公司周年庆典活动策划方案说明.docx

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1、公司周年庆典活动筹划方案一、活动构思1、宝威认为庆典礼仪是一次公司品牌形象的集中展示与全面传播它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合表达。具有企业自身特点和个性的公关活动是企业树立品牌宣传企业形象和文化的必然手段是企业综合实力的全面展示在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。2、活动目的庆贺金储物资成立二十周年回忆过去展望未来增强企业的凝聚力进一步打造优秀的企业文化。通过活动筹划、包装和形象提升在来宾参与整个庆典活动的体验中使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式都能够引发来宾的共鸣留下深刻美好的印象从而愿意进一步同金储进展更深入和广泛的合作取得双赢。通过

2、媒体的邀请和传播扩大金储在行业内的影响力提升金储品牌形象。3、活动主题口号主题岁月砺金诚就辉煌含义上海金储物资公司成立的二十年是历经磨练、方成大器的二十年“砺金既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里正是一贯秉承“诚的经营理念才最终铸就了金储与客户结实的合作关系成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建设以诚为本的经营理念根基上。4.二十周年标识,设计灵感来自金储公司的LOGO同时将20周年的时间概念完美的结合起来大气勃发充满向上奋进的活力具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现既表达出金储所从事的行业属性又象征着金储取得的优异成

3、就一行业的翘楚地位。作为金储20周年的历史见证纪念标志将被用于会场内外的制作物上以及画册、礼品、公司网站等宣传中。5、活动主视觉创意目的将企业经营理念和文化进展集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进展系列化的延展形成统一有效的企业形象主题创意元素金-寓意其品如金鼎-寓意其信如鼎竹-寓意其节如竹6、活动带来的附加效应1进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度2在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象3通过媒体的宣传形成良好的口碑传播为企业

4、的长远开展打下坚实的根基7、活动概况2007年6月30日上午1100-1130来宾签到中午1200-1300午宴下午1330-1730企业年会会中安排茶歇15001530晚上1800-2100答谢晚宴及演出8、活动地点1国际会议中心一午宴2国际会议中心三楼国际厅-会议3国际会议中心七楼上海厅-答谢晚宴及演出9、参会对象300人1金储物资公司高层领导2政府或行业主管部门领导3客户领导4合作伙伴5群众媒体和专业媒体记者二、活动议程1、活动时间安排以下略2、活动高潮环节衬托整个活动中的高潮局部尤为关键它能增强企业自豪感、员工凝聚力使与会来宾情绪受到热情的感染激发与会来宾参与感使全体与会来宾对本次活动

5、留下深刻难忘的印象并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准实现很好的公关活动效应。为此我们预设了二个高潮和一个亮点层层铺垫把活动环节的整体气氛一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。1一个亮点-时光隧道雾屏门帘超声波起雾设备营造雾屏雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果来宾一边欣赏奇幻的光影效果一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。神秘隧道黑色丝绒布作围幔覆盖整个隧道空间结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐营造出神秘深邃的空间气氛。回眸瞬间隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏播放回忆金储企业开展历程的照片flash按企业开展阶段划分制作。流光溢彩鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动伴随来宾在时光隧

6、道中向前行进。恢弘新篇隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光营造出一种梦幻迷离的效果来宾穿越隧道末段进入宴会大厅大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。2第一个高潮-铸鼎仪式环节“诚信、团结、高效、务实的四种“燃料宴会大厅四角布置挂旗分别为“诚信、团结、高效、务实的寓意四种象征的燃料从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。熔炉/宝鼎/铸鼎过程熔炉中火焰不断熊熊燃烧宝鼎先是放射红光最后放射金光独特的创意和一流的制作特效让全场来宾留下深刻印象。瀑布式焰火铸鼎完成的同时瀑布式冷焰火燃放场面弘大色彩亮丽伴随热烈昂扬的音乐衬托出企业豪迈自信的情怀将活动推向第一个高潮。3第二个高潮-祝贺演出成功/合影共庆

7、环节压轴节目压轴节目气势宏大振奋人心与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。祝贺演出成功及合影领导与演员握手祝贺演出成功欢庆热情的背景音乐响起共同合影来宾全体鼓掌。彩虹机燃放企业领导人和主要负责人悉数亮相彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花寓意金储企业全体员工在领导人的带着下正走向新的辉煌活动由此被推向第二个高潮。三.设计和布置请柬信封胸卡略指示牌略接送车贴略接待处台卡略接机牌略资料袋略晚安卡略会议背景晚宴背景主视觉略接待处效果示意略会议会场效果图晚宴会场效果图晚宴平面示意图略四.演出法国魔术女子民乐柔术表演电子小提琴川剧变脸千手观音法国民族舞蹈五.活动筹备及现场管理好的活动筹划一定要有好的执行团

8、队才能将其变为现实。宝威凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经历可以确保工程的全面执行现将我公司在工程执行方面的一些做法列举出来以利于双方作进一步探讨1、筹备阶段1成立活动运作小组小组成员分工2人员邀请拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。请柬内附有行车路线图VIP停车证请柬应提前2周寄出信封内准备好回执提醒客人按时回传。事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。3活动现场资料、宣传片准备4画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡主背景、签到台画面等5灯光音响视频设备准备专人负责6鲜花、绿化准备现场气氛渲染设备准备7

9、必需物品落实8领导讲话落实指定人员发言稿确定2、记者新闻资料准备新闻稿件群众、行业媒体公司简介或画册开展历程梗概公司远景规划印有公司LOGO的笔和信纸交通费3、活动现场布置1 .引导区略2 .签到区略3 .演讲区略4 .表演区略5 .宴会区略6 .操作区略4、执行阶段1落实事项催办、工作节点表我公司根据经历将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿必要时双方可以相互提醒工作进程。2人员邀请所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达视情况补充嘉宾并落实。3活动管理参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求现场所有准

10、备物品到位。宝威活动质量管控表5、应急措施1宝威会在活动前3天获取天气信息以提前作出预案。2在酒店执行现场一般独立架设音响控制系统由专业调音师控制采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂保证不会出现临时故障、确保万无一失。六.媒体邀请和发稿清单报纸媒体-新闻晨报新民晚报文汇报解放日报青年报申江服务导报电视媒体上视新闻综合东视新闻娱乐第一财经网络媒体新浪网易搜狐上海热线东方网雅虎专业媒体待定客户提供七.工程服务组注每个工程组将配备5名组成员配合各项工作的实施所有工作将由工程组与金储相关部门人员协作完成。八.工程时间进度日期工程2007年6月5日活动方案确认2007年6月7日报价、签约支付预付款2007年6月1218日设计2007年6月18日主持人确定2007年6月20日设计、布置、制作方案确认2007年6月16日嘉宾邀请完成2007年6月28日制作物品完成2007年6月29日进场2007年6月30日活动/撤场附录画册主要内容序言目录领导关心开展历程辉煌荣誉业绩展示完毕语尺寸285265mm装订精装本封面封底单面哑膜裱2mm荷兰板精装封面157克哑粉内页250克哑粉logo、企业名称烫银20周年画册创意设计活动现场精彩回忆