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1、采购人:代理机构:大殿维修保护工程询价文件项目编号:二。二。年十一月第一章询价函第二章采购需求及其他要求第三章供应商须知笫四章商务要求第五章报价文件格式要求笫六章合同(参考样本)第一章询价邀请函某某建某某工程管理有限公司受某某市文物管理所的委托,根据委托协议委托的事项,对其“某某某某庙大殿维修保护工程”项目进行询价,现邀请你公司参加询价。1、项目名称:某某某某庙大殿维修保护工程2、项目编号:3、采购人名称:某某市文物管理所4、代理机构:5、采购需求:某某某某庙大殿维修保护工程,位于某某市老城镇西关村北,某某某某庙大殿建筑面阔三间,进深两间,殿内两根金柱,后人增加两根柱子用以支撑梁架,梁架采用传
2、统大木五襟抬梁前单步梁结构,屋顶为小青瓦屋面。(具体内容详见工程量清单)6、采购预算(控制价):444046.77元。7、工期:也日历天。8、地点:9、供应商资格要求(1)具有独立的法人营业执照;(2)具有财务状况报告、依法缴纳税收的相关证明材料;(3)具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料;(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(5)具有文物保护工程施工三级及以上资质;(6)未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的供应商;“国家企业信用公示系统”网站0严重违法失信企业名单(黑名单)的供应商;(7
3、)本次询价不接受联合体参加。10、询价采购文件发布时间:2020年11月2日-2020年11月5日。11、询价采购文件获取地点:。12、询价采购文件售价:人民币300元,售后不退。13、其他有关事项:供应商购买询价采购文件时需携带营业执照、供应商资格要求中的资质证明文件原件或加盖公章的复印件,法人授权书及被委托人身份证原件。(A4复印件1套留存)14、报价文件递交及评审时间:2020年H月6日15:00(北京时间),逾期不接受报价文件。15、报价文件接收及评审地点:。16、联系事项采购人:;联系人:;电话:;地址:0代理机构:;联系人:;电话:,0374-;地址:。某某建某某工程管理有限公司二
4、。二O年十一月二日第二章采购需求及其他要求一、项目需求某某某某庙大殿维修保护工程,位于某某市老城镇西关村北,某某某某庙大殿建筑面阔三间,进深两间,殿内两根金柱,后人增加两根柱子用以支撑梁架,梁架采用传统大木五襟抬梁前单步梁结构,屋顶为小青瓦屋面。(具体内容详见工程量清单)二、其它要求1.供应商应自行进行现场勘察,招某某文件所列要求为最低要求,对询价文件中没有列出而对本项目必不可少的其他要求供应商必须给予实现,需要增加的部分响应供应商可自行增加。2 .如有询价文件中没有明确,而本项目必须的各种材料、效果图、施工图、设备、施工器械均应包括在本项目中,采购人不再另行支付有关款项。3 .设备及材料必须
5、符合国家质量检测某某准和环保产品某某准,符合本询价文件规定某某准的全新产品。4 .供应商须明确免费保修期,质保期不少于壹年,验收合格之日起计算。质保期内因产品本身缺陷或施工造成各种故障应由成交供应商免费技术服务和维修。5 .供应商须明确维修点地址、负责人、联系人和联系电话,维修点具备什么样的维修能力等详细资料。6 .本项目报价为总包价,包含工程项下所有分项(包括设备、安装调试、配件、人员工资、管理人员工资、社会保险金、意外伤害险、管理费、税金等)。7 .本项目采购预算(控制价):444046.77元,报价超出者为无效报价。8.付款方式:按合同约定执行。第三章供应商须知一、询价须知及有关规定1、
6、报价文件应由下列部分组成(1)封面;(2)报价函;(3)报价资格证明文件:营业执照2019年财务报告或近一个月财务报表缴纳税收的证明材料无重大违法记录的书面声明和履行合所具备的专业设备和技术能力承诺书文物保护工程施工三级及以上资质(4)报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供的单价、总价,各项报价应包括拟提供货物的生产、运输、安装、施工、相关税金及服务等全部费用;(5)质量保证及服务承诺。(6)技术部分。2、报送报价文件的要求(1)报价文件正本一份,副本二份,密封提交,封面上应注明报价单位名称、时间,并加盖公章,副本为正本的复印件。报价文件应不得活页装订。(2)报价文件必须按规定的时间
7、送达指定地点,否则报价无效。(3)供应商须一次报出不得更改的价格。3、成交原则(1)询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。(2)采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量、技术和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。(3)报价相同的质量相当的,技术先进,服务最优者优先;(4)其他情况由
8、询价小组集体表决;(5)经采购人确认,成交结果公告发布后,由代理机构签发成交通知书。4、采购人所作的一切有效的修改及补充说明等材料,都是询价文件不可分割的部分。5、报价文件应按照本文件的“第五章报价文件格式要求”装订。6、报价文件的实质性要求包括以下内容:(1)报价文件须由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章;(2)报价有效期应满足询价文件要求;(3)报价文件的组成必须符合询价文件的要求;(4)报价文件不得提供虚假或失实资料,所提供的施工与服务承诺须满足询价文件的要求。二、无效报价的认定1、报价文件有下列情形之一的,采购人不予受理:(1)逾期送达;(2)报价文件未按询价采购文件要求密封的。2、
