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1、企业读书会的章程与组织设计我们说到读书会虽然是个较为松散的公益性社团组织。但同样需要大家共建。而从对会员予以一定的规章约束,再到激励他们对读书会的自发责任。以此才能形成合力,使读书会可以具有长效持续性的民众基础。今天我们将就企业读书会的章程与组织设计的有关内容进行分享。以期奠定读书会的基本管理架构及秩序。本文内容:一个企业读书会的成立与运行,必然是需要有组织的活动。而如何确立我们的组织,形成一个有机的整体。最后形成人人有责权,行动有章法,工作有循序,人人有长进的局面。这就是我们今天要分享的内容,构建读书会的组织与章程。那么一个读书会的章程,应该是怎样的呢?读书会的组织与岗位又有哪些该如何设计呢
2、?一、读书会章程基本内容。一个读书会要想形成一个组织,首先需要制定章程。在章程中明确组织的宗旨、目的、成员的权利与义务、组织机构、经费来源等。1.宗旨和目的:读书会的宗旨是推动阅读,分享知识,提升个人素养,促进社区文化建设。目的在于通过组织定期的读书活动,营造良好的阅读氛围,鼓励成员养成阅读习惯,提升成员的阅读能力和思考水平。2、成员权利和义务:成员享有参加读书会组织的各项活动、分享阅读导、提出建议和意见的权利。同时,成员有义务遵守读书会规定,积极参与活动,尊重他人发言,维护读书会秩序。3、经只楣勾。读书会应设立会长、副会长、活动组、财务组、行政人力办等层级组织及职位,明确各职位的职责和权限。
3、会长负责读书会的整体运营和管理,副会长协助会长处理具体事务,活动组负责策划和组织读书会活动,财务组负责管理读书会的经费、行政人力组负责人事、行政、后勤等支持性工作。4、层级责任和义务:读书会应形成层级责任制度,明确各级别成员的责任和权利。会长、副会长负责读书会的整体运营和管理,各级别成员应积极参与活动、提供支持和服务。同时,各级别成员应相互配合、协作,共同推动读书会的良性发展。5、经费来源:读书会的经费应主要来源于会员会费、企业赞助和社会捐赠等。经费应用于读书会活动的组织、宣传、场地租赁、书籍购买等方面,确保读书会的正常运转和可持续发展。二、读书会应有的基本组织T成功的读书会需要一个健全的组织
4、设计和明确的岗位分工。以下是一些基本的岗位设置和职责:1.会长。负责读书会的整体运营和管理,包括制定读书会的发展规划、组织实施各项活动、协调成员之间的关系等。有权任命副会长和其他高级管理人员,有权决定重大事项。2、副会长。协助会长处理具体事务,有权参与重大事项的决策,有权对财务组和其他小组的工作进行监督和指导。具体对读书会各项事务实施管理。包括财务监管、活动策划和组织、宣传推广等。3、活动组。负责策划和组织读书会活动,包括确定活动主题、选择阅读书目、安排活动时间和地点等。同时,还需负责活动现场的组织和协调工作。4、行政人力组。在负责基本的行政人力后勤工作外,还要负责宣传读书会和活动信息,包括制
5、作海报、宣传册、利用社交媒体进行推广等。同时,还需负责与媒体和相关机构的联系和合作。有权参与活动海报、宣传册的制作,有权利用社交媒体进行推广等。有权对其他小组的宣传工作提出建议和意见。5、财务组。负责管理读书会的经费。包括经费的收取、支出和报销等台帐建立和登记,确保读书会的经费使用合理、透明。同时财务组有对读书会资金提出使用建议的权利。此外,还可以根据读书会的发展需要设置其他业务岗位,如学术研究组、课程开发组等。读书会各业务与岗位应有明确的职责、权利和工作内容。各业务块之间要相互配合、互相支持,共同推动读书会的良性发展。三、读书会组织与岗位设置读书会各运营业务下应明确岗位及对应的职责。形成矩阵
6、式的人力架构。以便于民主决策和指挥统一。因此,在岗位设置管理中,以业务为导向设计岗位。可以兼岗、甚至跨业务兼职。如:第一层级:会长办:会长、副会长、(可增设会长办秘书)负责读书会整体事宜。第二层级:活动组:负责读书会活动的整体设计、组织与实施。包含内容设计、课题设置、积分管理、活动资料等。行政人力组:负责行政人力后勤。日常办公事务、会员管理、赞助拉投、档案管理、宣传管理、形象品牌管理等。财务组:对于资金的管理。费用建议与费用计划审核等。当然,这样的组织与岗位设计,只是一个展示。具体,还是需要按本企业读书会的情况,具体设置。(职场读书的读书会系列,已经进入最后阶段,将在下期分享读书会活动的具体展示。敬请期待。)小结:读书会是一个看似松散,但必须要秩序的社团。不然其生命力必不长久。而秩序来源于责任,责任则来源于组织间的相互担当。只有相互成就,相互担当。才能相互成长。读书会也才能走得长远。