密期限确注：涉密事项一览表是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础，作为各单位确定涉密事项的直接依据，应根涉密事项，制订填写本表。涉密人员情况登记表在ULJ冈人员序号姓名性别学历职务涉密等级涉密岗位名称涉密工作密期人员序号姓名性别学历职务涉密等级涉密岗位名称离开涉密注：1、涉密人员依岗而定，在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员，如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管根据涉及密级不同，分为“核心”、“重要”、“一般”三个等级。涉密人员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外2、涉密人员离开涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进行脱密期管理（一般为2-3年）。保密要害部门部位登

6、记表类别名称涉密程度业务范围工作人员数量负责人保密要害部门保密要害部位注：1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门，如办公室、综2 .机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，应确定为要害部位，如文印室、档案室、3 .“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门（科否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。互联网信息发布保密审查登记表息布密查信发保审信息内容（标题）承办（提供）部门发布途径（网址）部门初审意见保密审查员户站密查门网保自网站保密自查时间自查内

7、容发现问题注：互联网信息发布前，应按照信息公开保密审查有关规定进行保密审查，审查过程要详细记录，严禁涉密信息在网信息保密审查登记表（本），可直接附后备查。涉密文件登记表（收）口期发文单位标题（内容）文号密级数量收取方注：1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。2、涉密文件应单独登记、存放，实行全过程管理。无需存档的涉密文件，年终统一清退市保密局销毁。涉密文件登记表（发）制发日期标题（内容）文号密级拟稿人发量印数发放范注：1、制发涉密文件前应到市保密局备案，并按照编号、发放、签字、PI收、清退、销毁等流程进行。2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无保密措施

8、的方式发放。涉密文件（资料）复印、借用登记表复印、借用日期文件（资料）名称文号密级份数使用人注：办公室应严格秘密文件扎口专人管理。涉密文件不得擅自扩大知悉范围，一般由专人负责办理，确因工作需要记、限期清退、年终统一销毁，复印件视同原件密级保管。文件资料销毁登记表涉密文件资料文件资料标题文号密级份数经办人市扎密件料非文资销毁时间销毁内容注：1、涉密文件不得擅自销毁，必须送市保密局集中销毁。各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工同意后，每年年终集中送交市保密局，并履行签字登记手续，领取送销回执。2、其它涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表量记送销。非涉密载体只需按类登记送销。

9、计算机保密管理情况总体情况计算机总数量涉密计算机数量未连接互联网、内工作计算机笔记本台式机涉密单机接入网络硬盘序列号使用科室主要用途启用日期密级涉密网络计算机非涉密网络计算机工作单机互联网计算机注：机关、单位必须建立健全计算管理档案，按照涉密计算机保密管理卡、非涉密计算机保密管理卡样更新。涉密计算机保密管理卡计算机“一机f”（一）管理单位：编号硬盘序列号“三合一”安装情况使用地点使用人主要用途密级保密管理规定及承诺1 .本计算机为涉密计算机。严禁与非涉密计算机相连，严禁将本计算机直接或间接接入电子政务外网以及国际互联网等公共信息网络。2 .本机主要用于处理涉密业务和内部办公业务，但不得处理绝密

10、级国家秘密信息。3 .本机使用人即为本机保密管理责任人。未经单位主管领导批准和授权，本机不得交由非本岗位工作人员操作。4 .不得使用移动存储设备从本机向非涉密计算机复制数据。确需复制的，应当采取严格的保密措施，防止泄密。5 .国家秘密信息输出实行严格的登记、审批手续，特别是对国家秘密信息输出的范围、数量和介质要有明确的记载，确保国家秘密信息可控。6 .涉密计算机必须安装“三合一”监管软件（保密局安装），不得安装、运行、使用与工作无关的软件。7 .本机应由本办人员检修和维护或交由保密工作部门审查合格的定点单位进行维修。维修前，应进行登记，并将涉密信息和软件备份，彻底清除涉密信息或卸除所有涉密存储介质。不能彻底清除或卸除的应采取可靠的保密措施，保证所存储的国家秘密信息不被泄露。8 .本机不再继续使用时，须经单位主管领导批准，并在履行清点、登记手续，进行技术处理后将硬盘及时销毁，一律不得进行捐赠或当作废品出售。以上规定本人已清楚明了，并将严格执行，绝不违反。承诺人：保密检查情况检查时间检查结论及整改建议使用人检验人员注：1、各科室计算