办公OA系统迭代升级和无纸化会议系统建设采购需求.docx

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1、办公OA系统迭代升级和无纸化会议系统建设采购需求一、项目概述根据全省数字化改革会议精神，围绕省域治理现代化，以加强党的全面领导、服务“总揽全局、协调各方”为主线，构建结构合理、功能完善、安全稳定的协同办公系统、移动办公系统和无纸化会议系统,推进办公和会议规范化、制度化、科学化，保证公文及时、准确、安全运转，提高办文效率和质量，优化各部门内部办事流程，促进体制机制创新，建立行为规范、运转高效、执行有力、公正廉洁的管理运行机制，助力市域治理现代化。二、建设目标围绕XX经济技术开发区管委会需求，以“直观、管用、简单、好用”的基本目标，建设XX经济技术开发区管委会办公系统和无纸化会议系统，实现内部办公

2、智能化、会议过程无纸化、管理决策网络化的目标，形成实时沟通、信息共享、协同办公的工作机制，为日常工作办公和应急事务及时、迅速、果断决策提供强有力服务和协同保障，同时加强数据资源共享，提高工作人员效率。三、建设内容(一)功能建设1、办公OA系统迭代升级(1)收文管理实现与区协同办公平台对接，实现区平台内容无逢对接内部流程。区分阅办件实现拟办、交办、轮阅、办理、归档等环节。办理反馈支持以各局室、各局下属科室分类展示意见和附件。以表格等多种形式呈现各流程环节（各环节的阅读状态和办理状态）。提供选择性催办、温馨提醒功能，支持短信、钉消息、系统待办提醒。支持管理员收文流程分类、按各种要素组合监控。支持路

3、由功能，干预指定环节及人员、结束流程、删除流程等功能。支持对流程中收文数据进行滞留时间分类处置及提醒（含色标呈现）。针对已完成收文数据实现自动、手动推送区数字档案系统进行归档。实现收文管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。支持流程各环节查阅审批，支持查看流程记录、阅读状态和办理状态。实现收文管理在安卓、鸿蒙Pad端应用，与区移动办公平台对接。支持流程各环节查阅审批，支持查看流程记录、办理状态。支持意见手写签批（可自定义配置笔峰、笔迹、签批颜色等手写设置）。（2）发文管理按照公文管理制度，涵盖公文从发文拟稿、格式校对、核稿、局室会签、委领导会签、领导签发，完成签发后进行文件编号、排版、校

4、对、印发。整个发文流程要求能够保留各个环节在线对正文进行修改的记录、意见，支持各环节分版本的修改留痕。支持正文誉清稿、原始稿、修订者稿的切换显示，支持在线套红头。发文文种包含正式发文、会议纪要等类型的流程。针对管理员要求能够支持对发文流程进行监控，支持流程删除、流程直接结束、路由指定环节指定人员的操作。支持对流程中发文数据进行滞留时间分类处置及提醒（含色标呈现）。对己完成的发文数据进行分时间段的目录导出。针对己完成发文数据可定时、手动推至区档案馆系统进行归档。实现与区协同办公平对接，发文流程印发时直接通过区平台将文件发送至区级其它部门。实现发文管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。支持

5、流程各环节审批，查看流程记录、阅读状态。支持对已处理数据的历史分类查阅与跟踪。实现收文管理在安卓、鸿蒙Pad端应用，与区移动办公平台对接。支持发文审批意见手写签批（可自定义配置笔峰、笔迹、签批颜色等手写设置），支持对发文附件进行文件签批留痕，支持各环节流程审批意见查阅。支持对已办数据的历史分类查阅与跟踪。（3）会议管理实现与区协同办公平台对接，支持区级会议直接启动会议流程，实现外部会议通过文书提交领导审批后，提交参会人，由参会人进行反馈参会或转办参会等功能，最终形成参会回执信息自动反馈区平台，要求支持查看所有流程环节的流程记录、参会人员阅读状态与反馈情况。针对个人,支持查看我参会的所有会议，支