9、有下列情况之一者报价无效:(1)未按询价文件要求提供必要有效证明文件或提供虚假证明文件的或未完全响应强制性项目技术参数的;(2)报价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评审结果;(3)供应商递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同一采购货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;(4)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。3、若报价文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)若报价表中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与按单价金额汇总不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)单价金额小数点有明显错位的
10、,应以总价为准,并修改单价;(4)对于文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。4、出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。三、代理服务费由成交供应商按中某某价的1.5%支付招某某代理服务费。第四章商务要求一、交付时间、地点及验收方式1、交付时间:合同签订后也日历天内完成。2、交付地点:。3、验收:由采购单位组织相关专业人员进行验收,填写验收
11、报告,经验收小组确认后形成验收文件作为付款依据。二、其他1、以上条款和服务承诺供应商必须在报价文件上明确列出;2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。第五章报价文件格式要求附件1、报价函附件2、报价一览表附件3、已某某价的工程量清单附件4、质量保证及服务承诺函附件5、供应商的营业执照等资格条件要求提供证明文件复印件、法人授权书等附件6、中小企业声明函某某建某某工程管理有限公司:我方收到项目的询价采购文件,经认真研究,决定参加该询价采购项目的报价。1 .愿意按照询价采购文件中的一切要求,提供货物服务或施工,报价总价为人民币(大写),(小写)O2 .我方现提交的报价文件为:报价文件正本一份
12、,副本二份。3 .如果我方报价文件被接受,我方将履行报价文件中规定的各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。供应商:地址:电话:邮箱:联系人:(报价供应商全称并加盖公章)报价一览表项目名称:报价供应商总报价大写:小写:工期服务承诺投某某有效期60日历天项目编号:供应商名称(盖章):法定代表人或委托代理人(签章):已某某价的工程量清单(按发布的工程量清单进行报价)供应商名称:(加盖公章)授权代表签字:日期:年月日质量保证及服务承诺函致:采购入:我公司郑重承诺,我们提供的资格证明文件、服务承诺完全符合(或优于)询价采购文件的要求。如发现我公司承诺不实,我们愿意遵照中华人民共和国政府采购法第七十七条
13、的规定接受处罚。报价供应商:(全称并加盖公章)法定代表人或被授权人签字:0期:资格证明文件(按照资格要求提供)法人授权书及被授权人身份证复印件营业执照财务报告(财务报表)纳税证明材料承诺书特殊资质信用查询实施方案(内容格自定)中小企业声明函(如是请提供)本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型某某准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分某某准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。2
14、.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商某某的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:第六章合同格式(以签订的合同为准)采购合同编号:签订地点:(买方名称)(以下简称买方)和(卖方名称)(以下简称卖方)根据中华人民共和国合同法和有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,同意按照下面的条款和条件订立本采购合同,共同信守。一、采购合同文件本采购合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:1 .采购文件(采购文件
15、编号);2 .成交供应商提交的响应文件;3 .采购合同专用条款;4 .成交通知书。二、采购合同范围和条件本采购合同的范围和条件与上述采购合同文件的规定相一致。三、采购合同某某的本采购合同的某某的为采购合同清单中所列货物及相关服务。四、采购合同金额根据上述采购合同文件要求,采购合同的总金额为人民币(大写)一元,(小写)元。五、付款条件、交货时间和交货地点本采购合同货物的付款条件、交货时间和交货地点以采购文件规定为准。六、采购合同生效本采购合同经双方授权代表签字盖章后生效。七、采购合同份数本合同一式三份,以中文书就,具备同等法律效力。买卖双方、采购代理机构各执一份。签约方:买方(公章):卖方(公章):法定代表人(代表人)或