兰州新区城建档案编制规范.docx

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1、建设H程文件归档编制规范Standardforconstructionprojectarchivefilingandarrangement1 .总则42 .术语和定义43 .基本规定64 .归档文件及其质量要求74.1 归档文件范围74. 2归档文件质量要求75.工程文件立卷85.1 立卷流程、原则和方法85.2 卷内文件排列105.3 案卷编目105. 4案卷装订与装具135.5案卷目录编制136 .工程文件归档147 .建设工程声像档案收集、整理和归档157.1 建设工程声像档案的收集范围和内容157.2 建设工程声像档案的收集要求157.3建设工程声像档案的整理167.4声像档案的质量要

2、求177.5声像档案拍摄的技术要求187. 6声像档案案卷的组卷原则和方法198.工程电子档案的编制208.1 工程电子档案的收集208.2 工程电子档案的鉴定218. 3工程电子档案元数据的收集218. 4工程电子档案的整理和移交24附录A案卷封面背脊式样251 .案卷封面式样252 .案卷脊背式样263 .卷内目录274 .卷内背考表275 .案卷目录式样28附录C建设工程声像档案移交目录36附录D建筑工程文件移交目录40附录E市政工程文件归档范围56附录F园林工程文件归档范围85附录G规划类工程文件归档范围871 .总则1.0.1为加强兰州新区建设工程文件归档工作，统一兰州新区建设工程档

3、案验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范使用于兰州新区建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行相关标准规定。2 .术语和定义2. 0.1建设工程constructionproject经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所形成。3. 0.2建设工程文件constructionprojectdocument在建设工程过程中形成的各种形式信息记录，包

4、括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件和竣工图，简称为工程文件。4. 0.3工程准备阶段文件PrO-ConStrUCtiOndocument工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。5. 0.4监理文件projectsupervisiondocument监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。6. 0.5施工文件COnStrUCtingdocument施工单位在施工过程中形成的文件。7. 0.6竣工图as-builtdrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。8. 0.7竣工验收文件handingoverdocument建

5、设工程项目竣工验收活动中形成的文件。9. 0.8建设工程档案projectarchives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。10. 0.9建设工程电子文件projectelectronicrecords在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，艺数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件。11. .10建设工程电子档案constructionelectronicrecords工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。12. 0.11

6、建设工程电子档案constructionaudio-visualrecords记录工程建设活动，具有保存价值，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。13. .12整理arrangement按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。14. .13案卷file由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。15. .14立卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件发你们别类整理成案卷，亦称组卷。16. 0.15归档puttingintorecord文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本

7、单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。17. 0.16城建档案管理机构urban-ruraldevelopmentarchivesorganization管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。18. 0.17永久保管permanentpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案无期限地、尽可能长远地保存下去。19. 0.18长期保管long-termpreservation工程单案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。20. 0.19短期保管short-termpreservation工程档案保管期限的一

8、种，指工程档案保存10年以下。3 .基本规定3. 0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4. 0.2工程文件应随工程建设同步形成，不得事后补编。5. 0.3每个建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交兰州新区城建档案管理机构。4 .0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：(1)、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；(2)、收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；(3)、组织、监督和检查勘察

9、、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；(6)、在组织工程竣工验收前，提请当地的城建管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收;(7)、对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3. 0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并

10、应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。4.归档文件及其质量要求4.1 归档文件范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录D和附录E的要求。4.1.3 1.3声像资料的归档范围和质量要求参见本规范章节6。4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。4.2 归档文件质量要求

11、4. 2.1归档的纸质工程文件应为原件。4. 2.2工程文件的内容及深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4. 2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4. 2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机。不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。4. 2.5工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。4. 2.6工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。4. 2.7所有竣工图

12、均应加盖竣工图章(图4.2.8),并应符合下列规定:20202020图4.2.8竣工图章示例(1)、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。(2)、竣工图章尺寸应为：50mm80mmo(3)、竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4. 2.8竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。5.工程文件立卷5.1立卷流程、原则和方法5. 1.1立卷应按下列流程进行：(1)、对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料;（2）、对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；（3）、排列所有案

13、卷，形成案卷目录。5. 1.2立卷应遵循下列原则：（1）、立卷遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）、工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并根据数量多少组成一卷或多卷；（3）、一项建设工程由多少个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；（4）、不同载体的文件分别立卷。5. 1.3立卷应采用下列方法：（1）、工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；（2）、建立文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷;（3）、施工文件应按单位工程、分部（分

14、项）工程进行立卷；（4）、竣工图应按单位工程分专业进行立卷；（5）、竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷（6）、电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并建立相应的标识关系；（7）、声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷,声像档案要与纸质档案应建立相应的标识关系。5.1.4施工文件的立卷应符合下列要求：(1)、专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷；(2)、室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；(3)、当施工文件中部分内容不能按一个工程分类立卷时，可按建设工程立卷。5.1.5不同幅面的工程

15、图纸，应统一折叠成A4幅面(297mm210mm)应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边向以W形折叠，并使标题栏露在外面。5.1.6案卷不宜过厚，文字和图纸材料卷统一采用20mm厚度。5.1.7案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。5.2 卷内文件排列5. 2.1卷内文件应按本规范附录D和附录E的类别和顺序排列。6. 2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。7. 2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。8. 2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。5.3 案卷编目5.4 3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：(1)、卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页(2)、页号编写位置：单面书