6、持查看个人待处理会议、已处理过的会议和已完成的会议数据。针对管理员，能监控所有会议流程文件，支持路由指定环节指定人员功能。实现内部会议通知发送至管委会内部各层级人员。支持生成会议二维码，可通过X政钉扫码签到，支持签到定位获取，支持查看参会人员签收情况、报名及请假反馈。发布人支持催办、会议补发功能。实现会议管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。手机X政钉端支持与区平台对接转至内部会议流程，支持领导审批、提交参会人最终能在移动端形成闭环反馈至区级会议。支持发布会议通知至管委会内部所有人员，支持与会反馈。支持会议签到记录、二维码查阅。实现会议管理在安卓、鸿蒙Pad端应用，与区移动办公平台对接

7、。会议流程支持意见手写签批（可自定义配置笔峰、笔迹、签批颜色等手写设置）、提交参会人。支持内部会议的与会反馈情况。（4）办公用品领用实现对领用的物品数据字典的维护，字典要求有资产分类、资产名称、资产型号的层级区分，针对不同层级可手动自定义添加、删除、修改等维护方式，针对资产型号支持自定义图片上传。要求支持对所有资产名称、型号的入库进行入库登记。要求支持针对所有入库的资产名称、型号进行库存统计。可以以资产分类、资产名称、资产型号类别进行分类查询库存，针对资产型号查询时可以查询该型号的所有入库、领用等记录情况，支持关联查看入库单、领用单。物品领用支持管委会所有层级、局室、科室人员申请，由党政办进行

8、审批后领用物品，领用时支持多物品型号申请、数量填写，支持选择错误时进行修改、删除等编辑操作，申请、审批流转过程进行记录。支持对历史的物品领用进行导入、导出操作，历史数据与申请人绑定，管理员支持查看所有历史数据，支持任意时间段进销存报表。对特定物品，在审批时则需要进行物品与编号的绑定，则需要提前进行绑定后进行审批。对特定的物品支持归还。个人可以查询已领用的所有特定物品，能区分未归还和已归还的特定物品。针对管理员，可对物品领用流程、归还流程进行监控。实现办公用品管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。支持物品的分类（含特定物品）领用，展示物品的全部分类，自行挑选、审批。支持领用特定物品的汇总

9、与归还。（5）用印申请实现管委会内部各局室各部门对党工委、管委会、党政办印章使用的申请,支持对不同的印章的申请，支持不同局室科室、不同层级的人员对不同层级的用印按照不同业务自动适配相应的审批流程。审批过程支持流转过程记录，审批完成后支持页面打印，支持短信、钉消息、系统待办等提醒方式。支持对已处理、已完成的用印申请数据进行导出。实现用印管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。实现管委会内部各局室各部门对党工委、管委会、党政办印章使用的申请，支持对不同的印章申请，支持不同局室科室、不同层级的人员对不同层级的用印按照不同业务自动适配相应的审批流程，审批过程支持流转过程记录。实现收文管理在安卓、

10、鸿蒙Pad端应用，与区移动办公平台对接。支持用印申请的审批、意见手写签批（可自定义配置笔峰、笔迹、签批颜色等手写设置）、流程记录查阅。（6）用餐申请实现管委会内部各局室对公务、商务接待订餐管理，各局室主要负责人审批后提交管委会领导进行审批。针对商务接待需提供考察函和接待计划，事后结算。支持联系单、接待计划单打印功能。实现用餐管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。支持对用餐申请的审核、审批、事后结算等操作，支持对不同状态数据分类查阅。（7）督查督办实现区委区政府督查督办件、领导批示件通过督查督办流程形式下发至各局室各部门，督查督办件支持办阅件分类,指定办理单位任务下发后。支持各单位、各局

11、室直接反馈，启动内部流转机制，闭环后进行反馈。实现反馈时限前，多时限范围定时提醒、催办。针对督查管理员可手动进行催办,并可介入局室内部流转机制催办、督办,可直观查看所有督办件反馈状态、反馈情况、反馈剩余时间等信息。实现督查督办管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。手机X政钉端支持对督查件审批、交办、反馈，支持各局室直接反馈，启动内部流转机制。(8)会议室申请日程表呈现会议室预定情况。会议室预定、审批。支持对会议室所附带的设备、后勤保障要素通知相关人员。实现会议室管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。手机X政钉端支持查看日程式会议室预定情况，支持在线预定、审批。支持所预订会议会议

12、室的查阅、取消等功能。(9)请假申请实现各类请假类型的管理，其中年休假管理，根据管委会内部所有局室、科室人员的入职年限自动生成年休假，年休假权利结转和延期，可以对人员假期进行管理。请假流程针对管委会内部各局室、各部门人员申请，区分科长、分管领导、主要领导角色，在申请时针对不同局室，适配相应审批流程，实现请假类型与各项制度规则的适配与自动校验。请假完成后，由各局室管理员对各局室人员的请假，进行明细查看、导出，针对请假明细提供多种字段按月、年、自定义时间查询。实现销假管理，对于请销假时间修改后自动适配销假申请流程。实现请假管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。支持管委会内部各局室、各部门人

13、员申请，区分科长、分管领导、主要领导角色，在申请时针对不同局室，适配相应审批流程，实现请假类型与各项制度规则的适配与自动校验。(10)加班申请实现加班管理。针对管委会、局室、所属科室、工作人员分层级分角色自动适配相应的审批管理。实现加班时间属性的分类和相应补偿管理。支持特定时间段内的多次便捷申请。实现限定条件内的补充加班申请管理。实现加班后管理和补偿机制闭环管理。实现各级管理员对加班数据按需统计、分析、汇总、导出。实现加班管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。手机X政钉端支持管委会内部各局室、各部门人员申请，区分科长、分管领导、主要领导角色，在申请时针对不同局室，适配相应审批流程，实现

14、加班类型与各项制度规则的适配与自动校验。实现限定条件内的补充加班申请管理。(11)调休申请实现调休管理。针对管委会、局室、所属科室、工作人员分层级分角色自动适配相应的审批管理。联动加班管理模块，支持对调休申请自动做符合性审查。支持对历史加班数据的处理。实现各级管理员及个人对调休数据的按权限按需查阅。实现调休管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。手机X政钉端支持管委会内部各局室、各部门人员申请，区分科长、分管领导、主要领导角色，在申请时针对不同局室。支持历史加班数据处理。(12)支付管理实现开发区管委会、各局室、局下属科室、群团组织、下属各级国企等各层级的资金支付管理。支持各层级、各架构

15、、各类资金归口、各业务条线自动适配和手动灵活调整相应的资金审批业务流。支持在线审批表单回显签名、打印，支持加签、退回。支持闭环抄送指定人员，支持管理员对支付流程进行监控，按要求分类及查询，按需新增、删除、修正相应流程数据。实现支付管理在X政钉手机端应用，与区移动办公平台对接。支持管委会、各局室、局下属科室、群团组织、下属各级国企等各层级的资金支付管理，支持审批表单回显签名。(13)用车申请实现车辆和驾驶员管理。实现车辆基本信息管理，支持车辆使用日程表管理。实现管委会内部用车申请、逐级审批，车辆和驾驶员指派的闭环管理。支持用车数据分类查询、汇总、导出。支持历史用车数据导入。实现用车申请在X政钉手

16、机端应用，与区移动办公平台对接。支持查看所有车辆使用情况，支持线上申请、逐级审批形成闭环管理。2、无纸化会议系统实现无纸化会议系统的会议管理、议题管理、参会管理、会议材料管理等功能，实现在X政钉手机端、安卓和鸿蒙Pad端应用，主要功能如下：（1）会议管理实现无纸化会议系统不同部门不同类型的会议管理，包括会议的构建、会议信息维护、会议通知、打印等功能，支持会议通知的撤回、修改。支持全域公共组织架构用户体系及群组和私有自定义群组和虚拟部门；支持短信、X政钉消息、待办等多种形式推送会议通知、撤回、修改等消息；支持生成和下载签到二维码（支持微信和X政钉、二维码时效）等功能。（2）议题管理实现对会议多议题的管理，包括议题的构建、议题维护。实现对每个议题颗粒度到人（在报名参会范围内的人）的访问控制，支持按照会议类型结合群